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單位丟失員工檔案怎么辦,單位丟失員工檔案要賠償嗎?

此文章幫助了962人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

單位丟失員工檔案怎么辦

案例介紹: 徐某系某單位職工。1984年1月,徐某因涉嫌盜竊罪被逮捕,同年5月被判處有期徒刑3年。同年9月,單位對徐某作出開除公職的決定。徐某刑滿釋放后,單位告知其個(gè)人檔案已轉(zhuǎn)至某街道辦事處。后徐某在找工作時(shí)發(fā)現(xiàn)該街道辦沒有自己的人事檔案,向單位提出查找檔案的要求。單位多方查找,仍未能找到徐某的人事檔案。2007年6月,徐某向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請仲裁,仲裁委作出不予受理的決定。徐某以單位將其檔案丟失嚴(yán)重影響其就業(yè)、生活以及享受各項(xiàng)待遇為由,向法院起訴,要求單位為其補(bǔ)辦人事檔案,賠償損失30萬元。單位辯稱:我單位于1984年將徐某的檔案轉(zhuǎn)到了街道辦,但現(xiàn)在找不到回執(zhí);徐某訴訟請求超過法律規(guī)定的最長訴訟時(shí)效;徐某主張的損失賠償沒有法律依據(jù)。

單位丟失員工檔案要賠償嗎

一審法院經(jīng)審理后認(rèn)為:單位在對徐某作出開除公職的決定后,應(yīng)及時(shí)將其檔案轉(zhuǎn)至個(gè)人戶口所在地的街道勞動(dòng)部門。單位雖稱已將其檔案轉(zhuǎn)至街道辦,因無相應(yīng)的證據(jù)予以佐證,不予采信。徐某在發(fā)現(xiàn)檔案下落不明后,一直要求單位查找,未放棄權(quán)利,且侵權(quán)事實(shí)處于持續(xù)狀態(tài),故徐某的訴訟請求未超過訴訟時(shí)效。單位將徐某檔案遺失,給徐某造成了損害,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。徐某要求單位補(bǔ)辦檔案并賠償損失的訴訟請求,符合法律規(guī)定,但其要求的數(shù)額過高,具體數(shù)額由法院酌定。一審法院判決單位為徐某補(bǔ)辦檔案,賠償損失5萬元。單位不服該判決,提起上訴。二審法院認(rèn)為一審法院認(rèn)定事實(shí)清楚,適用法律正確,判決駁回上訴,維持原判。

北京人力資源律師溫馨提示:

企業(yè)與勞動(dòng)者約定違約金的時(shí)候,應(yīng)涵蓋所有的違約行為,不能僅局限于雙方提前解除勞動(dòng)合同,或者只針對勞動(dòng)者一方跳槽。對企業(yè)來說,不僅要留得住人,還要管得住心。因此,除約定提前解除勞動(dòng)合同的違約金外,還可針對平時(shí)管理中可能出現(xiàn)的情況約定違約金,防止勞動(dòng)者損害企業(yè)利益。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個(gè)重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時(shí)間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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