證據(jù)保全一般因訴訟參加人或申請(qǐng)人提出申請(qǐng)而采取。但人民法院認(rèn)為有必要采取證據(jù)保全措施的，也可以依職權(quán)主動(dòng)進(jìn)行。當(dāng)事人依據(jù)該規(guī)定向人民法院申請(qǐng)保全證據(jù)的，不得遲于舉證期限屆滿前7日。當(dāng)事人或訴訟代理人向人民法院提出證據(jù)保全的，通常應(yīng)提出書面申請(qǐng)，并在申請(qǐng)書中必須寫明申請(qǐng)保全證據(jù)的形式、內(nèi)容，證據(jù)存在地點(diǎn)，以及這個(gè)證據(jù)能證明什么事實(shí)和申請(qǐng)保全證據(jù)的原因和理由。另外，對(duì)于訴訟前向公證機(jī)關(guān)提出證據(jù)保全申請(qǐng)的，可依照有關(guān)公證程序進(jìn)行。公證機(jī)關(guān)采取證據(jù)保全措施時(shí)只能依照申請(qǐng)人的申請(qǐng)來進(jìn)行，不能依職權(quán)主動(dòng)采取證據(jù)保全措施。當(dāng)事人申請(qǐng)保全證據(jù)的，由人民法院審查決定是否準(zhǔn)許證據(jù)保全。如果人民法院接受了當(dāng)事人關(guān)于證據(jù)保全的申請(qǐng)，就應(yīng)作出準(zhǔn)許保全的裁定，并要在裁定中指明應(yīng)保全那種證據(jù)，以及在什么時(shí)間、什么地點(diǎn) 、用什么方法實(shí)施保全。人民法院可以同時(shí)要求當(dāng)事人提供相應(yīng)的擔(dān)保。根據(jù)《證據(jù)規(guī)定》第24條規(guī)定：“人民法院進(jìn)行證據(jù)保全可以根據(jù)具體情況采取查封、扣押、拍照、錄音、錄像、復(fù)制、鑒定、勘驗(yàn)、制作筆錄等方法?！?因此，保全證據(jù)的方法，可根據(jù)證據(jù)的不同形式，采取不同的措施。例如，對(duì)書證，可以復(fù)制拍照；對(duì)物證，可以錄像、拍照、制作勘驗(yàn)筆錄；對(duì)證人證言，可以預(yù)先詢問、制作筆錄、錄音、錄像等，不管采取何種方法，均應(yīng)客觀、真實(shí)地反映證據(jù)情況。同時(shí)，人民法院在進(jìn)行證據(jù)保全時(shí)，可以要求當(dāng)事人或者訴訟代理人到場(chǎng)。保全證據(jù)的材料，由人民法院存卷保管，以備將來使用。