證據(jù)保全一般因訴訟參加人或申請人提出申請而采取。但人民法院認為有必要采取證據(jù)保全措施的，也可以依職權(quán)主動進行。當事人依據(jù)該規(guī)定向人民法院申請保全證據(jù)的，不得遲于舉證期限屆滿前7日。當事人或訴訟代理人向人民法院提出證據(jù)保全的，通常應提出書面申請，并在申請書中必須寫明申請保全證據(jù)的形式、內(nèi)容，證據(jù)存在地點，以及這個證據(jù)能證明什么事實和申請保全證據(jù)的原因和理由。另外，對于訴訟前向公證機關提出證據(jù)保全申請的，可依照有關公證程序進行。公證機關采取證據(jù)保全措施時只能依照申請人的申請來進行，不能依職權(quán)主動采取證據(jù)保全措施。當事人申請保全證據(jù)的，由人民法院審查決定是否準許證據(jù)保全。如果人民法院接受了當事人關于證據(jù)保全的申請，就應作出準許保全的裁定，并要在裁定中指明應保全那種證據(jù)，以及在什么時間、什么地點 、用什么方法實施保全。人民法院可以同時要求當事人提供相應的擔保。根據(jù)《證據(jù)規(guī)定》第24條規(guī)定：“人民法院進行證據(jù)保全可以根據(jù)具體情況采取查封、扣押、拍照、錄音、錄像、復制、鑒定、勘驗、制作筆錄等方法?！?因此，保全證據(jù)的方法，可根據(jù)證據(jù)的不同形式，采取不同的措施。例如，對書證，可以復制拍照；對物證，可以錄像、拍照、制作勘驗筆錄；對證人證言，可以預先詢問、制作筆錄、錄音、錄像等，不管采取何種方法，均應客觀、真實地反映證據(jù)情況。同時，人民法院在進行證據(jù)保全時，可以要求當事人或者訴訟代理人到場。保全證據(jù)的材料，由人民法院存卷保管，以備將來使用。