傳真件并非證據(jù)原件。傳真件的效力不能與原件同等對待。但在訴訟過程中傳真件是可以作為一份有效的證據(jù)被法院所采信的，當(dāng)然法院在將傳真件作為有效證據(jù)認定時可能會從如下幾方面考慮，這是作為當(dāng)事方必須要注意的事項：

第一，傳真件是否傳真人所發(fā)出，這是首先要認定的問題，法院會根據(jù)傳真的號碼，時間以及登記號加以認定其真實性，通常在履行合同過程中將傳真件視為雙方履行的依據(jù)之一，臨時有變更的，也應(yīng)對傳真件之原件存檔處理，并對該傳真件發(fā)出時做出登記記錄。對于傳真件接收者未經(jīng)事后核實便依照傳真件的內(nèi)容履行的，如果不符合上述幾種情況的特征，不能認定傳真件真實有效。

第二，對于重大問題因時間緊迫需要傳真及時變更或者處理的，應(yīng)當(dāng)保證在發(fā)出傳真的同時也要將傳真件的原件，寄發(fā)給接收人，以示證據(jù)的統(tǒng)一性和完整性。如果接收人未經(jīng)審核或者在履行過程中傳真者未將原件寄發(fā)給接受者的，接受者有責(zé)任和義務(wù)要求傳真者在履行應(yīng)盡的證據(jù)保全義務(wù)。同樣，如傳真接受者不能證明上述基本事實的，傳真接受者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)舉證不利的后果。