為了防止證據(jù)的自然滅失、人為毀滅或者以后難以取得，經(jīng)訴訟參加人申請或者人民法院依職權(quán)主動(dòng)開始，人民法院對民事訴訟證據(jù)預(yù)先加以收集和固定的制度，稱證據(jù)保全。證據(jù)保全必須具備下列條件：㈠證據(jù)若不及時(shí)收集或者固定，有可能自然滅失、人為毀滅或者以后難以取得。㈡必須由訴訟參加人申請或者由人民法院依職權(quán)主動(dòng)開始。在一般情況下，證據(jù)保全應(yīng)由訴訟參加人申請。在沒有訴訟參加人申請的情況下，如果人民法院認(rèn)為有必要，也可以主動(dòng)進(jìn)行證據(jù)保全。訴訟參加人（包括原告、被告、共同訴訟人、第三人、訴訟代理人、法定代表人）必須在起訴的同時(shí)或者起訴之后提出證據(jù)保全申請書。申請書應(yīng)當(dāng)寫明下列事項(xiàng)：①申請保全證據(jù)的理由；②申請保全的證據(jù)的名稱、所在地等；③該證據(jù)能證明的案件事實(shí)。如果當(dāng)事人在起訴前需要保全證據(jù)的，可以向公證機(jī)關(guān)提出申請，由公證機(jī)關(guān)采取相應(yīng)的證據(jù)保全措施，這是公證機(jī)關(guān)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)。