律師您好，我想問一下公司規(guī)章制度是不是需要公示？我公司的一名員工違反了公司的規(guī)章制度，我叫來(lái)說(shuō)要扣他工資。但是他說(shuō)我沒有公示這個(gè)制度，所以我沒有理由扣錢。請(qǐng)問公司規(guī)章制度是不是需要公示，如果公示，怎么才有利于我舉證呢？
您好，很高興回答您提出的問題。
一、公司規(guī)章制度需要公示
規(guī)章制度是否向勞動(dòng)者公示直接決定用人單位在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中的勝敗，按照最高人民法院司法解釋及勞動(dòng)合同法的規(guī)定，規(guī)章制度只有向勞動(dòng)者公示才對(duì)勞動(dòng)者產(chǎn)生約束力。
司法實(shí)踐中勞動(dòng)者往往以其不知道規(guī)章制度的內(nèi)容為由主張規(guī)章制度未公示，用人單位也往往無(wú)法提供已經(jīng)公示的證據(jù)，很多單位本應(yīng)該勝訴的案件最終敗訴問題往往就出在這里，員工的違紀(jì)行為本已經(jīng)達(dá)到了規(guī)章制度中規(guī)定的解除勞動(dòng)合同條件，但是員工稱不知道有這個(gè)制度，單位也無(wú)法證明曾向員工公示的證據(jù)，最終導(dǎo)致案件敗訴。
二、怎么公示規(guī)章制度
（1）員工手冊(cè)發(fā)放（要有員工簽領(lǐng)確認(rèn)）；
（2）內(nèi)部培訓(xùn)法（注意一定要包括：培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、培訓(xùn)內(nèi)容、與會(huì)人員簽到）；
（3）勞動(dòng)合同約定法；
（4）考試法（開卷或閉卷，保留試卷）；
（5）傳閱法（保留員工簽名）；
（6）入職登記表聲明條款（保存有員工簽名的登記表）；
（7）意見征詢法（保留員工意見的簽名和書面資料）。
盡量避免如下公示方法：
（1）網(wǎng)站公布；
（2）電子郵件告知；
（3）公告欄，宣傳欄張貼。
從舉證角度考慮，不推薦網(wǎng)站公布法、電子郵件通知法、公告欄張貼法，因?yàn)檫@三種公示方式都不易于舉證。
如果您看過(guò)我的回答之后還有什么不了解的，可以直接聯(lián)系我。
