您好，我單位一員工于2006年10月離開服裝廠，2009年他回來索要檔案時(shí)我們要求他付清在單位內(nèi)需要繳納的費(fèi)用盒檔案的保管費(fèi)，他不付清。于是我單位就拒絕給他檔案。請問我們是否有理由要求他給付相關(guān)費(fèi)用呢？能否扣押檔案呢？
您好，很高興能為您解答職員從單位離職，沒有給付保管費(fèi)可以扣押檔案嗎的相關(guān)問題。
一、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》中規(guī)定：職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。
同時(shí)規(guī)定，轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：
（一）通過機(jī)要交通或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。
（二）對轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記，并密封包裝。
（三）對轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。
（四）接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回，逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)詢問，以防丟失。
二、雖然檔案問題不屬于《勞動法》上的問題，因檔案問題發(fā)生爭議無法提起勞動仲裁或訴訟，但是，根據(jù)勞動部辦公廳1994年的精神，與單位解除勞動合同后，如果單位不移交檔案給職工造成損失的，可以按勞動爭議提交仲裁，由單位給予賠償。
如果發(fā)生單位扣押個人檔案的情況，也可以向勞動行政部門和國家有關(guān)檔案管理部門反映，通過行政的辦法獲得解決。
以上是相關(guān)問題的解答，希望您能滿意。
如果您還有不了解的，可以隨時(shí)跟我聯(lián)系。
