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用人單位如何告知錄用條件,用人單位如何履行告知義務

此文章幫助了838人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、用人單位如何告知錄用條件

在實際工作中,錄用條件的告知一般是在招聘廣告中完成的,廣告中不夠詳細的內(nèi)容則由HR口頭告知應聘者。而對于沒有通過媒體、勞動力市場、招聘網(wǎng)站等公開方式招聘的,錄用條件的告知則更加簡單和不規(guī)范。而如果勞動者不知道該錄用條件則對于用人單位是非常不利的,即便勞動者不符合錄用條件,用人單位此時也不能解除勞動合同,因為員工完全有理由主張不知道錄用條件的要求,為此不能履行自己的勞動義務。用人單位一定要保證在員工入職時即對錄用條件明知,具體形式有以下幾種:

(一)通過招聘廣告來公示,并采取一定方式加以固定,以免在爭議發(fā)生時處于被動地位;

(二)招聘員工時向其明示錄用條件,并要求員工簽字確認;

(三)發(fā)送聘用通知時,向員工明示錄用條件,并要求員工在回執(zhí)上簽字確認;

(四)在勞動合同中明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形。

(五)規(guī)章制度中也可以對一些共性問題加以確定。

但是注意規(guī)章制度中只能對一般性的“共性”問題加以確認,具體規(guī)定還必須以勞動合同或其他單行文件加以確認。

二、用人單位如何履行告知義務

《勞動合同法》對用人單位的告知義務的規(guī)定是無條件的,無論勞動者是否提出告知要求,用人單位都應該主動將工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)情況、勞動報酬等如實向勞動者說明。此外,對于勞動者要求了解的其他情況,如用人單位的相關規(guī)章制度以及企業(yè)內(nèi)已經(jīng)簽訂的集體合同等,用人單位也應該如實向勞動者說明。而勞動者的說明義務是有條件的,只有在用人單位要求了解勞動者與勞動合同直接相關的情況時,勞動者才有如實說明的義務。

與勞動合同直接相關的情況,一般包括:勞動者的健康狀況、知識技能、學歷、職業(yè)資格、工作經(jīng)歷以及部分與工作有關的勞動者個人情況,如家庭地址、主要家庭成員構成等。用人單位不的任意擴大對勞動者知情權的范圍,更不能借口知情權侵害勞動者的個人隱私。勞動者須向用人單位如實說明的僅限于與勞動合同直接相關的內(nèi)容。勞動者對于個人隱私可以拒絕回答。

北京人力資源律師溫馨提示:

企業(yè)在招聘員工時應盡量應用知情權,了解應聘者的身體狀況、就業(yè)狀況、有無保密或競業(yè)限制等與勞動合同直接相關的基本信息?,F(xiàn)在很多應聘人員為了獲得更多工作機會,偽造學歷和虛假陳述工作履歷。為避免日后糾紛,企業(yè)最好在審查相關證件后,讓應聘者簽字確認信息內(nèi)容,保留證據(jù)。
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專業(yè)人力資源律師溫馨提示:
人力成本是企業(yè)成本支出的一個重要方面,入職管理流程如何設計不僅關系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設計上應該留出充分的時間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應當書面約定試用期的期限。
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