一、用人單位如何告知錄用條件
在實際工作中,錄用條件的告知一般是在招聘廣告中完成的,廣告中不夠詳細的內(nèi)容則由HR口頭告知應聘者。而對于沒有通過媒體、勞動力市場、招聘網(wǎng)站等公開方式招聘的,錄用條件的告知則更加簡單和不規(guī)范。而如果勞動者不知道該錄用條件則對于用人單位是非常不利的,即便勞動者不符合錄用條件,用人單位此時也不能解除勞動合同,因為員工完全有理由主張不知道錄用條件的要求,為此不能履行自己的勞動義務。用人單位一定要保證在員工入職時即對錄用條件明知,具體形式有以下幾種:
(一)通過招聘廣告來公示,并采取一定方式加以固定,以免在爭議發(fā)生時處于被動地位;
(二)招聘員工時向其明示錄用條件,并要求員工簽字確認;
(三)發(fā)送聘用通知時,向員工明示錄用條件,并要求員工在回執(zhí)上簽字確認;
(四)在勞動合同中明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形。
(五)規(guī)章制度中也可以對一些共性問題加以確定。
但是注意規(guī)章制度中只能對一般性的“共性”問題加以確認,具體規(guī)定還必須以勞動合同或其他單行文件加以確認。
二、用人單位如何履行告知義務
《勞動合同法》對用人單位的告知義務的規(guī)定是無條件的,無論勞動者是否提出告知要求,用人單位都應該主動將工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)情況、勞動報酬等如實向勞動者說明。此外,對于勞動者要求了解的其他情況,如用人單位的相關規(guī)章制度以及企業(yè)內(nèi)已經(jīng)簽訂的集體合同等,用人單位也應該如實向勞動者說明。而勞動者的說明義務是有條件的,只有在用人單位要求了解勞動者與勞動合同直接相關的情況時,勞動者才有如實說明的義務。
與勞動合同直接相關的情況,一般包括:勞動者的健康狀況、知識技能、學歷、職業(yè)資格、工作經(jīng)歷以及部分與工作有關的勞動者個人情況,如家庭地址、主要家庭成員構成等。用人單位不的任意擴大對勞動者知情權的范圍,更不能借口知情權侵害勞動者的個人隱私。勞動者須向用人單位如實說明的僅限于與勞動合同直接相關的內(nèi)容。勞動者對于個人隱私可以拒絕回答。