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企業(yè)招聘過(guò)程中應(yīng)注意什么,錄用外國(guó)員工應(yīng)注意什么?

此文章幫助了1046人  作者:北京人力資源律師  來(lái)源:法邦網(wǎng)

一、企業(yè)招聘過(guò)程中應(yīng)注意什么

實(shí)務(wù)中一些企業(yè)習(xí)慣地認(rèn)為招用員工是自己的事情,用誰(shuí)不用誰(shuí)單位有絕對(duì)的自主權(quán),但實(shí)際上,雖然用人單位依法享有自主用人的權(quán)利,但同時(shí)招工錄用行為也受著許多法律的約束。企業(yè)在招聘過(guò)程中應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):

1、勞動(dòng)者就業(yè),不因民族、種族、性別、宗教信仰等不同而受歧視。企業(yè)不得以勞動(dòng)者的性別、民族、種族、宗教信仰為由拒絕錄用或提高錄用標(biāo)準(zhǔn)。此外,招聘廣告中也不應(yīng)該包含有意或無(wú)意的身高歧視、對(duì)“乙肝攜帶者”的歧視等??傊?,用工歧視是法律實(shí)務(wù)中HR的禁忌行為,應(yīng)該注意加以避免。

2、不得招用童工或無(wú)合法證件的人員。招用不滿(mǎn)16周歲的未成年人成為使用童工?!督故褂猛ひ?guī)定》第2條規(guī)定,國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位或者個(gè)體工商戶(hù)均不得招用不滿(mǎn)16周歲的未成年人。禁止任何單位或者個(gè)人為不滿(mǎn)16周歲的未成年人介紹就業(yè)。求職者應(yīng)該出示證明其身份的合法證件。無(wú)合法證件將無(wú)法確認(rèn)員工身份、無(wú)法為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)、無(wú)法簽訂勞動(dòng)合同。這也是為了日后用人單位能夠充分行使用工管理自主權(quán)提供有力的條件。

二、錄用外國(guó)員工應(yīng)注意什么

關(guān)于聘用外國(guó)員工程序的問(wèn)題關(guān)于聘用外國(guó)人,需要注意以下幾個(gè)方面:

1、關(guān)于外國(guó)人的界定:根據(jù)《外國(guó)人在中國(guó)就業(yè)管理規(guī)定》第二條規(guī)定,外國(guó)人是指按照《中華人民共和國(guó)國(guó)籍法》規(guī)定不具有中國(guó)國(guó)籍的人員。故確定員工是否屬外國(guó)員工的依據(jù)是其擁有的國(guó)籍。

2、外國(guó)人在中國(guó)就業(yè)的條件:外國(guó)人在中國(guó)就業(yè)本身受到一定的限制,根據(jù)《外國(guó)人就業(yè)規(guī)定》第七條規(guī)定,必須具備下列條件的外國(guó)人方可在中國(guó)境內(nèi)就業(yè):(1)年滿(mǎn)18周歲,身體健康;(2)具有從事其工作所必須的專(zhuān)業(yè)技能和相應(yīng)的工作經(jīng)歷;(3)無(wú)犯罪記錄;(4)有確定的聘用單位;(5)持有有效護(hù)照或能代替護(hù)照的其他國(guó)際旅行證件(以下簡(jiǎn)稱(chēng)代替護(hù)照的證件)。

3、用人單位的義務(wù):用人單位如聘用外國(guó)人必須為該外國(guó)人申請(qǐng)就業(yè)許可,即向與用人單位勞動(dòng)行政主管部門(mén)同級(jí)的行業(yè)主管部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)獲準(zhǔn)后到勞動(dòng)行政部門(mén)辦理核準(zhǔn)手續(xù),取得《中華人民共和國(guó)外國(guó)人就業(yè)許可證書(shū)》后方可聘用;同時(shí),用人單位聘用外國(guó)人從事的崗位應(yīng)該是有特殊需要,國(guó)內(nèi)暫缺適當(dāng)人選,且不違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定的崗位。用人單位與外國(guó)員工簽訂勞動(dòng)合同事宜的處理:

(1)如聘用外國(guó)人用人單位與被聘用的外國(guó)人應(yīng)該依法訂立勞動(dòng)合同,但是該勞動(dòng)合同的訂立與解除與聘用國(guó)內(nèi)員工之間的勞動(dòng)合同有所區(qū)別:

①與外國(guó)人訂立的勞動(dòng)合同的期限最長(zhǎng)不得超過(guò)5年。

②勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)即行終止,不可以經(jīng)雙方協(xié)商同意后直接續(xù)訂,必須按照《外國(guó)人在中國(guó)就業(yè)管理規(guī)定》第十九條的規(guī)定履行審批手續(xù)后方可續(xù)訂:“被聘用的外國(guó)人與用人單位簽訂的勞動(dòng)合同期滿(mǎn)時(shí),其就業(yè)證即行失效。如需續(xù)訂,該用人單位應(yīng)在原合同期滿(mǎn)前30日內(nèi),向勞動(dòng)行政部門(mén)提出延長(zhǎng)聘用時(shí)間的申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)并辦理就業(yè)證延期手續(xù)。”

③用人單位與聘用的外國(guó)人之間的勞動(dòng)合同解除后,用人單位應(yīng)及時(shí)報(bào)告勞動(dòng)、公安部門(mén)、交還該外國(guó)人的就業(yè)證和居留證件。

(2)如該外國(guó)人系由在國(guó)外有總部的用人單位總部派遣到國(guó)內(nèi)工作,建議國(guó)內(nèi)用人單位與總部明確在該員工的派遣方面的相關(guān)問(wèn)題,包括派遣時(shí)間、工資待遇等。從理論上說(shuō),該外國(guó)人的勞動(dòng)合同關(guān)系仍系與總部建立,與用人單位建立的系勞務(wù)關(guān)系。經(jīng)向勞動(dòng)部門(mén)咨詢(xún),如系由總部派遣,用人單位無(wú)需與該員工簽訂勞動(dòng)合同,而是由境外派遣單位出具相應(yīng)的證明材料,并注明聘雇期限。如相應(yīng)的證明材料是外文的,需同時(shí)提供中文翻譯件,翻譯件由用人單位蓋章。

(3)關(guān)于用人單位與外國(guó)員工發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議適用法律的問(wèn)題,《外國(guó)人在中國(guó)就業(yè)管理規(guī)定》第二十六條明確規(guī)定,用人單位與被聘用的外國(guó)員工發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,應(yīng)按照《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)爭(zhēng)議處理?xiàng)l例》處理。

北京人力資源律師溫馨提示:

企業(yè)在招聘員工時(shí)應(yīng)盡量應(yīng)用知情權(quán),了解應(yīng)聘者的身體狀況、就業(yè)狀況、有無(wú)保密或競(jìng)業(yè)限制等與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本信息。現(xiàn)在很多應(yīng)聘人員為了獲得更多工作機(jī)會(huì),偽造學(xué)歷和虛假陳述工作履歷。為避免日后糾紛,企業(yè)最好在審查相關(guān)證件后,讓?xiě)?yīng)聘者簽字確認(rèn)信息內(nèi)容,保留證據(jù)。
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人力資源流程

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專(zhuān)業(yè)人力資源律師溫馨提示:
人力成本是企業(yè)成本支出的一個(gè)重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時(shí)間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書(shū)面約定試用期的期限。
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