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辭退試用期員工的事由,如何避免辭退試用期員工風(fēng)險(xiǎn)?

此文章幫助了475人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、辭退試用期員工的事由

根據(jù)法律規(guī)定,用人單位要辭退試用期內(nèi)的員工,必須是勞動(dòng)者存在法定的勞動(dòng)合同解除情形,比如:在試用期間被證明不符合錄用條件;嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度;嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害;勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響等等。

二、單位如何避免辭退試用期員工風(fēng)險(xiǎn)

用人單位要避免試用期辭退員工的敗訴風(fēng)險(xiǎn),必須在這一關(guān)鍵點(diǎn)上下功夫。具體而言,要做好以下幾方面工作:

1、招聘時(shí):變事后考核為事前考察

在實(shí)踐中,很多企業(yè)招聘員工不太注重錄用前的應(yīng)聘員工評(píng)估和考察工作,習(xí)慣于把工作放在事后考核,即先把員工招進(jìn)來再說,如果不合適就在試用期辭退。其實(shí),這種做法是危險(xiǎn)的,尤其是在《勞動(dòng)合同法》背景下,用人單位解除勞動(dòng)合同尤其是試用期的勞動(dòng)合同是受到嚴(yán)格限制的。在這種背景下,用人單位在招聘員工時(shí),必須轉(zhuǎn)變觀念,變事后考核為事前考察,尤其是對(duì)一些重點(diǎn)員工,招聘時(shí)要慎重,要做好員工的背景調(diào)查工作,把好面試關(guān),重要崗位由部門經(jīng)理、人力資源部聯(lián)合面試,確保能招到合適的人員。

2、錄用前:將錄用條件具體化、書面化

前面我們已經(jīng)提到,試用期解除勞動(dòng)合同的條件比較常用的是,員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件。因此,企業(yè)要想利用這一法律規(guī)定來保護(hù)自己的權(quán)益,就必須在招聘時(shí)對(duì)錄用條件作出具體明確的規(guī)定。對(duì)錄用條件一定要明確化、具體化。切忌一刀切以及將錄用條件空泛化,抽象化,比如說符合崗位要求,就不能僅僅說符合崗位要求,而應(yīng)該把崗位要求是什么,怎么衡量是否符合崗位要求固定下來。錄用條件應(yīng)該是共性和個(gè)性的結(jié)合。所謂共性即所有崗位的員工都應(yīng)該具備的基本條件。比如誠實(shí)守信,在應(yīng)聘的時(shí)候如實(shí)告知自己的與工作相關(guān)的信息,包括自己的教育背景、身體狀況、工作經(jīng)歷等等。所謂個(gè)性即每個(gè)企業(yè)、每個(gè)崗位或者職位都有自己的特殊要求。有的有學(xué)歷的要求,要求獲得相應(yīng)證書,有的有技術(shù)的要求,比如能符合企業(yè)招聘時(shí)對(duì)崗位職責(zé)的描述等等。錄用條件的共性可以通過規(guī)章制度進(jìn)行明確,錄用條件的個(gè)性可以通過勞動(dòng)合同、單獨(dú)的協(xié)議等進(jìn)行明確。

此外,需要指出的是,用人單位還必須事先對(duì)錄用條件進(jìn)行公示。公示,簡單說來,就是要讓員工知道用人單位的錄用條件;從法律的角度來說,就是用人單位有證據(jù)證明員工知道了本單位的錄用條件。那如何進(jìn)行公示呢?方法有以下幾種:(1)通過招聘公告來公示,并采取一定方式予以固定,以便為訴訟保留證據(jù);(2)招聘員工時(shí)向其明示錄用條件,并要求員工簽字確認(rèn);(3)勞動(dòng)關(guān)系建立以前,通過發(fā)送聘用函的方式向員工明示錄用條件,并要求其簽字確認(rèn);(4)在勞動(dòng)合同中明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形等。

3、錄用后:嚴(yán)格試用期考核,定期考核+不定期考核

錄用條件明確并向勞動(dòng)者公示后,接下來就要進(jìn)行試用期的考核。因?yàn)橛萌藛挝灰獬囉闷趩T工的勞動(dòng)合同,舉證責(zé)任在用人單位,而要證明勞動(dòng)者不符合錄用條件,需要以考核結(jié)果為依據(jù)。當(dāng)然,考核需要圍繞事先設(shè)定的錄用條件進(jìn)行考核。考核的方式,可以采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式進(jìn)行。

4、屆滿前:杜絕延長試用期

經(jīng)過試用考核,如果暫時(shí)還難以確定其是否符合錄用條件的,不能通過延長試用期來繼續(xù)考核,因?yàn)椴环箱浻脳l件解除勞動(dòng)合同,僅僅限于在試用期內(nèi)可用,一旦超過試用期,用人單位就不能以此為由解除勞動(dòng)合同。故試用期屆滿前,必須對(duì)試用期的員工去留做一個(gè)選擇,如果不太符合錄用條件的,需要按照從嚴(yán)控制原則在試用期內(nèi)以不符合錄用條件解除勞動(dòng)合同。當(dāng)然,用人單位以此為由解除勞動(dòng)合同,必須找出勞動(dòng)者不符合錄用條件的地方。

北京人力資源律師溫馨提示:

用人單位單方面決定解除勞動(dòng)合同,需要向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,但是往往還是會(huì)遇上事后追討經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償差額部分的勞動(dòng)者。因此,企業(yè)在解除勞動(dòng)合同的時(shí)候,所涉及的相關(guān)資料一定要有。比如勞動(dòng)者不能勝任工作崗位、違反公司規(guī)定等。另外,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金還應(yīng)該是按照勞動(dòng)合同法計(jì)算的。
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專業(yè)人力資源律師溫馨提示:
人力成本是企業(yè)成本支出的一個(gè)重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時(shí)間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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