一、訂立勞動合同的程序
企業(yè)與勞動者訂立（含續(xù)訂），應(yīng)遵循平等自愿，協(xié)商一致和符合法律等三項原則。訂立勞動合同的程序大致分為兩個階段，第一階段是確定勞動合同當(dāng)事人，第二階段是確定勞動合同的內(nèi)容。
（一）在確定勞動合同當(dāng)事人階段主要有以下環(huán)節(jié)：
1、企業(yè)公布招工簡章。
2、勞動者自愿報名應(yīng)聘。
3、企業(yè)對應(yīng)聘者進(jìn)行考核。
4、擇優(yōu)錄用。在此階段，企業(yè)與勞動者的相互選擇對雙方都具有一定的法律約束力，主要體現(xiàn)在：被錄用的勞動者有義務(wù)在招工簡章或錄用通知確定的時間內(nèi)向企業(yè)報到，否則就喪失于企業(yè)簽約的權(quán)利；而企業(yè)對于報到的勞動者，則負(fù)有依法簽訂勞動合同的義務(wù)，不得反悔。
（二）在確定勞動合同內(nèi)容的階段，主要有以下環(huán)節(jié)：
1、提出勞動合同草案。一般由企業(yè)擬定，并向勞動者作出說明和解釋。
2、企業(yè)向勞動者介紹內(nèi)部勞動規(guī)則。
3、企業(yè)與勞動者商定勞動合同內(nèi)容。
4、雙方當(dāng)事人簽名蓋章。
5、鑒證。鑒證不是勞動和生效的必經(jīng)程序，只是起到證明合同真實(shí)性和合法性的作用。但是當(dāng)事人明確約定或者法律明確規(guī)定必須鑒證的，則鑒證后勞動合同才可生效。
二、怎么防范簽訂勞動合同的風(fēng)險
（一）未及時簽訂勞動合同的法律風(fēng)險
法律風(fēng)險：未及時簽訂勞動合同，導(dǎo)致需支付雙倍工資，甚至被認(rèn)定為無固定期限勞動合同關(guān)系的法律風(fēng)險。
防范措施：1、在入職后一個月內(nèi)與員工簽訂勞動合同；
2、員工入職后一個月仍不愿簽訂書面勞動合同的，應(yīng)視情況考慮終止勞動關(guān)系。
（二）錄用條件和崗位要求不明確的法律風(fēng)險
法律風(fēng)險：錄用條件不明確，我司以員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件或不勝任工作為由解除勞動合同的法律風(fēng)險。
防范措施：1、招聘時要明確詳細(xì)具體的錄用條件。注意將招聘廣告存檔備查，必要時讓員工簽字確認(rèn)已閱讀過上述材料；
2、特殊崗位的錄用條件應(yīng)寫入勞動合同；
3、嚴(yán)格按照錄用條件和崗位要求進(jìn)行考核，并形成書面結(jié)論。
（三）勞動合同無效的法律風(fēng)險
法律風(fēng)險：擅自變更勞動合同及勞動合同個別條款不合法的法律風(fēng)險。
防范措施：1、盡可能避免擅自變更勞動合同；
2、充分認(rèn)識勞動合同的特殊性，理解法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，盡量避免使用排除我方法定責(zé)任的合同條款；
3、避免合同條款與法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定相抵觸。
（四）合同條款約定不明的法律風(fēng)險
法律風(fēng)險：勞動合同存在表述模糊、詳簡不當(dāng)、與事實(shí)不符的法律風(fēng)險。
防范措施：1、參照勞動部門的勞動合同范本制訂合同條款時，應(yīng)結(jié)合我司的實(shí)際情況；
2、合同內(nèi)容應(yīng)詳簡得當(dāng)，對于法律、行政法規(guī)有強(qiáng)制性規(guī)定的內(nèi)容，只寫按照規(guī)定執(zhí)行即可。對法律、行政法規(guī)無明確規(guī)定或允許自由約定的內(nèi)容，特別是易產(chǎn)生爭議的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)約定；
3、合同語言表達(dá)應(yīng)明確易懂，以免發(fā)生爭議。
（五）高級管理人員勞動合同的法律風(fēng)險
法律風(fēng)險：高級管理人員是公司發(fā)展的核心力量，若未妥善處理高管人員的勞動關(guān)系，將給我司造成影響。
防范措施：1、根據(jù)高管人員和崗位工作的實(shí)際情況專門制定勞動合同條款；
2、簽署保密協(xié)議；
3、為高管人員提供專項培訓(xùn)的，約定高管人員的服務(wù)期，及當(dāng)其違反服務(wù)期約定時應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；
4、簽署競業(yè)限制協(xié)議，明確競業(yè)限制的行業(yè)范圍、地域、期限和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹Ц斗绞?，及其違反競業(yè)限制義務(wù)時所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；
5、高度重視高管人員勞動合同的合法性，避免爭議發(fā)生；
6、做好高管人員勞動合同及其他協(xié)議的保密工作。
（六）續(xù)簽勞動合同的法律風(fēng)險
法律風(fēng)險：續(xù)簽勞動合同不規(guī)范的法律風(fēng)險。
防范措施：1、自2008年1月1日起，曾與員工簽訂過兩次固定期限勞動合同的，在勞動合同到期前，應(yīng)爭取與員工簽訂固定期限合同；
2、勞動合同期限屆滿前，及時與員工協(xié)商終止或續(xù)簽勞動合同事宜。
（七）約定違約金的法律風(fēng)險
法律風(fēng)險：在法律允許的范圍以外約定員工承擔(dān)違約金的法律風(fēng)險。
防范措施：遵守《勞動合同法》規(guī)定，員工只在違反專項培訓(xùn)的服務(wù)期和競業(yè)限制的約定時，才承擔(dān)支付違約金的責(zé)任。
（八）試用期期限約定不合法的法律風(fēng)險
法律風(fēng)險：試用期超過法定期限的法律風(fēng)險。
防范措施：按照法律規(guī)定的試用期期限約定試用期。勞動合同期限3個月以上不滿1年，試用期不超過1個月；勞動合同期限1年以上不滿3年，試用期不超過2個月；3年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不超過6個月。
