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商業(yè)秘密保密有什么內(nèi)容,如何簽訂保密協(xié)議?

此文章幫助了433人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、商業(yè)秘密保密有什么內(nèi)容

(一)明確商業(yè)秘密的范圍。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在合同中明確界定哪些技術(shù)和信息屬于商業(yè)秘密。避免籠統(tǒng)地將所有的信息或技術(shù)都約定為商業(yè)秘密,這樣在實踐中不易操作,發(fā)生爭議時也不利于舉證。需要引起注意的是當(dāng)商業(yè)秘密具有企業(yè)無形資產(chǎn)和職工個人勞動成果雙重性質(zhì)時,應(yīng)當(dāng)特別注意明確其性質(zhì)屬于個人著作權(quán)還是公司商業(yè)秘密,當(dāng)事人是否要承擔(dān)保密義務(wù)。

(二)明確保密主體。一般來講在保密崗位、技術(shù)崗位工作的員工是主要的保密主體。當(dāng)然,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的性質(zhì)和情況分析確定企業(yè)中的哪些人員掌握了商業(yè)秘密。對于某些不在保密崗位和技術(shù)崗位的普通員工,在工作中有意或無意獲悉公司的商業(yè)秘密時,也應(yīng)該列入保密主體的范圍。

(三)明確保密期限。鑒于商業(yè)秘密的性質(zhì),只要其不被公開就可以永遠(yuǎn)保持其秘密性,因此企業(yè)可以在勞動合同中約定不僅在勞動合同存續(xù)期間,而且在勞動合同變更、解除、終止后直至商業(yè)秘密公開為止,員工都不得披露使用或許可他人使用企業(yè)的商業(yè)秘密。

(四)明確保密義務(wù)和泄密行為。在勞動合同中應(yīng)當(dāng)明確員工保守商業(yè)秘密的具體義務(wù),確定員工的哪些行為屬于泄密行為。

(五)明確違約責(zé)任和賠償方式。在合同中應(yīng)當(dāng)明確哪些情況屬于違約,發(fā)生違約時如何計算賠償數(shù)額,這一內(nèi)容是企業(yè)日后向違約員工主張權(quán)利的重要依據(jù)。因為一般來講,當(dāng)侵犯商業(yè)秘密的情況發(fā)生時,要確定企業(yè)所遭受的損失相當(dāng)困難,而我國立法在這方面的規(guī)定也不完善,如果沒有明確約定違約情況和賠償標(biāo)準(zhǔn),則企業(yè)損失的彌補(bǔ)將難以實現(xiàn)。

二、如何簽訂保密協(xié)議

(一)遵循公平原則,兼顧雙方的利益。我國《勞動法》第22條規(guī)定:勞動合同當(dāng)事人可以在勞動合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項,這是勞動領(lǐng)域中訂立保密協(xié)議的法律依據(jù)?!逗贤ā返?條規(guī)定:當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)。保密協(xié)議跟其他協(xié)議一樣,首先必須遵循公平、平等的原則,才具有法律效力。

(二)明確保密范圍。不同的企業(yè)和同一企業(yè)的不同時期,所持的商業(yè)秘密是不一樣的,在約定保密內(nèi)容時,務(wù)必把需要保密的對象、范圍、內(nèi)容和期限等明確下來。此外,當(dāng)商業(yè)秘密具有企業(yè)無形資產(chǎn)和職工個人勞動成果雙重性質(zhì)時,例如廣告公司策劃人員的創(chuàng)意工作、IT公司技術(shù)人員完成的編程、數(shù)據(jù)庫等,應(yīng)當(dāng)特別注意明確其性質(zhì)屬于個人著作權(quán)還是公司商業(yè)秘密?當(dāng)事人是否要承擔(dān)保密義務(wù)。

(三)明確保密主體和保密義務(wù)期限。除保密崗位和技術(shù)崗位這兩種涉密崗位以外,一般員工(包括不承擔(dān)保密義務(wù)的人員)在工作中有意或無意獲悉公司的商業(yè)秘密時,也應(yīng)該列入保密主體的范圍,承擔(dān)保密責(zé)任;掌握了商業(yè)秘密的員工的家屬、朋友,對保守商業(yè)秘密也應(yīng)該履行同等義務(wù)。

雖然法律規(guī)定,保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)不因勞動合同的解除、終止而免除,但由于商業(yè)秘密存在過期、被公開或被淘汰的情況,因此最好還是約定保密義務(wù)的起止時間。此外,保密主體在用人單位授權(quán)、司法調(diào)查或用于個人學(xué)習(xí)研究等特殊情況下使用商業(yè)秘密的,均可不視為違約。

(四)采取競業(yè)限制、脫密期保護(hù)等特殊方式操作時應(yīng)當(dāng)規(guī)范。競業(yè)限制一般表現(xiàn)為,要求在職職工不得到同類企業(yè)兼職、離職后未經(jīng)同意不得到原企業(yè)競爭對手處任職、不得自行組建同類企業(yè)參與競爭、不得唆使原單位的其他員工接受外界聘用、不為企業(yè)競爭對手提供咨詢、建議服務(wù)等。參照原勞動部《關(guān)于企業(yè)職工流動若干問題的通知》、國家科委《關(guān)于加強(qiáng)科技人員流動中技術(shù)秘密管理的若干意見》,競業(yè)限制的時間一般不得超過3年。用人單位還必須支付一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,一般不得少于該員工離開企業(yè)前最后一個年度從該企業(yè)獲得的報酬總額的2/3。

約定脫密期的適用對象一般只限于掌握企業(yè)重要商業(yè)秘密的技術(shù)人員和管理人員。用人單位可采取調(diào)換崗位、變更勞動合同內(nèi)容等措施,對有關(guān)人員做脫密處理。但在時間問題上,應(yīng)當(dāng)參照《關(guān)于企業(yè)職工流動若干問題的通知》等規(guī)定,一般不得超過勞動合同解除或終止前6個月。

(五)明確違約的情形及法律責(zé)任。違約金數(shù)額一般不超過職工所知悉的公司商業(yè)秘密的許可使用價格;職工違反競業(yè)限制條款的,違約金一般不超過補(bǔ)償費(fèi)的1至2倍。

對于侵犯商業(yè)秘密的行為,原勞動部《違反〈勞動法〉有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法》規(guī)定,職工違反保密協(xié)議造成用人單位損失的,應(yīng)當(dāng)按《反不正當(dāng)競爭法》第20條的規(guī)定支付用人單位賠償費(fèi)用。以上規(guī)定僅適用于保密協(xié)議沒有明確違約責(zé)任的情況。若其他用人單位與員工共同對原用人單位造成損失的,可同時要求該單位承擔(dān)連帶賠償責(zé)任,其份額一般不低于賠償總額的70%。此外,我國民法、刑法也規(guī)定了相關(guān)的救濟(jì)途徑,在此不再贅述。

北京人力資源律師溫馨提示:

在法律上,企業(yè)沒有向簽訂保密協(xié)議的勞動者支付保密費(fèi)的義務(wù)。是否支付保密費(fèi)由企業(yè)與勞動者協(xié)商,并就保密費(fèi)具體金額達(dá)成一致,另外還需作出書面約定。若簽訂合同的時候沒有約定支付保密費(fèi)的,勞動者不能以此為由泄露商業(yè)秘密,也不能在簽訂合同后向企業(yè)要保密費(fèi),企業(yè)對此要注意。
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人力資源流程

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專業(yè)人力資源律師溫馨提示:
人力成本是企業(yè)成本支出的一個重要方面,入職管理流程如何設(shè)計不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計上應(yīng)該留出充分的時間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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