一、企業(yè)招聘員工應(yīng)怎么審查

企業(yè)招聘的員工是需要成本的，如果招聘過(guò)程不夠謹(jǐn)慎，會(huì)讓企業(yè)多付出成本，更重要的是，如果招聘時(shí)不小心招到了不是自由之身的員工，還有可能要賠償其他用人單位的損失。因此招聘時(shí)的審查是十分重要的。具體而言，審查的內(nèi)容及可能存在的風(fēng)險(xiǎn)如下：

（一）基本信息是否真實(shí)。

學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等是決定一個(gè)人工作能力的基礎(chǔ)。欺詐的員工的工作能力一般來(lái)說(shuō)都是達(dá)不到用人單位的要求的。雖然用人單位可以與欺詐的員工解除勞動(dòng)合同，但在解除合同前對(duì)欺詐的員工支付正常的工資，企業(yè)卻沒(méi)有收獲相應(yīng)的工作成績(jī)，這本身就是一種偏高的成本。因此，招聘時(shí)要認(rèn)真核查員工的基本信息，實(shí)踐中，比較常見(jiàn)的是讓參加招聘的員工填寫員工入職登記表，上面的基本信息等都由員工本人親自填寫，并注明以上填寫內(nèi)容真實(shí)，否則承擔(dān)不利后果，甚至解除勞動(dòng)合同。

（二）身體是否健康。

智力、精神狀態(tài)是否正常，是否存在潛在疾病。實(shí)踐中，往往是員工入職后用人單位才發(fā)現(xiàn)員工入職前就存在潛在疾病甚至職業(yè)病。但是勞動(dòng)者沒(méi)有違法違紀(jì)的情況下，不能隨意解除勞動(dòng)合同。用人單位是不能以身體條件辭退勞動(dòng)者的，而必須要等到醫(yī)療期滿。醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的，才可以解除合同，并且要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。如果發(fā)現(xiàn)員工患有的是職業(yè)病，那企業(yè)的責(zé)任就更大?！吨腥A人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》規(guī)定，員工在工作中發(fā)現(xiàn)患有職業(yè)病，如果最后的用人單位有證據(jù)證明員工職業(yè)病是先前用人單位的職業(yè)危害造成的，由先前的用人單位承擔(dān)責(zé)任，否則，由現(xiàn)在的用人單位承擔(dān)責(zé)任。這一點(diǎn)對(duì)于行業(yè)性質(zhì)相同或相似的用人單位來(lái)說(shuō)尤其重要。因此員工入職前的健康檢查是非常必要的。如果前后兩個(gè)用人單位的工作環(huán)境都有可能使員工患上相同的職業(yè)病，那后面的用人單位就更加要重視員工入職前的體檢。實(shí)踐中，企業(yè)可以要求員工在入職前自行提供體檢證明，并指明需要檢查的項(xiàng)目，但要注意不能有對(duì)乙肝攜帶者的歧視等。

（三）是否與其他用人單位存在有效的勞動(dòng)合同。

《勞動(dòng)合同法》明確規(guī)定，用人單位招用尚未解除勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，對(duì)原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，該用人單位應(yīng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。因此，用人單位在招聘員工時(shí)，需要查驗(yàn)其是否還存在有效的勞動(dòng)合同，通常采取的方式是要求應(yīng)聘員工出具前一個(gè)用人單位的離職證明書或者終止勞動(dòng)關(guān)系等證明，也可以由用人單位的人力資源部門打電話或去現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核實(shí)。如果員工確實(shí)無(wú)法提供，也須要求其簽署承諾書，承諾沒(méi)有與其他單位有未解除的勞動(dòng)合同。需要說(shuō)明的是，即使簽訂了承諾書，也免除不了此員工與其他企業(yè)存在勞動(dòng)關(guān)系時(shí)其他企業(yè)要求用人單位承擔(dān)連帶責(zé)任。

（四）是否與其他單負(fù)有在競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。

對(duì)于那些在之前單位的技術(shù)型崗位、管理崗位和掌握企業(yè)秘密的崗位的員工，可能與單位之間簽訂了競(jìng)業(yè)限制協(xié)議或條款，企業(yè)在招聘時(shí)要注意審查其是否有與原單位簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議或條款，是否還負(fù)有上述義務(wù)。如果企業(yè)招用的員工對(duì)原單位負(fù)有競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，原單位有可能提出該員工泄露了其商業(yè)秘密并給其造成了損失，就有可能將員工與新單位一起告到法院，新單位就要受到牽連。因此，企業(yè)在招聘時(shí)可以通過(guò)查閱員工與原單位簽訂的勞動(dòng)合同，也可以讓招聘員工寫下保證書，保證其不負(fù)有保密和競(jìng)業(yè)限制的義務(wù)，否則責(zé)任自負(fù)。如果新的用人單位被原單位起訴，在有員工保證書情況下，新單位就有可能免責(zé)或承擔(dān)較輕的責(zé)任。

（五）年齡是否達(dá)到十六周歲或超過(guò)法定退休年齡。查驗(yàn)身份證，并登陸公安部網(wǎng)站進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。如果超過(guò)法定退休年齡，則與用人單位是勞務(wù)關(guān)系而不是勞動(dòng)關(guān)系。如果招用了未滿16周歲的員工，則有可能面臨行政處罰甚至刑事責(zé)任，或簽訂無(wú)效的勞動(dòng)合同。

二、用人單位怎么簽訂勞動(dòng)合同

（一）不在法定時(shí)間內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)

根據(jù)法律規(guī)定，用人單位應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，用人單位不按照法定形式在法定時(shí)間內(nèi)與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)，如：支付雙倍勞動(dòng)報(bào)酬的風(fēng)險(xiǎn)（勞動(dòng)合同法82條）；導(dǎo)致無(wú)固定期限勞動(dòng)合同條件成立的風(fēng)險(xiǎn)等（勞動(dòng)合同法第14條）。

（二）簽訂勞動(dòng)合同時(shí)收取押金、保證金的法律風(fēng)險(xiǎn)

有些用人單位在聘用勞動(dòng)者的同時(shí)，出于多方面的考慮，要求勞動(dòng)者交納保證金或押金，或者扣押相關(guān)證件，其實(shí)這種作法是違反法律規(guī)定的，《勞動(dòng)合同法》第9條明確規(guī)定：用人單位招用勞動(dòng)者，不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證件和其他證件，不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保或者以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物。用人單位違反上述規(guī)定，將面臨行政處罰和賠償勞動(dòng)者損失的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）勞動(dòng)合同無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn)

注意《勞動(dòng)合同法》第26條的規(guī)定，其中包括合同的整體無(wú)效和部分條款無(wú)效，尤其是實(shí)踐中經(jīng)常出現(xiàn)的“合同期內(nèi)不得結(jié)婚、不得生育的約定”等等。

（四）規(guī)章制度不公示的風(fēng)險(xiǎn)

建議用人單位在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)將企業(yè)的規(guī)章制度公示給勞動(dòng)者，在勞動(dòng)合同中將規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件，以讓勞動(dòng)者閱讀學(xué)習(xí)，讓規(guī)章制度真正的發(fā)揮效用。