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新員工入職管理的流程是什么,如何避免員工欺詐?

此文章幫助了747人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、新員工入職管理的流程是什么

(一)新員工進(jìn)入前

1、負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。

2、新員工報(bào)到日,為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。

3、由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門總經(jīng)理確認(rèn)其職位。

4、通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸彩照2張及底片;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證等原件及復(fù)印件。

5、微機(jī)室在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。

6、員工所在部門為其確定督導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。

(二)綜合辦公室辦理入職手續(xù)

1、填寫《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。

4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

(三)由部門辦理部分

1、直屬部門帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。

2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。

3、部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。

(四) 入職培訓(xùn)

1、組織新員工培訓(xùn)。

2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。

(五)滿月跟進(jìn)

新員工入職將滿一個(gè)月時(shí),由人事部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。

形式:面談。

內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。

(六) 轉(zhuǎn)正評(píng)估

1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。

2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

4、新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí),由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。

二、如何避免員工欺詐

1、員工入職時(shí)填寫《入職登記表》,其中包括年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況、女職工是否已懷懷孕等重要內(nèi)容。并在登記表中注明此表作為勞動(dòng)合同的附件,具有同等法律效力,員工必須保證內(nèi)容完全真實(shí),否則依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十六條規(guī)定,將承擔(dān)勞動(dòng)合同無效的法律后果;

2、在勞動(dòng)合同中明確約定:“乙方必須保證在《入職登記表》所填內(nèi)容完全真實(shí),否則依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十六條第一款第一項(xiàng)的規(guī)定,甲方將主張本勞動(dòng)合同無效?!睂?duì)于女員工入職前懷孕的情況,可以在合同中進(jìn)一步明確“本單位不錄用在入職本公司前已懷孕的女員工,如乙方入職時(shí)隱瞞真實(shí)情況,甲方有權(quán)主張本勞動(dòng)合同無效?!比绻麠l件允許,再要求員工做一份健康體檢就更到位了。

北京人力資源律師溫馨提示:

企業(yè)在招聘員工時(shí)應(yīng)盡量應(yīng)用知情權(quán),了解應(yīng)聘者的身體狀況、就業(yè)狀況、有無保密或競業(yè)限制等與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本信息?,F(xiàn)在很多應(yīng)聘人員為了獲得更多工作機(jī)會(huì),偽造學(xué)歷和虛假陳述工作履歷。為避免日后糾紛,企業(yè)最好在審查相關(guān)證件后,讓應(yīng)聘者簽字確認(rèn)信息內(nèi)容,保留證據(jù)。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個(gè)重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時(shí)間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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