一、用人單位招聘時要注意什么

招聘處于企業(yè)人力資源管理招、用、育、留的第一環(huán)節(jié)，它不僅將直接影響企業(yè)人力資源管理工作的成效，而且招聘環(huán)節(jié)的疏忽或違法操作也會給企業(yè)帶來很高的成本損失，如招聘廣告費(fèi)或人才市場攤位費(fèi)、招聘人員工資、招入不合格人員的試用工資、重新招人的各項(xiàng)費(fèi)用，甚至損害賠償費(fèi)用等。在員工的招聘錄用階段，可能會發(fā)生的法律風(fēng)險主要有如下幾類：

1、未履行告知義務(wù)

為了減少員工招聘階段用人單位和勞動者雙方的信息不對稱問題，《勞動合同法》專門強(qiáng)調(diào)了雙方當(dāng)事人的告知義務(wù)，這是《勞動法》中所沒有的新規(guī)定。勞動合同法第八條規(guī)定：“用人單位招用勞動者時，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況?！睂τ贖RM（人力資源管理）的招聘工作而言，為了避免日后糾紛，必須在簽訂勞動合同前對員工履行上述內(nèi)容的告知義務(wù)。在實(shí)踐中，可以將上述內(nèi)容作為勞動合同的條款，也可以單獨(dú)制作成書面文件，要求員工簽字認(rèn)可已被告知。當(dāng)然也可以口頭告知，但一定要留有員工簽名，承認(rèn)企業(yè)已向其披露相關(guān)信息。若企業(yè)的HRM工作不規(guī)范，發(fā)生勞動爭議時往往難以舉證，致使企業(yè)敗訴。因此在實(shí)踐工作中，一定要注意留下書面證據(jù)。

2、招聘廣告不規(guī)范

招聘廣告只是一種宣傳手段而已，但如果撰寫不好，就有可能給企業(yè)帶來法律風(fēng)險。很多企業(yè)的招聘廣告中往往會包含各種歧視性條款，如“只招男性”、“身高1.70米以上”，“不招乙肝病毒攜帶者”等。勞動法禁止就業(yè)歧視，國家對保障公民的平等就業(yè)權(quán)也逐漸予以重視，加大了監(jiān)察力度。在招聘廣告中直接對應(yīng)聘者做出性別、年齡、身高、長相、民族、血型、戶籍等歧視性規(guī)定，輕則會影響企業(yè)社會形象，重則會引來反歧視訴訟，使企業(yè)官司纏身。

就業(yè)歧視在某種程度上反映了社會的一種浮躁心理，與一些企業(yè)的用人觀念不正確也有較大關(guān)系。然而，在企業(yè)管理實(shí)踐中，有時確實(shí)需要對應(yīng)聘者的資格做出特殊規(guī)定。但是在招聘廣告中明確規(guī)定只招或不招某類人員，又會被指控為就業(yè)歧視，那該怎么辦呢？其實(shí)，企業(yè)沒必要在招聘廣告中做出法律所禁止的歧視性規(guī)定，留待甄選階段進(jìn)行有目的的篩選即可達(dá)到招用特定對象的目的。

實(shí)踐中經(jīng)常會見到企業(yè)在招聘廣告中虛報薪酬待遇，這一做法雖然頗具吸引力，但卻為日后管理埋下了隱患。如果用人單位在勞動合同中沒有寫明薪酬數(shù)量，在勞動仲裁中將依據(jù)廣告中所提工資數(shù)來判決企業(yè)需支付的數(shù)額。因此企業(yè)在刊登廣告時應(yīng)保證內(nèi)容的真實(shí)準(zhǔn)確性。

另外，如果招聘廣告中對于錄用標(biāo)準(zhǔn)撰寫得過于籠統(tǒng)，也會給企業(yè)帶來潛在的法律風(fēng)險。按照《勞動合同法》的規(guī)定，在試用期內(nèi)企業(yè)享有一項(xiàng)權(quán)利：如果發(fā)現(xiàn)勞動者不符合錄用條件，可以隨時解除勞動合同。這項(xiàng)權(quán)利的行使是有條件的，即用人單位必須負(fù)擔(dān)舉證責(zé)任，證明勞動者具體不符合什么錄用條件。此時，籠統(tǒng)的招聘廣告將形同虛設(shè)，而具體明確的招用標(biāo)準(zhǔn)則會成為最有力的證據(jù)。所以在招聘廣告中，單位一定要明確自己的招聘條件，并將此廣告及刊載原件存檔備查，這樣，一旦在試用期解雇員工而產(chǎn)生糾紛時，就可使單位處于主動地位，防止出現(xiàn)舉證不能而敗訴的風(fēng)險。同樣，職務(wù)說明書中對任職條件也應(yīng)當(dāng)做出明確規(guī)定。

3、求職者弄虛作假

在實(shí)踐中，經(jīng)常有求職者偽造學(xué)歷、身份證、資格證、工作經(jīng)歷、學(xué)術(shù)成果、科技發(fā)明等弄虛作假的情形發(fā)生。如果招聘審查不嚴(yán)，將會給企業(yè)帶來以下風(fēng)險或損失：

其一，招用了童工。勞動者虛報年齡，就有可能導(dǎo)致企業(yè)招用了實(shí)際上未滿16周歲的童工。勞動立法嚴(yán)禁用人單位招用童工，并且規(guī)定了非常大的處罰力度，如：每使用一名童工每月處5000元罰款、童工傷殘或者死亡則吊銷用人單位營業(yè)執(zhí)照等。

其二，招用了尚未與原單位解除勞動關(guān)系的勞動者。根據(jù)法律規(guī)定，用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

其三，招用了不能勝任工作的勞動者。由于弄虛作假的勞動者不具備所要求的真實(shí)學(xué)歷、資格或工作經(jīng)歷等，往往入職后難以勝任本職工作。那么公司只能以欺詐為由主張合同無效。但招聘成本的付出卻是難以收回了。

因此，用人單位在招聘時，必須規(guī)范操作，仔細(xì)審查勞動者的年齡、身體狀況、工作經(jīng)歷、知識技能等情況，以免招致法律風(fēng)險。為了弄清求職者的就業(yè)現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)查驗(yàn)其終止、解除勞動合同證明，以及其他能證明該職工與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的憑證，方可與其簽訂勞動合同。在員工無法提供的情況下，企業(yè)可要求員工提供原單位的聯(lián)系方式或證明人，以便進(jìn)行工作背景調(diào)查。為了避免被訴侵犯原單位商業(yè)秘密，HR部門在招聘、錄用員工時，應(yīng)詢問擬錄用員工是否與原單位簽訂有保密協(xié)議、競業(yè)避止協(xié)議等法律文件，以及該員工在本企業(yè)工作是否違反了相關(guān)協(xié)議。此外，企業(yè)還應(yīng)在錄用環(huán)節(jié)設(shè)計相應(yīng)的承諾書，要求被錄用者簽署，確認(rèn)提交的信息是真實(shí)的。

4、使用派遣工

企業(yè)使用派遣工能夠降低用工成本，因而近年來企業(yè)使用勞務(wù)派遣工的數(shù)量急劇攀升。然而，由于派遣單位、用人單位和勞動者之間的復(fù)雜三角關(guān)系，勞務(wù)派遣中的法律糾紛也在迅速激增。勞動合同法針對此問題進(jìn)行了專節(jié)規(guī)定。

對用人單位而言，為防范使用勞務(wù)派遣所帶來的法律風(fēng)險，應(yīng)采取以下措施：選擇具備職業(yè)資質(zhì)的勞務(wù)派遣單位，查驗(yàn)其營業(yè)執(zhí)照，并考察其資信狀況、專業(yè)實(shí)力、派遣經(jīng)驗(yàn)；簽訂合法的派遣協(xié)議，明確約定派遣崗位和人員數(shù)量、派遣期限、勞動報酬和社會保險費(fèi)的數(shù)額與支付方式以及違反協(xié)議的責(zé)任等事項(xiàng)；在協(xié)議中約定派遣員工應(yīng)同時遵守派遣服務(wù)機(jī)構(gòu)和實(shí)際用人單位的規(guī)章制度，兩個單位的規(guī)章制度有沖突時，以實(shí)際用人單位規(guī)章制度為準(zhǔn)；若確需對派遣工進(jìn)行培訓(xùn)，如果培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入較大，最好考慮將派遣工轉(zhuǎn)為直接用工。

5、 勞動合同的簽訂

《勞動合同法》規(guī)定，在確定錄用員工后，企業(yè)應(yīng)在一個月內(nèi)與新員工簽訂勞動合同。如果企業(yè)自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資；如果自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同，將被視為雙方已訂立無固定期限勞動合同。此項(xiàng)規(guī)定對實(shí)踐中的事實(shí)勞動關(guān)系問題進(jìn)行了明確規(guī)定，并加大了處罰力度，因此企業(yè)在錄用員工時必須及時與員工簽訂書面合同。

二、簽訂勞動合同要注意什么

簽訂勞動合同，須注意以下問題：

第一，勞動合同法明確規(guī)定了試用期的長短，并規(guī)定在試用期中，除有證據(jù)證明勞動者不符合錄用條件外，用人單位不得解除勞動合同。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)在勞動合同中正確約定試用期限，否則試用期將不成立，而成為正式的合同期。在合同中還要明確規(guī)定試用期內(nèi)的工作考核及考核標(biāo)準(zhǔn)等問題，這樣辭退試用期中的員工就會有根有據(jù)。

第二，在勞動合同中應(yīng)明確約定試用期及轉(zhuǎn)正后所執(zhí)行的薪資結(jié)構(gòu)、薪資數(shù)額、支付方式、扣繳個人所得稅額、繳納社會保險等有關(guān)事項(xiàng)。

第三，可在勞動合同中約定違約金。需注意的是，勞動合同法規(guī)定，用人單位只能在培訓(xùn)服務(wù)期和競業(yè)限制兩方面約定由勞動者承擔(dān)的違約金，其他情形約定違約金都是無效的。

第四，為了保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密，企業(yè)可以和員工在勞動合同中約定競業(yè)限制條款。根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定，企業(yè)只能與高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他知悉商業(yè)秘密的人員簽訂競業(yè)限制條款。合同中應(yīng)當(dāng)約定競業(yè)限制的范圍、地域、期限（最長不超過2年）。在競業(yè)限制期限內(nèi)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按月給予勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，否則競業(yè)限制條款不會發(fā)生法律約束力。

第五，不能要求員工提供押金、保險金等，也不能扣留員工的身份證等證件，否則將會被處以罰款。