一、單位制定規(guī)章要注意什么

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四條的規(guī)定，用人單位制定涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度，必須經(jīng)過民主程序制定，并對(duì)員工進(jìn)行公示，否則不能作為管理員工的依據(jù)。 在實(shí)踐中，企業(yè)可以把經(jīng)過職代會(huì)討論的規(guī)章制度在公司網(wǎng)站或報(bào)紙上進(jìn)行公示，或直接作為勞動(dòng)合同的附件發(fā)給員工，或交由員工閱讀，并由員工簽字確認(rèn)。

對(duì)于員工的違紀(jì)處分，HR部門還注意有關(guān)證據(jù)的保全和收集，因?yàn)橐坏┌l(fā)生糾紛，企業(yè)必須負(fù)舉證責(zé)任。企業(yè)所要保全和收集的證據(jù)，主要是兩類：其一是員工所違反的企業(yè)規(guī)章及勞動(dòng)紀(jì)律的具體條款；其二是員工的違紀(jì)行為。違紀(jì)員工的檢討書、違紀(jì)情況說明、有違紀(jì)員工本人簽字的違紀(jì)記錄、其他員工及知情者的證明、有關(guān)物證、相關(guān)部門的處理記錄等，均可作為員工違紀(jì)的證據(jù)。司法實(shí)踐中，有違紀(jì)員工簽字的書面材料，往往是勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)和法院最樂于采納的有力證據(jù)。因此，HR部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行規(guī)范化操作，并注意將書面文本至少保全兩年。

二、單位進(jìn)行培訓(xùn)要注意什么

企業(yè)培訓(xùn)為了避免“為他人做嫁衣”的情況發(fā)生，應(yīng)與受訓(xùn)人員簽訂培訓(xùn)協(xié)議，約定培訓(xùn)后的服務(wù)期和違約金，以便制約員工受訓(xùn)后跳槽的現(xiàn)象發(fā)生。勞動(dòng)合同法規(guī)定：“用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該勞動(dòng)者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期?！?企業(yè)和受訓(xùn)員工約定的違約金不能高于培訓(xùn)費(fèi)，而且違約金還應(yīng)該在服務(wù)期內(nèi)進(jìn)行分?jǐn)?，并逐年遞減。企業(yè)要求跳槽員工支付違約金時(shí)，若發(fā)生糾紛，企業(yè)必須證明對(duì)員工進(jìn)行了專項(xiàng)培訓(xùn)，即該培訓(xùn)屬于用人單位專門撥出經(jīng)費(fèi)，為勞動(dòng)者提供的特定項(xiàng)目培訓(xùn)。同時(shí)用人單位還必須提供支付憑證，即出資證明，來證明違約金數(shù)額是合法的。因此企業(yè)應(yīng)保留各種培訓(xùn)費(fèi)用支出的貨幣支付憑證（如學(xué)雜費(fèi)、交通費(fèi)、生活補(bǔ)償金領(lǐng)發(fā)簽名等憑證），以備后用。