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企業(yè)員工管理中有哪些法律風(fēng)險,如何構(gòu)建風(fēng)險防范體系

此文章幫助了759人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、企業(yè)員工管理中有哪些法律風(fēng)險

企業(yè)如何適應(yīng)勞動法律法規(guī)的新調(diào)整,企業(yè)人力資源管理如何防范勞動關(guān)系中法律風(fēng)險,是企業(yè)面臨的一個重要和緊迫的現(xiàn)實問題。任何違反法律法規(guī)的行為,都會給企業(yè)自身帶來法律上的隱患和風(fēng)險。因此,企業(yè)勞動用工中的法律風(fēng)險,值得企業(yè)高度關(guān)注。

1、在制定企業(yè)規(guī)章制度上的法律風(fēng)險

企業(yè)規(guī)章制度,是指用人單位依照法定程序制定的涉及到員工切身利益并在本單位實施的書面的勞動規(guī)范,它既是企業(yè)內(nèi)部的“法律”,也是處理勞動爭議的重要依據(jù)。

因此,用人單位應(yīng)按照《勞動合同法》關(guān)于規(guī)章制度制定程序的規(guī)定,對自己的規(guī)章制度進行清理,以使規(guī)章制度符合法律規(guī)定,并進行公示、培訓(xùn),才能在用工管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2、在員工招聘中的法律風(fēng)險

招聘是人力資源管理工作的第一個環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)的疏忽,不僅可能使企業(yè)承擔(dān)更大的人力成本,而且可能給人力資源管理埋藏一系列的定時炸彈。

有的企業(yè)在招聘員工時,未嚴格審查應(yīng)聘者的健康狀況,招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者和未嚴格審查應(yīng)聘者是否與原用人單位簽訂了保密協(xié)議、競業(yè)限制等法律文件,這都存在著隱患。如,未嚴格審查應(yīng)聘者的健康狀況,導(dǎo)致身體不健康的員工進入公司,根據(jù)《勞動合同法》第42條的規(guī)定,勞動者患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的,用人單位不得解除勞動合同。另外,即便醫(yī)療期屆滿,用人單位解除勞動合同也受到嚴格限制。

3、在勞動合同管理中的法律風(fēng)險

(1) 勞動合同訂立中的法律風(fēng)險

有的企業(yè)沿襲傳統(tǒng)的用工習(xí)慣,存在不與勞動者簽訂書面勞動合同、試用期過后再簽正式勞動合同、未將勞動合同文本交付勞動者、勞動合同文本未載明法定必備條款等情形,這些行為都違反了法律關(guān)于訂立勞動合同的規(guī)定,是企業(yè)面臨的法律隱患。

(2)勞動合同解除和終止時的法律風(fēng)險

《勞動合同法》對于勞動合同的解除做出了具體規(guī)定,加大了對用人單位違法解除勞動合同的懲罰力度。如,從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;在本單位患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期等,企業(yè)不得按照該法第四十條、第四十一條的規(guī)定解除勞動合同。

4、接受勞務(wù)派遣用工中的法律風(fēng)險

接受勞務(wù)派遣的企業(yè)在實踐中,可能會面臨的風(fēng)險,主要是相關(guān)勞動關(guān)系主體的確定,臨時性、輔助性或者替代性的工作崗位的界定、勞務(wù)派遣單位與用工單位規(guī)章制度的協(xié)調(diào)、工資的支付、被派遣員工侵害用工單位合法權(quán)益、被派遣員工的退回、勞務(wù)派遣單位與用工單位承擔(dān)連帶賠償責(zé)任等方面,因此,企業(yè)必須依法規(guī)范接受勞務(wù)派遣用工的管理工作。

5、其他人力資源管理中的法律風(fēng)險

企業(yè)人力資源的管理,涉及企業(yè)眾多領(lǐng)域,除上述法律風(fēng)險外,以下企業(yè)人力資源管理的法律風(fēng)險,如果不依法處理,企業(yè)還是要承擔(dān)不利的法律后果。

(1)訂立無固定期限勞動合同

《勞動合同法》第十四條規(guī)定:無固定期限勞動合同,是指用人單位與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同。用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以訂立無固定期限勞動合同。同時,《勞動合同法》明確規(guī)定了用人單位違反上述規(guī)定不簽訂無固定期限勞動合同的法律責(zé)任。該法第八十二條規(guī)定:用人單位違反本法規(guī)定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的,自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資。

(2)為勞動者提供專項培訓(xùn)

《勞動合同法》對企業(yè)為勞動者提供專項培訓(xùn)問題,做了專門規(guī)定。值得關(guān)注的是,勞動合同法對勞動者違反服務(wù)期約定的違約金數(shù)額予以了嚴格限制,即違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費用,用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分攤的培訓(xùn)費用。

(3)競業(yè)限制與保密條款

《勞動合同法》針對競業(yè)限制與保密條款問題,作出了具體規(guī)定,其主要內(nèi)容如下:第一、用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項。第二、對負有保密義務(wù)的勞動者,用人單位應(yīng)在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟補償。第三、競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)的人員。第四、競業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動者約定,競業(yè)限制期限一般不得超過二年。

二、如何構(gòu)建企業(yè)風(fēng)險防范體系

法律風(fēng)險防范體系的建立是指企業(yè)根據(jù)法律風(fēng)險的特性,建立起行之有效的避免承擔(dān)經(jīng)濟損失或者其他風(fēng)險的制度、流程、表格和文本。法律風(fēng)險防范體系是管理學(xué)與法學(xué)有機結(jié)合的跨學(xué)科的研究成果,旨在提高中小企業(yè)管理的規(guī)范化水平,以人為本,明確責(zé)權(quán)利,注重效率和創(chuàng)新。

(1) 企業(yè)法律風(fēng)險防范體系建立的主要思想:①規(guī)范化:建立制度,理順流程。制度是企業(yè)的基本行為規(guī)范,企業(yè)的一切人和事都要在制度下進行活動;流程是企業(yè)實現(xiàn)目標必須遵循的過程方法,要講時間效率,還要講投入產(chǎn)出。②個性化:與企業(yè)實際緊密結(jié)合,具有本行業(yè)、本企業(yè)的鮮明特點。不同的行業(yè),不同的企業(yè),除基本制度、基本流程、基本體例以外,可以具有不同的文件組合,不同的文件內(nèi)容。③合同化:將合同引入企業(yè)內(nèi)部管理,上下級之間、上下位部門之間以合同的形式協(xié)商、確定相互間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。相對于制度化而言,合同化更明確,更人性化,更易接受和執(zhí)行。

(2) 企業(yè)法律風(fēng)險防范體系的體例和模塊:企業(yè)法律風(fēng)險防范體系的體例由制度、流程、表單、文本組成,這四種體例形式有機結(jié)合,形成一個相互聯(lián)系的統(tǒng)一整體。企業(yè)法律風(fēng)險防范體系包含九大模塊:一是企業(yè)設(shè)立模塊,內(nèi)容包括企業(yè)設(shè)立、企業(yè)變更和法人治理;二是投資管理模塊,內(nèi)容包括股權(quán)管理、投資收益管理、股份轉(zhuǎn)讓和股票上市;三是行政管理模塊,內(nèi)容包括文件檔案管理、對外關(guān)系協(xié)調(diào)、辦公設(shè)備設(shè)施和后勤管理;四是人力資源管理模塊,內(nèi)容包括人員、薪資、考核和培訓(xùn)管理;五是財務(wù)管理模塊,內(nèi)容包括資產(chǎn)負債、資金往來、賬目和報表管理;六是采購與外包管理模塊,內(nèi)容包括合格供方的選擇與評價、采購合同的簽訂與履行、所購貨物的驗收與入庫;七是技術(shù)質(zhì)量管理模塊,內(nèi)容包括技術(shù)開發(fā)與改造項目的立項、實事、評審,新產(chǎn)品試制與工裝改造,原材料、半成品、成品的質(zhì)量檢驗,質(zhì)量管理體系的運行與維護;八是生產(chǎn)管理模塊,內(nèi)容包括生產(chǎn)組織、現(xiàn)場管理、設(shè)備維護與保養(yǎng);九是營銷管理模塊,內(nèi)容包括市場、銷售和售后服務(wù)管理。

(3) 企業(yè)法律風(fēng)險防范體系的建立方法:企業(yè)法律風(fēng)險防范體系是基于防范法律風(fēng)險的經(jīng)營管理系統(tǒng),既是跨學(xué)科的理論研究成果,又是實踐經(jīng)驗的科學(xué)總結(jié),具有較強的專業(yè)性和復(fù)合型,單單擁有管理學(xué)或法學(xué)一個學(xué)科的理論與實踐是不夠的,必須將二者有機結(jié)合起來。因此,建立企業(yè)法律風(fēng)險防范體系,離不開專家的作用,而這個專家既要精通法律,又要精通企業(yè)管理。這樣的專家,只能到律師中去尋找,因為只有以企業(yè)為主要服務(wù)對象的律師,才能滿足這樣的要求。由此可見,建立企業(yè)法律風(fēng)險防范體系的基本方法,不外兩種:一是專家指導(dǎo),企業(yè)自行建立和運行;二是專家建立,并指導(dǎo)企業(yè)運行。

北京人力資源律師溫馨提示:

集體勞動爭議中,其實質(zhì)仍然是個人勞動爭議,因此裁決后,裁決結(jié)果只對參加訴訟的勞動者發(fā)生法律效力。企業(yè)不能強制要求集體必須服從裁決結(jié)果。但是企業(yè)可以與集體勞動中的一部分勞動者進行協(xié)商,既節(jié)省訴訟成本,也方便爭取最大利益。集體勞動爭議解決起來很麻煩,企業(yè)要引起重視。
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人力資源流程

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專業(yè)人力資源律師溫馨提示:
人力成本是企業(yè)成本支出的一個重要方面,入職管理流程如何設(shè)計不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計上應(yīng)該留出充分的時間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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