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單位訂立勞動(dòng)合同的程序是什么,訂立合同要注意什么?

此文章幫助了407人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、單位訂立勞動(dòng)合同的程序是什么

勞動(dòng)合同,是用人單位(包括企業(yè)、事業(yè)、國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體等組織)同勞動(dòng)者之間確定勞動(dòng)關(guān)系,明確相互權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。勞動(dòng)合同是確立勞動(dòng)關(guān)系的法律依據(jù)。訂立勞動(dòng)合同,是勞動(dòng)關(guān)系雙方當(dāng)事人一件十分重要的法律行為,必須嚴(yán)肅認(rèn)真并履行一定的手續(xù)。

訂立勞動(dòng)合同的程序:

勞動(dòng)合同草案一般由用人單位提出、征求應(yīng)招工人的意見;也可以由被招工人與企業(yè)行政的代表,如廠長、經(jīng)理,人事處、科長等直接協(xié)商,共同起草。

簽訂勞動(dòng)合同前,用人單位應(yīng)向被招工人如實(shí)介紹本單位的情況,被招工人也有權(quán)提出自己的意見和要求,雙方經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成一致意見后,用毛筆或鋼筆填寫勞動(dòng)合同書,并簽名蓋章。

勞動(dòng)合同簽訂后,應(yīng)當(dāng)?shù)疆?dāng)?shù)貏趧?dòng)行政機(jī)關(guān)申請鑒證,并向其主管部門和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門備案。

二、訂立勞動(dòng)合同要注意什么

第一,就是要求訂立書面勞動(dòng)合同。這里有一個(gè)例外情況,即非全日制用工,比如家里用鐘點(diǎn)工,也可以用口頭勞動(dòng)合同的形式。勞動(dòng)合同既然是勞動(dòng)關(guān)系的載體,又是用人單位和勞動(dòng)者的權(quán)利和義務(wù)的憑證,勞動(dòng)合同法明確規(guī)定:建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。

第二,訂立勞動(dòng)合同的原則。勞動(dòng)合同法規(guī)定:訂立勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者遵循上述原則訂立,并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以變更、解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同對勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)約定不明確,引發(fā)爭議的,用人單位與勞動(dòng)者可以重新協(xié)商。

第三,勞動(dòng)合同的內(nèi)容。確保勞動(dòng)者的合法權(quán)益不受侵犯,首先需要明確勞動(dòng)合同的必備條款。勞動(dòng)合同法規(guī)定勞動(dòng)合同中與勞動(dòng)者切身利益直接有關(guān)的必備內(nèi)容主要是:勞動(dòng)合同期限;工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);工作時(shí)間和休息休假;勞動(dòng)報(bào)酬;社會(huì)保險(xiǎn);勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)。勞動(dòng)合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的必備條款外,用人單位與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇以及服務(wù)期和競業(yè)限制等其它事項(xiàng)。

第四,勞動(dòng)合同的三種不同期限。勞動(dòng)合同法總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),規(guī)定:勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。固定期限勞動(dòng)合同,是指用人單位與勞動(dòng)者約定合同終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。比如一年、兩年、三年,期限是明確的。無固定期限勞動(dòng)合同,是指用人單位與勞動(dòng)者約定無確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。什么時(shí)候合同到期沒有明確。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同,是指用人單位與勞動(dòng)者約定以某項(xiàng)工作的完成為合同期限的勞動(dòng)合同。這種合同在工程建設(shè)里比較多,一開始請你來,這個(gè)工程結(jié)束,合同就結(jié)束了。這里需要說明,無固定期限勞動(dòng)合同并不是鐵飯碗、;終身制。在調(diào)查過程當(dāng)中,有些用人單位,甚至有些勞動(dòng)者不愿意簽無固定期限勞動(dòng)合同,有的用人單位不愿意訂無固定期限勞動(dòng)合同,認(rèn)為一旦訂了,就要對勞動(dòng)者長期、終身負(fù)責(zé),如果勞動(dòng)者偷懶,用人單位毫無辦法;有的勞動(dòng)者,特別是管理人員和高級(jí)技術(shù)人員,也認(rèn)為如果是無固定期限,自己就受約束,終身捆綁在企業(yè)中,就喪失了選擇的機(jī)會(huì)。實(shí)際上這是一種誤解。只要出現(xiàn)勞動(dòng)合同法規(guī)定的情形,不論用人單位,還是勞動(dòng)者,都有權(quán)依法解除勞動(dòng)合同。訂立無固定期限勞動(dòng)合同,可以更有利于促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系穩(wěn)定。在什么情況下訂立無固定期限勞動(dòng)合同呢?勞動(dòng)合同法規(guī)定:用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂無固定期限勞動(dòng)合同。

還有幾種法定的情形,勞動(dòng)者只要提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,就應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同。主要有三種情形:第一種情形,勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的;第二種情形,用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;第三種情形,連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且勞動(dòng)者沒有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的。針對不少用工單位不與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同的問題,勞動(dòng)合同法規(guī)定:用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,視為已與勞動(dòng)者訂立無固定期限合同,并應(yīng)在此前的11個(gè)月中向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。

第五,勞動(dòng)合同的無效。勞動(dòng)合同法規(guī)定下列勞動(dòng)合同無效或者部分無效:以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的;違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。勞動(dòng)合同部分無效,不影響其他部分效力的,其他部分仍然有效。勞動(dòng)合同被確認(rèn)無效,勞動(dòng)者已付出勞動(dòng)的,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付勞動(dòng)報(bào)酬。勞動(dòng)報(bào)酬的數(shù)額,參照本單位相同或者相近崗位勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬確定。

北京人力資源律師溫馨提示:

基于保護(hù)企業(yè)利益的需要,企業(yè)在員工入職一個(gè)月內(nèi)就應(yīng)與其簽訂勞動(dòng)合同。現(xiàn)在有些企業(yè)因?qū)π聠T工能力及態(tài)度不了解,在試用期內(nèi)不簽勞動(dòng)合同。這就使得企業(yè)需要向該員工每月支付雙倍工資,還會(huì)被視為與該員工簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。因此,簽合同后,盡可能在試用期內(nèi)決定員工去留。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個(gè)重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時(shí)間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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