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單位簽訂勞動(dòng)合同的內(nèi)容是什么,訂立合同時(shí)應(yīng)注意什么

此文章幫助了307人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、單位簽訂勞動(dòng)合同的內(nèi)容是什么

勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)載明用人單位的名稱、地址、法定代表人和勞動(dòng)者的姓名、性別、年齡、住所等基本情況,并必須具備以下內(nèi)容:

(一)勞動(dòng)合同期限。即勞動(dòng)合同的有效時(shí)間,是判定勞動(dòng)合同是否有效、何時(shí)有效的重要依據(jù)。

(二)工作內(nèi)容。是指勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同有效期內(nèi)所從事的工作崗位(工種),以及工作應(yīng)達(dá)到的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)或者應(yīng)當(dāng)完成的任務(wù)。

(三)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件。這是指為了保障勞動(dòng)者在勞動(dòng)過程中的安全、衛(wèi)生及其他勞動(dòng)條件,用人單位根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)而采取的各項(xiàng)保護(hù)措施,如工作時(shí)間和休息休假制度,勞動(dòng)安全衛(wèi)生設(shè)施,對女職工和未成年工的勞動(dòng)保護(hù)等。

(四)勞動(dòng)報(bào)酬。勞動(dòng)報(bào)酬是勞動(dòng)者的成果返還,包括工資、獎(jiǎng)金、津貼等。

(五)勞動(dòng)紀(jì)律。勞動(dòng)紀(jì)律是勞動(dòng)者在勞動(dòng)過程中必須遵守的工作秩序和規(guī)則。

(六)勞動(dòng)合同終止的條件。這是指除期限以外其他由當(dāng)事人約定的特定法律事實(shí),這些事實(shí)一出現(xiàn),勞動(dòng)合同的法律效力即自行消滅,雙方當(dāng)事人間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系終止。

(七)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。指當(dāng)事人不履行勞動(dòng)合同或者不完全履行勞動(dòng)合同,如擅自解除勞動(dòng)合同等,所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。

勞動(dòng)合同的內(nèi)容除以上必備條款外,雙方當(dāng)事人還可以在法律、法規(guī)允許的范圍之內(nèi),協(xié)商約定其他內(nèi)容作為勞動(dòng)合同的約定條款,如試用期限、商業(yè)秘密的保護(hù)和補(bǔ)充保險(xiǎn)、福利待遇等。

二、用人單位訂立勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)注意什么

1、用人單位應(yīng)承擔(dān)訂立勞動(dòng)合同的義務(wù)。

《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第十條明確規(guī)定了用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同的法定義務(wù)。按照法律規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同是明確用人單位與勞動(dòng)者雙方權(quán)利與義務(wù)的法定形式,用人單位不與員工簽訂書面的勞動(dòng)合同便不得不承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。在仲裁的過程中,用人單位必須就是否與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同承擔(dān)舉證責(zé)任。用人單位那種企圖以口頭約定而不與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同,以達(dá)到隨時(shí)辭退勞動(dòng)者的想法,是一種僥幸的心理,法網(wǎng)恢恢其法律責(zé)任是不可能規(guī)避的。

按照勞動(dòng)合同法的規(guī)定,用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立了勞動(dòng)關(guān)系。這條規(guī)定說明:即使用人單位不與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,也不能否認(rèn)與勞動(dòng)者業(yè)已存在著勞動(dòng)關(guān)系的事實(shí),依然要承擔(dān)勞動(dòng)相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的義務(wù)。勞動(dòng)合同法的立法宗旨,明確保護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益;其立法的傾斜性技術(shù)的應(yīng)用,對于約定不明確的內(nèi)容,在司法實(shí)踐中會采用有利于勞動(dòng)者的評判標(biāo)準(zhǔn)。從這個(gè)意義上講,用人單位與勞動(dòng)者以書面形式簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù),對保護(hù)自身利益是有益無害的。

2、用人單位訂立勞動(dòng)合同應(yīng)采用書面形式。

用人單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同,必須符合法律關(guān)于勞動(dòng)合同的法定形式要件的要求。勞動(dòng)合同的書面化是勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法對于當(dāng)事人雙方,尤其是用人單位一方的義務(wù)性規(guī)定。書面形式是勞動(dòng)合同的法定形式??陬^約定的條款,由于其違反勞動(dòng)合同法的義務(wù)性要求,發(fā)生糾紛查無實(shí)據(jù),這種約定對勞動(dòng)者不發(fā)生法律效力。上述案件可以看出,正是因?yàn)楣疚磁c勞動(dòng)者小張以書面形式簽訂勞動(dòng)合同才導(dǎo)致不利的法律后果。根據(jù)勞動(dòng)法和勞動(dòng)合同法等法律、法規(guī)的規(guī)定,用人單位由于沒有與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同而給勞動(dòng)者造成損失的,還必須承擔(dān)賠償責(zé)任。用人單位向勞動(dòng)者提供勞動(dòng)合同文本是法定的義務(wù)。

勞動(dòng)合同法還規(guī)定了未簽訂書面勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同就勞動(dòng)報(bào)酬等問題約定不清楚的,傾斜于勞動(dòng)者的保護(hù)措施?!吨腥A人民共和國勞動(dòng)合同法》第十一條就規(guī)定:用人單位未在用工的同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同,與勞動(dòng)者約定的勞動(dòng)報(bào)酬不明確的,新招用的勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的,實(shí)行同工同酬。

3、用人單位依法有向勞動(dòng)者告知和建立員工名冊備查的義務(wù)。

《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定:用人單位招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;第七條規(guī)定:用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系;用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊備查。如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者即將從事的勞動(dòng)的相關(guān)情況,尤其是對勞動(dòng)者不利方面的情況,這是在招工的時(shí)候,用人單位必須履行的法定義務(wù)。建立用工名冊,這同樣是用人單位招工,建立勞動(dòng)關(guān)系的法定義務(wù)。之所以法律規(guī)定;建立名冊,其目的之一還是督促用人單位依法規(guī)范用工。那些大量招用了外地工或農(nóng)民工的用人單位,更應(yīng)當(dāng)注意履行告知和建立名冊的義務(wù),實(shí)踐中往往這類的用工更容易引起勞動(dòng)爭議。

勞動(dòng)合同法規(guī)定用人單位當(dāng)建立職工名冊備查,這一規(guī)定實(shí)際上是對既往向勞動(dòng)行政管理部門提交招工申請、備案、批準(zhǔn)等繁瑣手續(xù)的簡化。勞動(dòng)合同法規(guī)定用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系建立職工名冊,一方面是督促用人單位規(guī)范用工,同時(shí)也是為了用人單位在勞動(dòng)爭議中承擔(dān)舉證責(zé)任預(yù)設(shè)的一個(gè)重要依據(jù)。在某種意義上說,這也是對用人單位的一種保護(hù)。當(dāng)然這也是勞動(dòng)行政管理部門對用人單位規(guī)范管理的一種手段和有效的形式。

4、用人單位在訂立勞動(dòng)合同過程中不得扣押或收取財(cái)物

既往,為了防范不辭而別或者其它的不良行為,用人單位往往采用扣押勞動(dòng)者的身份證件或其它有效證件的辦法約束職工。勞動(dòng)合同法針對這種做法,明確規(guī)定:用人單位不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件,不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)?;蛘咭云渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)物。

這一規(guī)定并沒有界定其他證件的具體內(nèi)容,也沒有對擔(dān)保的方式具體化,因此,對于屬于勞動(dòng)者個(gè)人的證件,即使是由用人單位出資培訓(xùn)取得的證件,均不得扣押。無論是保證(人保)、物保(實(shí)物保證),還是財(cái)保(金錢保證),一概不得采用,用人單位對此必須高度重視。

北京人力資源律師溫馨提示:

基于保護(hù)企業(yè)利益的需要,企業(yè)在員工入職一個(gè)月內(nèi)就應(yīng)與其簽訂勞動(dòng)合同?,F(xiàn)在有些企業(yè)因?qū)π聠T工能力及態(tài)度不了解,在試用期內(nèi)不簽勞動(dòng)合同。這就使得企業(yè)需要向該員工每月支付雙倍工資,還會被視為與該員工簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。因此,簽合同后,盡可能在試用期內(nèi)決定員工去留。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個(gè)重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時(shí)間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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