一、用人單位約定保密事項要注意什么
近年來，用人單位的高級管理人員或技術(shù)人員“跳槽”而引發(fā)的商業(yè)秘密糾紛時有發(fā)生，有的泄密行為給用人單位帶來生死攸關(guān)的后果，但在爭議處理時十分困難。一方面國家要鼓勵和保護人才的合理流動，另一方面要追究勞動者的賠償責任，充分維護用人單位的合法利益。否則，不僅會助長人才流動的不道德、不合法行為，還會影響正常的人才流動和經(jīng)濟秩序。把握兩者的合理尺度并非一件易事，從我國的現(xiàn)有立法來看，主要是通過用人單位與勞動者簽訂勞動合同，依法約定保密事項來規(guī)范主體雙方的行為。在具體實踐中，對保密事項的約定如何做到合法、適度且不影響人才的流動，筆者認為，除了要堅持簽訂勞動合同的基本原則外，還要注意四個方面的問題：
（一）內(nèi)容要切合實際。保密協(xié)議的內(nèi)容既要依據(jù)法律，又不能照搬法律。因為法律規(guī)定就全局而言的，對一個具體用人單位和一個勞動者來說，有不少具體的實際情況，協(xié)議內(nèi)容在不違背法律規(guī)定的前提下，應(yīng)由當事人協(xié)商確定。例如：勞動法規(guī)定，勞動合同當事人可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密的有關(guān)事項。用人單位可結(jié)合實際情況，將本單位某某產(chǎn)品或工序的生產(chǎn)技巧、化學配方、工藝流程、技術(shù)秘決、設(shè)計圖紙以及本單位的貨源情報等一項或數(shù)項內(nèi)容與勞動者進行約定，而不可照搬法律，籠統(tǒng)約定要保守用人單位商業(yè)秘密一句話。
（二）條款要嚴密。約定的保密條款是雙方當事人履行協(xié)議的依據(jù)，嚴密完整的保密約定應(yīng)當具備商業(yè)秘密的內(nèi)容、期限、權(quán)利義務(wù)、違約責任、泄密賠償辦法等項條款，至于約定的途徑既可以在勞動合同正文中直接對保密事宜作出具體約定，也可以在勞動合同之外另訂一個保密協(xié)議，作為勞動合同的附件；當然也可以在勞動合同中提及有關(guān)用人單位商業(yè)秘密保守，雙方一致同意按用人單位依法制定的員工保密規(guī)則制度、辦法等執(zhí)行。若僅有用人單位有關(guān)保密規(guī)章制度，但在勞動合同中未提及或未約定適用勞動者，那么就不能認定勞動者與用人單位之間有保守商業(yè)秘密的約定，追究勞動者違反勞動合同保密事項的賠償責任就失去前提。
（三）保密范圍要適宜。我國的《反不正當競爭法》第十一條規(guī)定：商業(yè)秘密是指不為公眾知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性，并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息?？梢?，商業(yè)秘密的范圍是技術(shù)信息和經(jīng)營信息，但這些信息要構(gòu)成商業(yè)秘密還必須具備三個特點，即不為公眾知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性。如果將不具有上述特征的一切技術(shù)與經(jīng)營信息全部劃為商業(yè)秘密，與勞動者進行約定，顯然范圍過寬。若事后以此約定認定勞動者違約泄秘，也缺乏法律依據(jù)。
（四）管理要到位。在實際工作中，有些用人單位與勞動者約定保密事項后，認為一了百了，“合同一簽，扔到一邊”，雙方是否按合同履行是一筆糊涂帳，合同管理雜亂無章，使合同的簽訂流于形式。因此，在約定保密事項的同時，加強合同的管理十分重要。首先，用人單位要指定專人負責合同的管理，加強合同履行的監(jiān)督，防止無形資產(chǎn)的流失，從組織上營造商業(yè)秘密的保護環(huán)境；其次要加強文件資料管理，從中篩選出需要保密的經(jīng)營、技術(shù)信息資料、磁盤實物等，確定其保密期限，加蓋密級印章，交專人保管，規(guī)定借閱范圍和時間，制定復制辦法和銷毀辦法等，堵塞泄密露洞，將問題糾紛消滅在萌芽狀態(tài)。
二、企業(yè)簽訂保密協(xié)議應(yīng)具備哪些條款
保密協(xié)議應(yīng)當具備以下必備條款：
1、勞動者與用人單位應(yīng)約定商業(yè)秘密的權(quán)屬和保護商業(yè)秘密的內(nèi)容。 關(guān)于保密的內(nèi)容和范圍，我國法律并沒有確切規(guī)定什么內(nèi)容、什么形式才算是商業(yè)秘密，一般包括技術(shù)信息、經(jīng)營信息，細分下來，名目眾多。企業(yè)可以采用秘密清單的方式來明確員工保密的范圍和具體內(nèi)容， 以免就是否屬于商業(yè)秘密及應(yīng)否保密產(chǎn)生分歧。
2、應(yīng)約定保密的有效期限。 因為保密的期限往往會超過勞動關(guān)系存續(xù)的期限而延續(xù)到勞動者離職以后的一段時間， 特別是解除勞動合同后的一段時間。
3、應(yīng)約定保密的措施，如競業(yè)禁業(yè)和在勞動關(guān)系終止前 6個月，用人單位有權(quán)單方?jīng)Q定調(diào)動勞動者的工作崗位等。
4、應(yīng)約定保守商業(yè)秘密的代價（即保密的待遇和經(jīng)濟補償）。
5、應(yīng)約定保密的義務(wù)和責任，以及違反保密義務(wù)的違約責任和賠償條款。
