一、用人單位約定保密事項(xiàng)要注意什么

近年來(lái)，用人單位的高級(jí)管理人員或技術(shù)人員“跳槽”而引發(fā)的商業(yè)秘密糾紛時(shí)有發(fā)生，有的泄密行為給用人單位帶來(lái)生死攸關(guān)的后果，但在爭(zhēng)議處理時(shí)十分困難。一方面國(guó)家要鼓勵(lì)和保護(hù)人才的合理流動(dòng)，另一方面要追究勞動(dòng)者的賠償責(zé)任，充分維護(hù)用人單位的合法利益。否則，不僅會(huì)助長(zhǎng)人才流動(dòng)的不道德、不合法行為，還會(huì)影響正常的人才流動(dòng)和經(jīng)濟(jì)秩序。把握兩者的合理尺度并非一件易事，從我國(guó)的現(xiàn)有立法來(lái)看，主要是通過(guò)用人單位與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，依法約定保密事項(xiàng)來(lái)規(guī)范主體雙方的行為。在具體實(shí)踐中，對(duì)保密事項(xiàng)的約定如何做到合法、適度且不影響人才的流動(dòng)，筆者認(rèn)為，除了要堅(jiān)持簽訂勞動(dòng)合同的基本原則外，還要注意四個(gè)方面的問(wèn)題：

（一）內(nèi)容要切合實(shí)際。保密協(xié)議的內(nèi)容既要依據(jù)法律，又不能照搬法律。因?yàn)榉梢?guī)定就全局而言的，對(duì)一個(gè)具體用人單位和一個(gè)勞動(dòng)者來(lái)說(shuō)，有不少具體的實(shí)際情況，協(xié)議內(nèi)容在不違背法律規(guī)定的前提下，應(yīng)由當(dāng)事人協(xié)商確定。例如：勞動(dòng)法規(guī)定，勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)。用人單位可結(jié)合實(shí)際情況，將本單位某某產(chǎn)品或工序的生產(chǎn)技巧、化學(xué)配方、工藝流程、技術(shù)秘決、設(shè)計(jì)圖紙以及本單位的貨源情報(bào)等一項(xiàng)或數(shù)項(xiàng)內(nèi)容與勞動(dòng)者進(jìn)行約定，而不可照搬法律，籠統(tǒng)約定要保守用人單位商業(yè)秘密一句話。

（二）條款要嚴(yán)密。約定的保密條款是雙方當(dāng)事人履行協(xié)議的依據(jù)，嚴(yán)密完整的保密約定應(yīng)當(dāng)具備商業(yè)秘密的內(nèi)容、期限、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、泄密賠償辦法等項(xiàng)條款，至于約定的途徑既可以在勞動(dòng)合同正文中直接對(duì)保密事宜作出具體約定，也可以在勞動(dòng)合同之外另訂一個(gè)保密協(xié)議，作為勞動(dòng)合同的附件；當(dāng)然也可以在勞動(dòng)合同中提及有關(guān)用人單位商業(yè)秘密保守，雙方一致同意按用人單位依法制定的員工保密規(guī)則制度、辦法等執(zhí)行。若僅有用人單位有關(guān)保密規(guī)章制度，但在勞動(dòng)合同中未提及或未約定適用勞動(dòng)者，那么就不能認(rèn)定勞動(dòng)者與用人單位之間有保守商業(yè)秘密的約定，追究勞動(dòng)者違反勞動(dòng)合同保密事項(xiàng)的賠償責(zé)任就失去前提。

（三）保密范圍要適宜。我國(guó)的《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第十一條規(guī)定：商業(yè)秘密是指不為公眾知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性，并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息?？梢?，商業(yè)秘密的范圍是技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，但這些信息要構(gòu)成商業(yè)秘密還必須具備三個(gè)特點(diǎn)，即不為公眾知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性。如果將不具有上述特征的一切技術(shù)與經(jīng)營(yíng)信息全部劃為商業(yè)秘密，與勞動(dòng)者進(jìn)行約定，顯然范圍過(guò)寬。若事后以此約定認(rèn)定勞動(dòng)者違約泄秘，也缺乏法律依據(jù)。

（四）管理要到位。在實(shí)際工作中，有些用人單位與勞動(dòng)者約定保密事項(xiàng)后，認(rèn)為一了百了，“合同一簽，扔到一邊”，雙方是否按合同履行是一筆糊涂帳，合同管理雜亂無(wú)章，使合同的簽訂流于形式。因此，在約定保密事項(xiàng)的同時(shí)，加強(qiáng)合同的管理十分重要。首先，用人單位要指定專人負(fù)責(zé)合同的管理，加強(qiáng)合同履行的監(jiān)督，防止無(wú)形資產(chǎn)的流失，從組織上營(yíng)造商業(yè)秘密的保護(hù)環(huán)境；其次要加強(qiáng)文件資料管理，從中篩選出需要保密的經(jīng)營(yíng)、技術(shù)信息資料、磁盤實(shí)物等，確定其保密期限，加蓋密級(jí)印章，交專人保管，規(guī)定借閱范圍和時(shí)間，制定復(fù)制辦法和銷毀辦法等，堵塞泄密露洞，將問(wèn)題糾紛消滅在萌芽狀態(tài)。

二、企業(yè)簽訂保密協(xié)議應(yīng)具備哪些條款

保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)具備以下必備條款：

1、勞動(dòng)者與用人單位應(yīng)約定商業(yè)秘密的權(quán)屬和保護(hù)商業(yè)秘密的內(nèi)容。 關(guān)于保密的內(nèi)容和范圍，我國(guó)法律并沒有確切規(guī)定什么內(nèi)容、什么形式才算是商業(yè)秘密，一般包括技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息，細(xì)分下來(lái)，名目眾多。企業(yè)可以采用秘密清單的方式來(lái)明確員工保密的范圍和具體內(nèi)容， 以免就是否屬于商業(yè)秘密及應(yīng)否保密產(chǎn)生分歧。

2、應(yīng)約定保密的有效期限。 因?yàn)楸Ｃ艿钠谙尥鶗?huì)超過(guò)勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)的期限而延續(xù)到勞動(dòng)者離職以后的一段時(shí)間， 特別是解除勞動(dòng)合同后的一段時(shí)間。

3、應(yīng)約定保密的措施，如競(jìng)業(yè)禁業(yè)和在勞動(dòng)關(guān)系終止前 6個(gè)月，用人單位有權(quán)單方?jīng)Q定調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者的工作崗位等。

4、應(yīng)約定保守商業(yè)秘密的代價(jià)（即保密的待遇和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）。

5、應(yīng)約定保密的義務(wù)和責(zé)任，以及違反保密義務(wù)的違約責(zé)任和賠償條款。