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什么情況下企業(yè)可以裁員,企業(yè)裁員如何控制風(fēng)險(xiǎn)?

此文章幫助了346人  作者:北京人力資源律師  來(lái)源:法邦網(wǎng)

一、什么情況下企業(yè)可以裁員

《勞動(dòng)合同法》第41條規(guī)定,有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,用人單位提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告,可以裁減人員: “(一)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;(二)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的;(三)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的;(四)其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。”

由此可見(jiàn),《勞動(dòng)合同法》第41條規(guī)定了裁員的人數(shù)要求。依據(jù)該規(guī)定,需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的才可啟動(dòng)裁員程序。用人單位如果裁減人員人數(shù)不足法定標(biāo)準(zhǔn),不能啟動(dòng)裁員程序集中與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同,只能按照勞動(dòng)合同法第36條、第39條、第40條的規(guī)定與單個(gè)勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同,否則就是違法,須承擔(dān)違法解雇的法律風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)踐中,用人單位的風(fēng)險(xiǎn)往往在于裁減人員未達(dá)到法定人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)范圍也啟動(dòng)裁員程序。如果需要裁減的人數(shù)未達(dá)到法定標(biāo)準(zhǔn),建議用人單位盡可能以協(xié)商解除勞動(dòng)合同的方式操作以更好地避免風(fēng)險(xiǎn)。《勞動(dòng)合同法》第41條還規(guī)定了裁員程序方面的問(wèn)題:1、用人單位應(yīng)當(dāng)提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn),這一點(diǎn)上,用人單位可以選擇向工會(huì)說(shuō)明情況,或向全體職工說(shuō)明情況。實(shí)踐操作中要注意,法律規(guī)定的是“全體職工”而非“職工代表”,用人單位不能僅向職工代表說(shuō)明,而應(yīng)當(dāng)向全體職工說(shuō)明。要注意保留提前三十天向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明的書(shū)面證據(jù)材料,否則很可能會(huì)導(dǎo)致違法裁員的風(fēng)險(xiǎn)。2、裁減人員方案需向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告,依照法律規(guī)定,用人單位之需要向勞動(dòng)行政部門(mén)履行報(bào)告程序即可,無(wú)需經(jīng)其批準(zhǔn)。但用人單位要注意保留勞動(dòng)行政部門(mén)簽收的相關(guān)證據(jù)。

二、企業(yè)裁員如何控制風(fēng)險(xiǎn)

裁員的舉證責(zé)任由用人單位承擔(dān),用人單位必須有充分證據(jù)證明達(dá)到上述法律所規(guī)定的可以裁員的條件方可裁員,不能舉證的將會(huì)被認(rèn)定為違法裁員。用人單位裁員的法定條件具體到實(shí)踐中主要有以下幾種:(1)用人單位依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的。依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的裁員舉證相對(duì)容易,只需要提供法院出具的關(guān)于重整的裁定書(shū)即可,沒(méi)有法院出具的相關(guān)裁定書(shū),企業(yè)就不能以此為由進(jìn)行裁員。(2)用人單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的。用人單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難是目前金融危機(jī)下用人單位裁員的主要理由,適用這一條件進(jìn)行裁員的用人單位必須舉證證明生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生了困難,且是嚴(yán)重的困難,這都需要提供相關(guān)的證據(jù)去證明(如對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行舉證)。而不能像實(shí)踐中一些用人單位打著金融危機(jī)的招牌而進(jìn)行的“裁員”,這樣很容易讓裁員行為陷入違法解雇風(fēng)險(xiǎn)中。(3)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的。適用該條件時(shí)需注意發(fā)生企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整并不能立即裁員,而是先要與勞動(dòng)者協(xié)商一致變更勞動(dòng)合同,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的才可以裁員。如果未經(jīng)變更勞動(dòng)合同這一法定前置程序即進(jìn)行裁員,也屬于違法解除勞動(dòng)合同,需承擔(dān)違法解除勞動(dòng)合同的法律責(zé)任。(4)其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。這里的“客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化”,不同于勞動(dòng)合同法第40條第三項(xiàng)所稱(chēng)的“客觀情況發(fā)生重大變化”??陀^經(jīng)濟(jì)情況一般是指發(fā)生不可抗力或出現(xiàn)致使勞動(dòng)合同全部或部分條款無(wú)法履行的其他情況,如企業(yè)發(fā)生遷移、兼并、分立、合資等。

裁員時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用的人員。裁減人員時(shí),應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用下列人員:(一)與本單位訂立較長(zhǎng)期限的固定期限勞動(dòng)合同的;(二)與本單位訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的;(三)家庭無(wú)其他就業(yè)人員,有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。

企業(yè)不得裁減下列人員。需要注意的是:由于裁員是用人單位的原因造成的,勞動(dòng)者并沒(méi)有過(guò)錯(cuò),因此如果勞動(dòng)者符合以下四個(gè)條件之一的,就不得對(duì)該員工進(jìn)行裁減:(一)患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;(二)患病或者負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;(三)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;(四)在本單位連續(xù)工作滿(mǎn)十五年,且距法定退休年齡不足五年的;(五)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

另外,律師提醒:裁減試用期員工需慎重。實(shí)踐中,用人單位在裁員時(shí)通常首先考慮裁減的還有一類(lèi)就是試用期員工,這也是裁員過(guò)程中很容易忽視的一大風(fēng)險(xiǎn)。依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第21條規(guī)定:“在試用期中,除勞動(dòng)者有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形外,用人單位不得解除勞動(dòng)合同。用人單位在試用期解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者說(shuō)明理由?!痹摋l款明確規(guī)定了試用期內(nèi),用人單位要想解除與勞動(dòng)者之間的勞動(dòng)合同的依據(jù)僅限于第39條和第40條第一項(xiàng)、第二項(xiàng),排除了第四十一條(即裁員條款)的適用。也就是說(shuō),如果勞動(dòng)者在試用期內(nèi),用人單位依據(jù)第四十一條規(guī)定裁減是不具有法律依據(jù)的違法解除勞動(dòng)合同的行為,將面臨違法解除勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。筆者認(rèn)為,為了避免法律風(fēng)險(xiǎn),用人單位對(duì)試用期員工可選擇協(xié)商解除勞動(dòng)合同,或在試用期屆滿(mǎn)后再依法裁減。

北京人力資源律師溫馨提示:

用人單位單方面決定解除勞動(dòng)合同,需要向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,但是往往還是會(huì)遇上事后追討經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償差額部分的勞動(dòng)者。因此,企業(yè)在解除勞動(dòng)合同的時(shí)候,所涉及的相關(guān)資料一定要有。比如勞動(dòng)者不能勝任工作崗位、違反公司規(guī)定等。另外,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金還應(yīng)該是按照勞動(dòng)合同法計(jì)算的。
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人力資源流程

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人力成本是企業(yè)成本支出的一個(gè)重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時(shí)間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書(shū)面約定試用期的期限。
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