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企業(yè)簽訂保密協(xié)議應具備哪些條款,簽訂協(xié)議要注意什么

此文章幫助了700人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、企業(yè)簽訂保密協(xié)議應具備哪些條款

保密協(xié)議應當具備以下必備條款:

1、勞動者與用人單位應約定商業(yè)秘密的權屬和保護商業(yè)秘密的內容。 關于保密的內容和范圍,我國法律并沒有確切規(guī)定什么內容、什么形式才算是商業(yè)秘密,一般包括技術信息、經(jīng)營信息,細分下來,名目眾多。企業(yè)可以采用秘密清單的方式來明確員工保密的范圍和具體內容, 以免就是否屬于商業(yè)秘密及應否保密產(chǎn)生分歧。

2、應約定保密的有效期限。 因為保密的期限往往會超過勞動關系存續(xù)的期限而延續(xù)到勞動者離職以后的一段時間, 特別是解除勞動合同后的一段時間。

3、應約定保密的措施,如競業(yè)禁業(yè)和在勞動關系終止前 6個月,用人單位有權單方?jīng)Q定調動勞動者的工作崗位等。

4、應約定保守商業(yè)秘密的代價(即保密的待遇和經(jīng)濟補償)。

5、應約定保密的義務和責任,以及違反保密義務的違約責任和賠償條款。

二、企業(yè)簽訂保密協(xié)議要注意什么

企業(yè)在簽訂保密協(xié)議時,應注意以下四個方面:

1、關于保密對象

商業(yè)秘密當然是保密協(xié)議的保密對象,但保密協(xié)議中約定的對象應不限于商業(yè)秘密。我國對商業(yè)秘密規(guī)定比較嚴格,要求商業(yè)秘密必須具有秘密性、價值性及管理性。企業(yè)中除了商業(yè)秘密外尚有一般的保密信息,如企業(yè)與第三方進行交易而承擔保密義務的信息,這些信息一般不構成商業(yè)秘密,但企業(yè)負有保密義務,作為員工應對上述秘密信息承擔保密義務。如果保密協(xié)議的保密對象僅為商業(yè)秘密,那么,企業(yè)員工泄露一般保密信息,企業(yè)將很難追究其責任,因此,保密協(xié)議的保密對象應為商業(yè)秘密與一般保密信息。

2、關于保密期限

許多企業(yè)認為員工在任職期間對企業(yè)有保密義務,而員工離職之后,便不再負有保密義務,實際上這些認識是不全面的。保密協(xié)議中的商業(yè)秘密無論是在任職期間還是離職后,知悉企業(yè)商業(yè)秘密的員工都負有保密的義務,這是法定義務。員工在離職之后,若擅自公開或使用,則構成侵權,嚴重的構成侵犯商業(yè)秘密罪。而對于一般的保密信息,離職之后,員工一般不負有保密義務。很多企業(yè)通常約定保密期限為任職期間及離職后2至3年,這樣的約定會給員工造成誤解即離職后過了2至3年后即可公開或使用商業(yè)秘密了,這樣的約定是不可取的。因此,企業(yè)應區(qū)別約定,對商業(yè)秘密的保密期限應為任職期間及離職后無限期期間;對于一般的保密信息宜約定2年或3年保密期限。

3、關于保密費

許多高科技企業(yè)給技術人員、高級管理人員及關鍵崗位的員工發(fā)放保密費,那么,員工承擔保密義務,企業(yè)有支付保密費的義務嗎?我國法律并未強制企業(yè)向承擔保密義務的員工支付保密費,員工因工作需要而知悉企業(yè)商業(yè)秘密,因此,員工應承擔保密義務。企業(yè)對員工已支付工資,企業(yè)對員工承擔保密義務不需再支付保密費。但是企業(yè)在員工任職期間或離職時支付一定保密費也是有一定積極作用的,不但可以增強員工保密的自覺性,而且,員工離職后泄露或使用企業(yè)一般保密信息的,也容易被法院確認構成違約而要求其承擔違約責任。

4、關于兼職

許多企業(yè)在勞動合同中明確規(guī)定員工不得兼職,那么這一約定有效嗎?公民有勞動的權利,這是我國憲法及勞動法明確規(guī)定的權利,企業(yè)單方面剝奪員工的勞動的權利,是不合法的,因此,企業(yè)一律禁止員工兼職的約定是無效的。但企業(yè)的商業(yè)秘密權同樣受到國家法律的保護,因此,若兼職侵害企業(yè)的商業(yè)秘密,那么,員工的勞動的權利受到一定的限制便是合理的。企業(yè)為了保護商業(yè)秘密,可以要求員工在任職期間不得到與企業(yè)經(jīng)營同類業(yè)務的企業(yè)中兼職,而不宜一概約定不得兼職。

北京人力資源律師溫馨提示:

在法律上,企業(yè)沒有向簽訂保密協(xié)議的勞動者支付保密費的義務。是否支付保密費由企業(yè)與勞動者協(xié)商,并就保密費具體金額達成一致,另外還需作出書面約定。若簽訂合同的時候沒有約定支付保密費的,勞動者不能以此為由泄露商業(yè)秘密,也不能在簽訂合同后向企業(yè)要保密費,企業(yè)對此要注意。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個重要方面,入職管理流程如何設計不僅關系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設計上應該留出充分的時間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應當書面約定試用期的期限。
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