一、企業(yè)簽訂保密協(xié)議應具備哪些條款
保密協(xié)議應當具備以下必備條款:
1、勞動者與用人單位應約定商業(yè)秘密的權屬和保護商業(yè)秘密的內容。 關于保密的內容和范圍,我國法律并沒有確切規(guī)定什么內容、什么形式才算是商業(yè)秘密,一般包括技術信息、經(jīng)營信息,細分下來,名目眾多。企業(yè)可以采用秘密清單的方式來明確員工保密的范圍和具體內容, 以免就是否屬于商業(yè)秘密及應否保密產(chǎn)生分歧。
2、應約定保密的有效期限。 因為保密的期限往往會超過勞動關系存續(xù)的期限而延續(xù)到勞動者離職以后的一段時間, 特別是解除勞動合同后的一段時間。
3、應約定保密的措施,如競業(yè)禁業(yè)和在勞動關系終止前 6個月,用人單位有權單方?jīng)Q定調動勞動者的工作崗位等。
4、應約定保守商業(yè)秘密的代價(即保密的待遇和經(jīng)濟補償)。
5、應約定保密的義務和責任,以及違反保密義務的違約責任和賠償條款。
二、企業(yè)簽訂保密協(xié)議要注意什么
企業(yè)在簽訂保密協(xié)議時,應注意以下四個方面:
1、關于保密對象
商業(yè)秘密當然是保密協(xié)議的保密對象,但保密協(xié)議中約定的對象應不限于商業(yè)秘密。我國對商業(yè)秘密規(guī)定比較嚴格,要求商業(yè)秘密必須具有秘密性、價值性及管理性。企業(yè)中除了商業(yè)秘密外尚有一般的保密信息,如企業(yè)與第三方進行交易而承擔保密義務的信息,這些信息一般不構成商業(yè)秘密,但企業(yè)負有保密義務,作為員工應對上述秘密信息承擔保密義務。如果保密協(xié)議的保密對象僅為商業(yè)秘密,那么,企業(yè)員工泄露一般保密信息,企業(yè)將很難追究其責任,因此,保密協(xié)議的保密對象應為商業(yè)秘密與一般保密信息。
2、關于保密期限
許多企業(yè)認為員工在任職期間對企業(yè)有保密義務,而員工離職之后,便不再負有保密義務,實際上這些認識是不全面的。保密協(xié)議中的商業(yè)秘密無論是在任職期間還是離職后,知悉企業(yè)商業(yè)秘密的員工都負有保密的義務,這是法定義務。員工在離職之后,若擅自公開或使用,則構成侵權,嚴重的構成侵犯商業(yè)秘密罪。而對于一般的保密信息,離職之后,員工一般不負有保密義務。很多企業(yè)通常約定保密期限為任職期間及離職后2至3年,這樣的約定會給員工造成誤解即離職后過了2至3年后即可公開或使用商業(yè)秘密了,這樣的約定是不可取的。因此,企業(yè)應區(qū)別約定,對商業(yè)秘密的保密期限應為任職期間及離職后無限期期間;對于一般的保密信息宜約定2年或3年保密期限。
3、關于保密費
許多高科技企業(yè)給技術人員、高級管理人員及關鍵崗位的員工發(fā)放保密費,那么,員工承擔保密義務,企業(yè)有支付保密費的義務嗎?我國法律并未強制企業(yè)向承擔保密義務的員工支付保密費,員工因工作需要而知悉企業(yè)商業(yè)秘密,因此,員工應承擔保密義務。企業(yè)對員工已支付工資,企業(yè)對員工承擔保密義務不需再支付保密費。但是企業(yè)在員工任職期間或離職時支付一定保密費也是有一定積極作用的,不但可以增強員工保密的自覺性,而且,員工離職后泄露或使用企業(yè)一般保密信息的,也容易被法院確認構成違約而要求其承擔違約責任。
4、關于兼職
許多企業(yè)在勞動合同中明確規(guī)定員工不得兼職,那么這一約定有效嗎?公民有勞動的權利,這是我國憲法及勞動法明確規(guī)定的權利,企業(yè)單方面剝奪員工的勞動的權利,是不合法的,因此,企業(yè)一律禁止員工兼職的約定是無效的。但企業(yè)的商業(yè)秘密權同樣受到國家法律的保護,因此,若兼職侵害企業(yè)的商業(yè)秘密,那么,員工的勞動的權利受到一定的限制便是合理的。企業(yè)為了保護商業(yè)秘密,可以要求員工在任職期間不得到與企業(yè)經(jīng)營同類業(yè)務的企業(yè)中兼職,而不宜一概約定不得兼職。