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冒用他人身份入職引糾紛,錄用員工如何核實(shí)員工身份?

此文章幫助了1466人  作者:北京人力資源律師  來(lái)源:法邦網(wǎng)

冒用他人身份入職引糾紛

A公司是上海的一家生產(chǎn)型企業(yè),擁有員工一千多人。A公司在招工用工方面非常規(guī)范:依法簽訂勞動(dòng)合同、及時(shí)繳納社會(huì)保險(xiǎn)(外地戶籍員工繳納綜合保險(xiǎn))、按時(shí)發(fā)放工資,加班工資也從不拖欠。但A公司最近遇到了一件麻煩事。外地員工李某是2008年6月到A公司工作的,A公司跟李某簽訂了一年期勞動(dòng)合同,辦理了繳納綜合保險(xiǎn)手續(xù)。2009年5月12日,李某在工作中被機(jī)器壓傷了食指。A公司及時(shí)送李某到醫(yī)院就醫(yī),并在一星期內(nèi)為李某申請(qǐng)了工傷認(rèn)定。2009年9月初,勞動(dòng)能力等級(jí)鑒定結(jié)果出來(lái)了,確定李某因工致殘程度十級(jí)。A公司在為李某辦理工傷理賠的過(guò)程中被告知,李某的身份證件不符,不予理賠。A公司才知道李某入職時(shí)提供的身份證是別人的,A公司為李某辦理綜合保險(xiǎn)時(shí)也是用李某提供的別人的身份證辦理的。因受傷人員身份證明和綜合保險(xiǎn)人員身份證明不一致,工傷保險(xiǎn)基金拒絕支付工傷保險(xiǎn)待遇。那李某的工傷賠償應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)呢?

錄用員工如何核實(shí)員工身份

員工入職應(yīng)該提供真實(shí)有效的身份證,用人單位用員工提供的身份證信息為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)并繳納社會(huì)保險(xiǎn)。在職期間,如員工發(fā)生了工傷,就由工傷保險(xiǎn)基金承擔(dān)員工的工傷賠償責(zé)任。本案中,雖然A公司為李某繳納了社會(huì)保險(xiǎn),但由于A公司為李某辦理綜合保險(xiǎn)時(shí)是用李某提供的別人的身份證辦理的。工傷保險(xiǎn)基金根據(jù)規(guī)定,以受傷人員身份證明和綜合保險(xiǎn)人員身份證明不一致為由不予支付工傷保險(xiǎn)待遇。這時(shí)就應(yīng)該由A公司承擔(dān)李某的工傷賠償責(zé)任。

員工使用他人的身份證或假的身份證入職,發(fā)生了工傷,即使用人單位為員工繳納了社會(huì)保險(xiǎn),由于受傷人員身份證明和參加社會(huì)保險(xiǎn)人員身份證明不一致,工傷保險(xiǎn)基金不能支付工傷保險(xiǎn)待遇,員工的工傷賠償責(zé)任就應(yīng)該由用人單位承擔(dān)。對(duì)此,很多用人單位肯定覺(jué)得冤枉。我單位非常正規(guī)的按照法律規(guī)定規(guī)范地用工——跟員工簽合同、繳納社會(huì)保險(xiǎn)、發(fā)生了工傷及時(shí)為員工申請(qǐng)工傷認(rèn)定,結(jié)果由于員工個(gè)人的欺騙行為——提供他人的或假的身份證,導(dǎo)致保險(xiǎn)不予承擔(dān)工傷保險(xiǎn)的責(zé)任,這個(gè)過(guò)錯(cuò)應(yīng)該在員工方,怎么還要用人單位承擔(dān)工傷賠償?shù)呢?zé)任呢?國(guó)家有關(guān)部門出于各種考慮制定了法律法規(guī),對(duì)于本案中的情況相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定是“由用人單位來(lái)承擔(dān)工傷賠償責(zé)任”,我們用人單位要做到規(guī)范用工、防范用工風(fēng)險(xiǎn)、降低用工成本就需要了解相關(guān)的法律法規(guī),了解用工過(guò)程中各種情況的合法操作,這樣才能真正防范用工風(fēng)險(xiǎn)、降低用工成本。

本案例是典型的由于用人單位沒(méi)有核實(shí)員工身份信息的真實(shí)性而導(dǎo)致用工成本增加的一個(gè)案例,公司依法規(guī)范用工,但因核實(shí)身份證上存在漏洞,導(dǎo)致公司為員工繳納保險(xiǎn)后仍然要支付工傷賠償金,增加了不必要的用工成本。所以,用人單位規(guī)范用工還應(yīng)注意小細(xì)節(jié),如本案給我們的啟示——錄用員工應(yīng)核實(shí)員工身份證信息的真實(shí)性。

北京人力資源律師溫馨提示:

企業(yè)在招聘員工時(shí)應(yīng)盡量應(yīng)用知情權(quán),了解應(yīng)聘者的身體狀況、就業(yè)狀況、有無(wú)保密或競(jìng)業(yè)限制等與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本信息。現(xiàn)在很多應(yīng)聘人員為了獲得更多工作機(jī)會(huì),偽造學(xué)歷和虛假陳述工作履歷。為避免日后糾紛,企業(yè)最好在審查相關(guān)證件后,讓應(yīng)聘者簽字確認(rèn)信息內(nèi)容,保留證據(jù)。
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人力資源流程

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專業(yè)人力資源律師溫馨提示:
人力成本是企業(yè)成本支出的一個(gè)重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時(shí)間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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