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簽訂勞動(dòng)合同的形式,簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)遵循的原則

此文章幫助了536人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、簽訂勞動(dòng)合同的形式

勞動(dòng)合同訂立的形式分為書面和口頭兩種。當(dāng)事人用口頭形式訂立勞動(dòng)合同,靈活、簡(jiǎn)便,但不便于履行和監(jiān)督、檢查,特別是發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí),往往因空口無憑而難以處理。采用書面形式訂立勞動(dòng)合同,嚴(yán)肅、慎重、明確,便于履行和監(jiān)督、檢查,一旦發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,便于當(dāng)事人舉證,也便于有關(guān)部門處理。因此,許多國家法律規(guī)定勞動(dòng)合同必須采用書面形式訂立。

我國《勞動(dòng)法》第16條和第19條明確規(guī)定:“建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同”,“勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立”。 這里的“應(yīng)當(dāng)”是“必須”的含義,也就是說法律已明確規(guī)定,勞動(dòng)者與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系時(shí),必須依照《勞動(dòng)法》的規(guī)定,并具有勞動(dòng)合同的要件形式,才能建立勞動(dòng)關(guān)系。根據(jù)法理,這應(yīng)該屬于強(qiáng)制性條款,意味著我國現(xiàn)行《勞動(dòng)法》只承認(rèn)書面勞動(dòng)合同而排除口頭勞動(dòng)合同。在處理勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)也以是否訂立書面勞動(dòng)合同為主要的受理與不受理的依據(jù),因此,書面勞動(dòng)合同才是雙方當(dāng)事人建立勞動(dòng)關(guān)系的唯一合法形式。由此可見,我國《勞動(dòng)法》是不承認(rèn)口頭勞動(dòng)合同的法律效力的。

二、簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)遵循的原則

1、 合法的原則

合法原則,是指訂立勞動(dòng)合同的行為不得與法律、法規(guī)相抵觸。合法是勞動(dòng)合同有效并受國家法律保護(hù)的前提條件,它的基本內(nèi)涵應(yīng)當(dāng)包括以下方面:

(1)訂立勞動(dòng)合同的主體必須合法。簽訂勞動(dòng)合同的主體是用人單位和勞動(dòng)者。主體合法,即當(dāng)事人必須具備訂立勞動(dòng)合同的主體資格。用人單位的主體資格是指必須具備法人資格或經(jīng)國家有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)依法成立,必須有被批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍和履行勞動(dòng)關(guān)系權(quán)利義務(wù)的能力,以及承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的能力;個(gè)體工商戶必須具備民事主體的權(quán)利能力和行為能力。勞動(dòng)者的主體資格,是指必須達(dá)到法定的最低就業(yè)年齡,具備勞動(dòng)能力。任何一方如果不具備訂立勞動(dòng)合同合同的主體資格,所訂立的勞動(dòng)合同違法。

(2)訂立勞動(dòng)合同的目的必須合法。目的合法,是指當(dāng)事人雙方訂立勞動(dòng)合同的宗旨和實(shí)現(xiàn)法律后果的意圖不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同的目的是為了實(shí)現(xiàn)就業(yè),獲得勞動(dòng)報(bào)酬;用人單位訂立勞動(dòng)合同的目的是為了使用勞動(dòng)力來組織社會(huì)生產(chǎn)勞動(dòng),發(fā)展經(jīng)濟(jì),創(chuàng)造效益。

(3)訂立勞動(dòng)合同的內(nèi)容必須合法。內(nèi)容合法,是指雙方當(dāng)事人在勞動(dòng)合同中確定的具體的權(quán)利與義務(wù)的條款必須符合法律、法規(guī)和政策的規(guī)定。勞動(dòng)合同的內(nèi)容涉及工作內(nèi)容、工資分配、社會(huì)保險(xiǎn)、工作時(shí)間和休息休假以及勞動(dòng)安全衛(wèi)生等多方面的內(nèi)容,勞動(dòng)合同在約定這些內(nèi)容時(shí),不能違背法律和行政法規(guī)的規(guī)定。

(4)訂立勞動(dòng)合同的程序與形式合法。程序合法,是指勞動(dòng)合同的訂立,必須按照法律、行政法規(guī)所規(guī)定的步驟和方式進(jìn)行,一般要經(jīng)過要約和承諾兩個(gè)步驟,具體方式是先起草勞動(dòng)合同書草案,然后由雙方當(dāng)事人平等協(xié)商,協(xié)商一致后簽約。形式合法,是指勞動(dòng)合同必須以法律、法規(guī)規(guī)定的形式簽訂?!秳趧?dòng)合同法》第十條規(guī)定:“建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同?!泵鞔_了訂立勞動(dòng)合同的形式,并對(duì)不訂立書面勞動(dòng)合同的行為追究責(zé)任,對(duì)勞動(dòng)者造成損害的,還要承擔(dān)賠償責(zé)任。

2、 公平的原則

《勞動(dòng)合同法》增加“公平”為訂立勞動(dòng)合同的原則,是要求在勞動(dòng)合同訂立過程及勞動(dòng)合同內(nèi)容的確定上應(yīng)體現(xiàn)公平。公平原則強(qiáng)調(diào)了勞動(dòng)合同當(dāng)事人在訂立勞動(dòng)合同時(shí),對(duì)勞動(dòng)合同內(nèi)容的約定,雙方承擔(dān)的權(quán)利義務(wù)中不能要求一方承擔(dān)不公平的義務(wù)。如果雙方訂立的勞動(dòng)合同內(nèi)容顯失公平,那么該勞動(dòng)合同中顯失公平的條款無效。如因重大誤解導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)不對(duì)等,對(duì)同崗位的職工提出不一樣的工作要求,對(duì)勞動(dòng)者的一些個(gè)人行為作出限制性規(guī)定等,對(duì)于勞動(dòng)者,顯失公平的合同違背了勞動(dòng)者的真實(shí)意愿。因此,《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,“用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的”勞動(dòng)合同無效。

3、 平等自愿的原則

(1)平等,是指訂立勞動(dòng)合同的雙方當(dāng)事人具有相同的法律地位。在訂立勞動(dòng)合同時(shí),雙方當(dāng)事人是以勞動(dòng)關(guān)系平等主體資格出現(xiàn)的,有著平等的要求利益的權(quán)利,不存在命令與服從的關(guān)系,任何以強(qiáng)迫、脅迫、欺騙等非法手段訂立的勞動(dòng)合同,均屬無效。這一原則賦予了雙方當(dāng)事人公平地表達(dá)各自意愿的機(jī)會(huì),有利于維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

(2)自愿,是指訂立勞動(dòng)合同必須出自雙方當(dāng)事人自己的真實(shí)意愿,是在充分表達(dá)各自意見的基礎(chǔ)上,經(jīng)過平等協(xié)商而達(dá)成的協(xié)議。這一原則保證了勞動(dòng)合同是當(dāng)事人根據(jù)自己的意愿獨(dú)立作出決定的;勞動(dòng)合同內(nèi)容的確定,必須完全與雙方當(dāng)事人的真實(shí)意思相符合。采取暴力、強(qiáng)迫、威脅、欺詐等手段訂立的勞動(dòng)合同無效。

4、 協(xié)商一致的原則

協(xié)商一致,是指當(dāng)事人雙方依法就勞動(dòng)合同訂立的有關(guān)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)采用協(xié)商的辦法達(dá)成一致協(xié)議。這一原則是維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人合法權(quán)益的基礎(chǔ)。這條原則重點(diǎn)在“一致”,只有通過協(xié)商達(dá)到統(tǒng)一,才能真正體現(xiàn)平等自愿的原則。如果在訂立勞動(dòng)合同時(shí),雙方當(dāng)事人不能達(dá)成一致的意思表示,勞動(dòng)合同就不能成立。

5、 誠實(shí)信用的原則

誠實(shí)信用,是合同訂立和履行過程中都應(yīng)遵循的原則?!秳趧?dòng)合同法》增加“誠實(shí)信用”為訂立勞動(dòng)合同的原則,表明當(dāng)事人訂立勞動(dòng)合同的行為必須誠實(shí),雙方為訂立勞動(dòng)合同提供的信息必須真實(shí)。雙方當(dāng)事人在訂立與履行勞動(dòng)合同時(shí),必須以自己的實(shí)際行動(dòng)體現(xiàn)誠實(shí)信用,互相如實(shí)陳述有關(guān)情況,并忠實(shí)履行簽訂的協(xié)議。當(dāng)事人一方不得強(qiáng)制或者欺騙對(duì)方,也不能采取其他誘導(dǎo)方式使對(duì)方違背自己的真實(shí)意思而接受對(duì)方的條件。有欺詐行為簽訂的勞動(dòng)合同,受損害的一方有權(quán)解除勞動(dòng)合同。在國外,雇員隱瞞重要事實(shí),即使雙方已經(jīng)簽訂勞動(dòng)合同,雇主也可以直接解除勞動(dòng)合同。我國《勞動(dòng)法》沒有相應(yīng)的規(guī)定,《勞動(dòng)合同法》在明確了以欺詐簽訂的勞動(dòng)合同無效或者部分無效的同時(shí),對(duì)當(dāng)事人存在這種情形的,允許另一方當(dāng)事人解除勞動(dòng)合同。

北京人力資源律師溫馨提示:

基于保護(hù)企業(yè)利益的需要,企業(yè)在員工入職一個(gè)月內(nèi)就應(yīng)與其簽訂勞動(dòng)合同?,F(xiàn)在有些企業(yè)因?qū)π聠T工能力及態(tài)度不了解,在試用期內(nèi)不簽勞動(dòng)合同。這就使得企業(yè)需要向該員工每月支付雙倍工資,還會(huì)被視為與該員工簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。因此,簽合同后,盡可能在試用期內(nèi)決定員工去留。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個(gè)重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時(shí)間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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