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員工招聘虛擬管理的風(fēng)險是什么,如何防范風(fēng)險?

此文章幫助了744人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、員工招聘虛擬管理的風(fēng)險是什么?

企業(yè)對員工招聘實施虛擬管理雖可簡化企業(yè)人力資源管理的作業(yè)性工作,但如忽視其風(fēng)險分析及防范,不僅無法給企業(yè)帶來預(yù)期的優(yōu)勢和效益,還可能讓企業(yè)蒙受損失。

1、外包業(yè)務(wù)單位選擇的風(fēng)險。

我國已經(jīng)出臺了一系列有關(guān)勞動關(guān)系的法令法規(guī),對勞動關(guān)系的性質(zhì)以及人力資源管理活動的合法范圍作了一定的規(guī)范和界定。但我國目前卻沒有相應(yīng)的完善的法律法 規(guī)去規(guī)范外包行業(yè)的運作,而提供外包服務(wù)的專業(yè)招聘機構(gòu)與委托企業(yè)所掌握的信息是不對稱的,外包商比委托企業(yè)更了解自己的資信、真實的技術(shù)實力、人員實力 等,并有可能向企業(yè)提供不充分或不真實的信息。因此,企業(yè)需要花費大量的時間和資金對外包業(yè)務(wù)單位的情況進行比較、分析和選擇。

2、與外包業(yè)務(wù)單位溝通障礙的風(fēng)險。

企業(yè)需要的是能融入本公司企業(yè)文化的合適員工,因而員工的招聘工作是繁瑣和嚴(yán)格的。但招聘的虛擬化可能會因為外包業(yè)務(wù)單位與企業(yè) 之間在文化意識和基本管理理念上的不同,使得外包業(yè)務(wù)單位與企業(yè)存在對人才要求的理解上的偏差,從而使招聘進來的員工與公司價值觀不完全一致,無法很好地 融入企業(yè)的文化中,影響其正常工作的完成。

3、網(wǎng)絡(luò)測評帶來的人才判別風(fēng)險。

利用測評可以了解一個人的個性、技能或職業(yè)知識等,可提高人才 使用的效率。許多的統(tǒng)計研究發(fā)現(xiàn),個性因素與特定職業(yè)績效間的相關(guān)程度很低,它對于我們認(rèn)識或培訓(xùn)可能是有用的,但對于雇傭員工來說卻可能并不適合;而技 能測驗或職業(yè)知識測驗已愈來愈多地被證明對于工作績效有較高的預(yù)測力。所以在招聘中更重要的是要了解應(yīng)聘者是否具有相關(guān)的職業(yè)技能。而利用網(wǎng)絡(luò)進行測評, 一方面由于應(yīng)聘者與招聘方?jīng)]有面對面,難以判定被測試者是否就是應(yīng)聘者本人,所以可能存在應(yīng)聘者為了得到工作而弄虛作假的現(xiàn)象;另一方面,測試題目以網(wǎng)絡(luò) 傳輸,可能使得越來越多的人對其進行研究,從而使測試結(jié)果失去真實性。這兩種情況都會影響對應(yīng)聘者判斷的準(zhǔn)確性。

4、招聘成本的回報風(fēng)險。

事實上,考慮員工虛擬招聘的成本,不僅應(yīng)包括企業(yè)的直接支出費用(即直接成本、內(nèi)部成本、外部成本等),還要考慮員工招聘的機會成本。而機會成本往往被忽 視,但實際上卻是最大的一筆費用。它包括招聘到一名合適于招聘職位的員工能給公司所創(chuàng)造的效益;如果招聘到的員工不適合企業(yè)的要求,則有可能帶來的經(jīng)濟損失、管理費、辦公費、員工試用期薪酬、培訓(xùn)費及另找一名員工所需要的招聘費等。在招聘的虛擬管理中,更可能由于公司與專業(yè)招聘機構(gòu)的溝通障礙或者觀念差 異,使得機會成本大大上升,從而增加企業(yè)用人的成本風(fēng)險。

二、如何防范員工招聘虛擬管理風(fēng)險?

1、選擇好招聘業(yè)務(wù)外包單位。企業(yè)在選擇外包單位時,要慎之又慎,選擇專業(yè)、誠信度高的招聘服務(wù)機構(gòu),在簽訂服務(wù)合同時,對雙方的權(quán)利和義務(wù)要有明確規(guī) 定,以免發(fā)生糾紛。國家相關(guān)管理部門應(yīng)及時制定和完善法律政策環(huán)境,使得外包過程有章可循、有法可依,對外包商本身的綜合能力進行跟蹤評估。

2、對外包招聘過程進行實施、管理與監(jiān)控。企業(yè)要通過內(nèi)部分析和評估,結(jié)合自身狀況界定招聘的具體需求、對招聘員工的具體要求及對招聘工作的要求。此環(huán) 節(jié)最好有外包專業(yè)招聘機構(gòu)的協(xié)作,雙方加強溝通,認(rèn)真交換意見,對企業(yè)的員工需求狀況進行分析,確定適合本企業(yè)實際狀況的外包招聘服務(wù)類型及需要的招聘服 務(wù)內(nèi)容。在外包專業(yè)招聘機構(gòu)為企業(yè)提供外包招聘業(yè)務(wù)服務(wù)時,企業(yè)的高層管理者要對服務(wù)的實施過程加以監(jiān)控,并對實施過程中產(chǎn)生的問題和不足及時予以修正和 改進。

3、加強與外包招聘業(yè)務(wù)機構(gòu)之間的溝通,降低機會成本。溝通的意義是傳遞與理解。由于眾多的原因,如后天的教育、 生活習(xí)慣和社會環(huán)境的影響,不同的人形成了各自不同的思想觀念和價值尺度。在企業(yè)與外包招聘業(yè)務(wù)機構(gòu)之間同樣如此。因而企業(yè)與外包招聘機構(gòu)間應(yīng)加強溝通, 誠實面對,不臆測,更不以自我為中心,要加強雙方的信息交流。只有這樣,才能避免溝通造成的對人才要求理解上的偏差,在價值觀念上達到高度統(tǒng)一,為企業(yè)選 聘到合適的人才,同時也降低了招聘的機會成本。

北京人力資源律師溫馨提示:

人力成本是企業(yè)成本支出的一個重要方面,入職管理流程如何設(shè)計不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計上應(yīng)該留出充分的時間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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