一、怎樣預(yù)防人力資源管理風(fēng)險?
通過對企業(yè)人力資源管理風(fēng)險產(chǎn)生和作用的機理進行分析,包括人與環(huán)境之間的關(guān)系和委托代理理論的分析,以及企業(yè)人力資源管理風(fēng)險產(chǎn)生的原因分析,從而獲得企業(yè)人力資源管理風(fēng)險的有關(guān)理論,用它們可以指導(dǎo)風(fēng)險的防范工作。
1、完善企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)。信息是人力資源管理的重要依據(jù),信息不對稱不完全是產(chǎn)生道德風(fēng)險和契約風(fēng)險的根本原因。為了防止這類風(fēng)險的發(fā)生,必須完善企業(yè)信息系統(tǒng),加強信息管理。為此,企業(yè)要重視人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè),全面收集企業(yè)內(nèi)外部信息,加強信息的過程管理,加強對信息管理工作的監(jiān)督和考評。
2、加強制度管理?,F(xiàn)代企業(yè)的運作應(yīng)該有一套完善的制度來保證,比如,勞動工資制度如果不合理,特別是如果執(zhí)行不公,則會導(dǎo)致人員流失危機的發(fā)生;如果財務(wù)管理制度有漏洞,執(zhí)行不力,則為貪污、挪用公款、公款消費等道德風(fēng)險的滋生搭建了溫床。加強制度管理的關(guān)鍵在于,建立權(quán)力之間的制衡機制,健全各項規(guī)章制度,加強監(jiān)督管理,保證制度得到全面地履行。
3、加強激勵。實證研究表明,道德風(fēng)險和員工流失風(fēng)險事件發(fā)生的概率與激勵是否得當?shù)轿幻芮邢嚓P(guān),如果激勵得當?shù)轿粍t能夠減少風(fēng)險事件的發(fā)生。為此,企業(yè)應(yīng)強化激勵機制,力爭做到激勵公平,做到多元化激勵、差異化激勵、人性化激勵和長期化激勵。
4、緩解員工壓力。適度的壓力能夠為工作帶來動力,壓力過大則會影響員工身體健康,帶來員工健康方面的風(fēng)險;同時,由于壓力過大,員工為了減輕壓力,有可能出現(xiàn)道德方面的風(fēng)險,或者為了逃避壓力,到其他企業(yè)工作,產(chǎn)生員工流失風(fēng)險。通過減輕員工過大的生活和工作方面的壓力,可以減少風(fēng)險事件發(fā)生的概率。
二、如何抑制人力資源管理風(fēng)險?
一部分企業(yè)人力資源管理風(fēng)險可以采用回避的方法,避免風(fēng)險事件的發(fā)生。而對于大部分風(fēng)險事件,可以采取措施減少風(fēng)險發(fā)生概率,但不可能完全消除風(fēng)險。所以,在風(fēng)險事件發(fā)生前就要預(yù)料風(fēng)險事件發(fā)生后將出現(xiàn)的種種情況,事先采取措施,防止損失的擴大和蔓延;或者在風(fēng)險事件發(fā)生后,根據(jù)情況及時采取措施減少損失。
事前采用的防范措施是基于對企業(yè)人方資源管理風(fēng)險發(fā)生后出現(xiàn)的種種情況的預(yù)測和分析,主要包括以下措施:(1)保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。員工的流失都會直接影響到企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),從而給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。為了防止這種損失的發(fā)生,在培訓(xùn)員工時,要求他們會兩種以上的工序操作,專中帶普;在管理人員中普遍設(shè)置副職和助理職務(wù),一旦正職缺位,副職可以隨時行使正職職權(quán);還可以建立干部儲備制度,以滿足各種缺員的需要;在簽訂勞動合同時,要求員工辭職需提前三個月通知企業(yè)。這些措施都可以保證員工流失后企業(yè)能正常運轉(zhuǎn)。(2)防止商業(yè)秘密泄露。每個企業(yè)都有自己的商業(yè)秘密,這些商業(yè)秘密是企業(yè)保持其競爭力的重要資源。員工流失后,有可能有意無意地泄露這些商業(yè)秘密,給企業(yè)造成損失,削弱其競爭力。因此,在工作中要特別注意商業(yè)秘密的保護,只讓必要的人知道,或者把這些秘密分散,只讓他們知道一部分。(3)防止培訓(xùn)費用損失。員工的流失會造成培訓(xùn)費用的損失,為此在培訓(xùn)時應(yīng)簽訂培訓(xùn)合同,給被培訓(xùn)者設(shè)定最低服務(wù)年限,或者培訓(xùn)費用由企業(yè)和被培訓(xùn)者分擔。(4)防止客戶資源流失??蛻羰瞧髽I(yè)十分重要的資源,他們的流失會使企業(yè)陷入困境。為了避免或減少這種損失,對客戶的管理和聯(lián)系要以公司的名義進行,而且不能讓同一個人與之保持聯(lián)系。(5)防止技術(shù)流失。企業(yè)人員的流失,特別是技術(shù)人員的流失,會造成技術(shù)的流失,從而給企業(yè)造成損失。為此,企業(yè)應(yīng)采取以下措施:建立企業(yè)技術(shù)檔案,由專人負責(zé)掌管;研發(fā)階段的技術(shù),要有階段性的總結(jié)匯報,防止成果未出來時研發(fā)人員流失;企業(yè)的核心技術(shù)只能由少數(shù)人掌握,并要對他們進行重點管理。(6)防止企業(yè)聲譽損失。員工流失后,有可能產(chǎn)生詆毀原企業(yè)的言行,給企業(yè)造成聲譽上的損失。所以,企業(yè)的各項管理工作要注意公平、公正,要注意提升員工的士氣和情緒。(7)穩(wěn)住企業(yè)人心。當企業(yè)流失的人員較多,而且流失的人員影響力又較大時,會造成企業(yè)人心渙散,使員工感到企業(yè)沒有前途。為此,在平時管理中要注意各種非正式組織的存在,對非正式組織中的領(lǐng)導(dǎo)人物要給予高度重視。
事后防范措施是企業(yè)人力資源風(fēng)險發(fā)生后采取的一些措施,目的是使損失盡可能地減少。主要包括以下措施:(1)保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的事后措施。員工流失后造成企業(yè)不能正常運轉(zhuǎn)時,通常的做法是:延長現(xiàn)有員工的工作時間(當然要增加相應(yīng)的報酬);從企業(yè)外借調(diào)相應(yīng)的人員;招聘l臨時工;緊急招聘。(2)防止商業(yè)秘密泄露的事后措施。最主要的是以合同的形式要求他們不得泄露商業(yè)秘密。(3)防止培訓(xùn)費用損失的事后措施。當辭職者沒有完成規(guī)定的服務(wù)年限時,可以按合同的規(guī)定要求其交納相應(yīng)違約金。(4)防止客戶資源流失的事后措施。銷售員工辭職時,向他們提出要求,不要到同類企業(yè)從事銷售工作,更不能帶走客戶。對辭職人員負責(zé)聯(lián)絡(luò)的客戶要進行重點管理,掌握他們的動態(tài),防止客戶流失。(5)防止技術(shù)流失的事后措施。技術(shù)人員特別是關(guān)鍵技術(shù)人員辭職時,要及時收回企業(yè)的有關(guān)技術(shù)資料,并簽訂有關(guān)協(xié)議,流出員工不能出賣屬于本企業(yè)的技術(shù)。(6)防止企業(yè)聲譽損失的事后措施。要特別留意有關(guān)媒體,如果有對企業(yè)進行惡意炒作的行為,要及時辟謠。(7)穩(wěn)住企業(yè)內(nèi)部人心的事后措施。這時企業(yè)要做好思想工作,并采用相應(yīng)措施,穩(wěn)住人心。
