商業(yè)秘密保護是指勞動者在勞動合同期間以及解除或終止勞動合同后一段期限內不得利用企業(yè)的商業(yè)秘密從事個人牟利活動,非依法律的規(guī)定或者企業(yè)的允諾,不得披露、使用或允許他人使用其掌握的企業(yè)商業(yè)秘密。如何保護商業(yè)秘密,權利所有人可從以下方面采取系統(tǒng)的保護措施:
1.建立健全商業(yè)秘密保護的專門組織和相關制度。首先從組織上確立保障,成立一個專門部門,專人負責商業(yè)秘密的認定、保護措施的開發(fā)與實施。其次建立或完善的保密制度,以使員工對企業(yè)的義務明示化,使員工有相應行為準則,有利于實際遵照執(zhí)行及在訴論中舉證。
2.員工管理。 從各種案例來看,商業(yè)秘密失密很大比例都是由于員工或前員工的有意或無意泄密,所以員工管理,如員工教育、員工離職面談、與員工簽訂有關協(xié)議等在商業(yè)秘密自我保護中占有極其重要的地位。
3.設施管理。利用物質障礙使未經授權許可的人不能接觸商業(yè)秘密的載體,具體包括企業(yè)保安、控制參觀、實習、商業(yè)秘密文件等管理,做到將接近商業(yè)秘密的人限制到最少,并對于屬于商業(yè)秘密的文件應針對涉密的不同層次進行分類,并施以統(tǒng)一標識,涉密文件都應建立登記制度,嚴格防止涉密文件在收、發(fā)過程中流失。對于商業(yè)秘密文件應采取一定物理性保管措施,對商業(yè)秘密文件的閱讀權限進行劃分,并形成制度。涉密文件不再需要時,應當清退或銷毀,并確保其不能恢復。
4.供應商和客戶等第三人管理。企業(yè)商業(yè)秘密經常涉及被許可人、供應商、客戶、制造商、銷售代理商,以及向公司提供產品或服務的建筑師、工程師、顧問、承包人、分保人等第三人,甚至還包括政府有關部門及個人。所以,要求有必要得知商業(yè)秘密的第三人簽訂適當?shù)谋C軈f(xié)議是極為重要的。而且,所有這類文件還應當加蓋專有戳記,這些戳記應清楚地表示公司對于該文件享有的所有權,以及有關文件及其包含信息的專有性和機密性。
5.防止專業(yè)公開或廣告、展覽公開。必須使員工牢記微不足道、無足輕重的信息,很有可能正是競爭對手一直尋求的關鍵信息。同樣,對于廣告、展覽等可能失密的活動也應進行相應的教育、檢查與控制,以防止失密。