一、員工保密協(xié)議應(yīng)包括哪些內(nèi)容
保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)具備以下必備條款:
(1)勞動(dòng)者與用人單位應(yīng)約定商業(yè)秘密的權(quán)屬和保護(hù)商業(yè)秘密的內(nèi)容。 關(guān)于保密的內(nèi)容和范圍,我國法律并沒有確切規(guī)定什么內(nèi)容、什么形式才算是商業(yè)秘密,一般包括技術(shù)信息、經(jīng)營信息,細(xì)分下來,名目眾多。企業(yè)可以采用秘密清單的方式來明確員工保密的范圍和具體內(nèi)容, 以免就是否屬于商業(yè)秘密及應(yīng)否保密產(chǎn)生分歧。
(2)應(yīng)約定保密的有效期限。 因?yàn)楸C艿钠谙尥鶗?huì)超過勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)的期限而延續(xù)到勞動(dòng)者離職以后的一段時(shí)間, 特別是解除勞動(dòng)合同后的一段時(shí)間。
(3)應(yīng)約定保密的措施,如競(jìng)業(yè)禁業(yè)和在勞動(dòng)關(guān)系終止前 6個(gè)月,用人單位有權(quán)單方?jīng)Q定調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者的工作崗位等。
(4)應(yīng)約定保守商業(yè)秘密的代價(jià)(即保密的待遇和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)。
(5)應(yīng)約定保密的義務(wù)和責(zé)任,以及違反保密義務(wù)的違約責(zé)任和賠償條款。
二、員工保密協(xié)議注意事項(xiàng)
一是規(guī)范簽訂制度,依法簽訂企業(yè)內(nèi)部的《保密合同》。首先應(yīng)明確簽訂保密合同的人員范圍。簽訂保密合同的人員應(yīng)該是企業(yè)內(nèi)部擔(dān)任重要工作崗位的職工,如高級(jí)管理人員、從事企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)人員和企業(yè)中的銷售人員,對(duì)一般的操作工無需簽訂保密合同。其次要強(qiáng)調(diào)合同內(nèi)容的完備性。對(duì)于本企業(yè)商業(yè)秘密的范圍、侵犯商業(yè)秘密的行為類型、違約責(zé)任等條款都必須有明確的規(guī)定。最后,簽訂保密合同后,應(yīng)當(dāng)經(jīng)勞動(dòng)行政部門鑒證。
二是保密合同應(yīng)按平等協(xié)商,合情合理的原則進(jìn)行。用人單位可以通過簽訂保密合同的形式,要求職工在終止或解除勞動(dòng)合同后的一定期限?不超過三年遵守競(jìng)業(yè)禁止的約定,但用人單位應(yīng)當(dāng)給予該職工一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;也可以約定在勞動(dòng)合同終止或該職工提出解除勞動(dòng)合同的一定期限?不超過六個(gè)月,采取調(diào)整其工作崗位,變更勞動(dòng)合同中相關(guān)內(nèi)容的脫密措施。
在職工遵守競(jìng)業(yè)禁止約定期間,用人單位應(yīng)支付職工一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,這不僅是用人單位的法定義務(wù)和保密合同生效的必備前提,而且補(bǔ)償?shù)念~度也應(yīng)合情合理。用人單位應(yīng)根據(jù)職工在崗工資待遇、商業(yè)秘密能給企業(yè)帶來的利益的多少,按比例靈活確定。但用人單位支付職工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償每月不能低于當(dāng)?shù)刈畹蜕钯M(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)。
三是職工應(yīng)加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí),依法維護(hù)自身權(quán)益。作為需簽訂保密合同的職工,應(yīng)認(rèn)真閱讀保密合同的條款,對(duì)不平等條款應(yīng)及時(shí)向用人單位提出。不仔細(xì)審閱,盲目簽訂,必然承擔(dān)不利后果。
