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如何簽訂保密合同協(xié)議,簽訂保密協(xié)議注意什么問題?

此文章幫助了923人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、 如何簽訂保密合同協(xié)議

一些企業(yè)對掌握商業(yè)秘密的職工,采用簽訂保密合同的方式,有效地維護(hù)了企業(yè)的自身利益和市場競爭的有序進(jìn)行。但是,在勞動關(guān)系雙方簽訂保密合同過程中也存在不可忽視的問題, 主要表現(xiàn)在: 雙方約定顯失公平。即只要求勞動者保守商業(yè)秘密和義務(wù),而無用人單位應(yīng)盡的義務(wù),這種約定在現(xiàn)實中并不鮮見。

經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償明顯不合理。一些保密合同中雖然約定了職工在終止或解除勞動合同后一定期限內(nèi)(不超過三年)負(fù)有競業(yè)限制的義務(wù),也約定了用人單位同意每年給職工一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。但補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)明顯偏低,有的企業(yè)給職工補(bǔ)償只有每年50元、100元等。雖然國家法律法規(guī)對此沒有明確的補(bǔ)償比例規(guī)定,但這種約定很顯然對職工是不公平的,也不合理。

在同一企業(yè)中保密合同簽訂的廣泛性。一些企業(yè)上至副總,下至一般員工統(tǒng)統(tǒng)需要簽訂保密合同,使保密合同成為了企業(yè)約束職工自主擇業(yè)的工具。同時,這種做法最終也導(dǎo)致了失去保密合同的嚴(yán)肅性。究其原因,一方面是用人單位沒有真正理解什么是商業(yè)秘密。國家《反不正當(dāng)競爭法》明確規(guī)定,商業(yè)秘密是指“不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息”。這里關(guān)鍵之處在“不為公眾知悉”,如一般操作工崗位的職工,談不上掌握有用人單位的商業(yè)秘密。此外用人單位還存在只要權(quán)利,不承擔(dān)義務(wù)的觀念。由于目前勞動力供大于求,一些用人單位抓住職工就業(yè)難的心理,迫使職工簽訂顯失公平的保密合同。另一方面是職工法律意識淡薄。在雙方協(xié)商簽訂保密合同時,任由企業(yè)約定,不能據(jù)理力爭,依法維護(hù)自身的權(quán)利,最終造成被動局面。

二、如何簽訂保密合同協(xié)議?

如何規(guī)范勞動關(guān)系雙方簽訂《保密合同》,應(yīng)該注意以下三個方面:

一是規(guī)范簽訂制度,依法簽訂企業(yè)內(nèi)部的《保密合同》。首先應(yīng)明確簽訂保密合同的人員范圍。簽訂保密合同的人員應(yīng)該是企業(yè)內(nèi)部擔(dān)任重要工作崗位的職工,如高級管理人員、從事企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)人員和企業(yè)中的銷售人員,對一般的操作工無需簽訂保密合同。其次要強(qiáng)調(diào)合同內(nèi)容的完備性。對于本企業(yè)商業(yè)秘密的范圍、侵犯商業(yè)秘密的行為類型、違約責(zé)任等條款都必須有明確的規(guī)定。最后,簽訂保密合同后,應(yīng)當(dāng)經(jīng)勞動行政部門鑒證。

二是保密合同應(yīng)按平等協(xié)商,合情合理的原則進(jìn)行。用人單位可以通過簽訂保密合同的形式,要求職工在終止或解除勞動合同后的一定期限?不超過三年遵守競業(yè)禁止的約定,但用人單位應(yīng)當(dāng)給予該職工一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;也可以約定在勞動合同終止或該職工提出解除勞動合同的一定期限?不超過六個月,采取調(diào)整其工作崗位,變更勞動合同中相關(guān)內(nèi)容的脫密措施。

在職工遵守競業(yè)禁止約定期間,用人單位應(yīng)支付職工一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,這不僅是用人單位的法定義務(wù)和保密合同生效的必備前提,而且補(bǔ)償?shù)念~度也應(yīng)合情合理。用人單位應(yīng)根據(jù)職工在崗工資待遇、商業(yè)秘密能給企業(yè)帶來的利益的多少,按比例靈活確定。但用人單位支付職工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償每月不能低于當(dāng)?shù)刈畹蜕钯M的標(biāo)準(zhǔn)。

三是職工應(yīng)加強(qiáng)自我保護(hù)意識,依法維護(hù)自身權(quán)益。作為需簽訂保密合同的職工,應(yīng)認(rèn)真閱讀保密合同的條款,對不平等條款應(yīng)及時向用人單位提出。不仔細(xì)審閱,盲目簽訂,必然承擔(dān)不利后果。

北京人力資源律師溫馨提示:

在法律上,企業(yè)沒有向簽訂保密協(xié)議的勞動者支付保密費的義務(wù)。是否支付保密費由企業(yè)與勞動者協(xié)商,并就保密費具體金額達(dá)成一致,另外還需作出書面約定。若簽訂合同的時候沒有約定支付保密費的,勞動者不能以此為由泄露商業(yè)秘密,也不能在簽訂合同后向企業(yè)要保密費,企業(yè)對此要注意。
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人力資源流程

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專業(yè)人力資源律師溫馨提示:
人力成本是企業(yè)成本支出的一個重要方面,入職管理流程如何設(shè)計不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計上應(yīng)該留出充分的時間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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