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企業(yè)怎么確認(rèn)商業(yè)秘密,確認(rèn)商業(yè)秘密有哪些工作?

此文章幫助了857人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

企業(yè)怎么確認(rèn)商業(yè)秘密,企業(yè)在確認(rèn)商業(yè)秘密時,有哪些工作?

企業(yè)確認(rèn)商業(yè)秘密的工作,一般可分為三個階段:

第一,準(zhǔn)備階段

(1)建立定密領(lǐng)導(dǎo)小組,組成工作班子(可由保密委員會委員、保密干部和專為干部組成);

(2)制定工作計劃;

(3)召開有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會議,學(xué)習(xí)有關(guān)保密法規(guī),作動員;

(4)擬定“保密范圍”(由部門專業(yè)人員提出初步意見,經(jīng)工作班子綜合分析,經(jīng)過一、二次反復(fù),由領(lǐng)導(dǎo)小組會議正式確定);

(5)培訓(xùn)骨干,使之掌握具體操作規(guī)程。

第二,定密階段

(1)由各業(yè)務(wù)部門根據(jù)各自業(yè)務(wù)特點(diǎn),對照“保密范圍”提出具體商業(yè)秘密事項(xiàng):

(2)填寫登記草表,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字送定密領(lǐng)導(dǎo)小組工作班子提意見;

(3)業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作班子提出的意見作相應(yīng)調(diào)整,填寫正式登記表報定密領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn);

(4)定密領(lǐng)導(dǎo)小組受權(quán)人簽字,成為本企業(yè)正式的商業(yè)秘密事項(xiàng);

(5)為商業(yè)秘密事項(xiàng)作標(biāo)識;

(6)告知有關(guān)部門和人員。

第三,確定要害部門(部位)建立健全制度階段

(1)將集中處理使用商業(yè)秘密的部門(部位)列為要害部門,采取適當(dāng)?shù)姆婪洞胧?,作出明顯標(biāo)志。

(2)根據(jù)商業(yè)秘密事項(xiàng)產(chǎn)生、制作、儲存、傳遞、使用的流程環(huán)節(jié),對各類設(shè)備和不同環(huán)境的要求制定相應(yīng)的保密制度(有的制度可由職代會討論通過);

(3)與涉密人員簽訂合同和保密協(xié)議。集中確認(rèn)商業(yè)秘密工作完成之后,應(yīng)轉(zhuǎn)入日常的工作,對商業(yè)秘密實(shí)行動態(tài)管理。

北京人力資源律師溫馨提示:

要切實(shí)保護(hù)好商業(yè)秘密,只與勞動者簽訂保密協(xié)議是不夠的,更需要設(shè)立相關(guān)管理和監(jiān)控機(jī)構(gòu),這些管理機(jī)構(gòu)對商業(yè)秘密統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)控。追究透露勞動者泄露商業(yè)秘密的責(zé)任固然能彌補(bǔ)企業(yè)損失,但是未雨綢繆做好預(yù)防措施也是非常重要的。另外,也可指定企業(yè)法律部門或?qū)H素?fù)責(zé)管理。
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人力資源流程

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人力成本是企業(yè)成本支出的一個重要方面,入職管理流程如何設(shè)計不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計上應(yīng)該留出充分的時間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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