企業(yè)怎么確認(rèn)商業(yè)秘密,企業(yè)在確認(rèn)商業(yè)秘密時,有哪些工作?
企業(yè)確認(rèn)商業(yè)秘密的工作,一般可分為三個階段:
第一,準(zhǔn)備階段
(1)建立定密領(lǐng)導(dǎo)小組,組成工作班子(可由保密委員會委員、保密干部和專為干部組成);
(2)制定工作計劃;
(3)召開有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會議,學(xué)習(xí)有關(guān)保密法規(guī),作動員;
(4)擬定“保密范圍”(由部門專業(yè)人員提出初步意見,經(jīng)工作班子綜合分析,經(jīng)過一、二次反復(fù),由領(lǐng)導(dǎo)小組會議正式確定);
(5)培訓(xùn)骨干,使之掌握具體操作規(guī)程。
第二,定密階段
(1)由各業(yè)務(wù)部門根據(jù)各自業(yè)務(wù)特點(diǎn),對照“保密范圍”提出具體商業(yè)秘密事項(xiàng):
(2)填寫登記草表,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字送定密領(lǐng)導(dǎo)小組工作班子提意見;
(3)業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作班子提出的意見作相應(yīng)調(diào)整,填寫正式登記表報定密領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn);
(4)定密領(lǐng)導(dǎo)小組受權(quán)人簽字,成為本企業(yè)正式的商業(yè)秘密事項(xiàng);
(5)為商業(yè)秘密事項(xiàng)作標(biāo)識;
(6)告知有關(guān)部門和人員。
第三,確定要害部門(部位)建立健全制度階段
(1)將集中處理使用商業(yè)秘密的部門(部位)列為要害部門,采取適當(dāng)?shù)姆婪洞胧?,作出明顯標(biāo)志。
(2)根據(jù)商業(yè)秘密事項(xiàng)產(chǎn)生、制作、儲存、傳遞、使用的流程環(huán)節(jié),對各類設(shè)備和不同環(huán)境的要求制定相應(yīng)的保密制度(有的制度可由職代會討論通過);
(3)與涉密人員簽訂合同和保密協(xié)議。集中確認(rèn)商業(yè)秘密工作完成之后,應(yīng)轉(zhuǎn)入日常的工作,對商業(yè)秘密實(shí)行動態(tài)管理。
