企業(yè)如何保護(hù)商業(yè)秘密，商業(yè)秘密該怎么樣進(jìn)行保護(hù)？

所謂企業(yè)的商業(yè)秘密，是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。企業(yè)的商業(yè)秘密包括以下四個(gè)構(gòu)成要件：一是秘密性，即不為公眾知悉，這是商業(yè)秘密的本質(zhì)特征；二是價(jià)值性，商業(yè)秘密對(duì)工商業(yè)者具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值，可以傳授或轉(zhuǎn)讓，從而成為貿(mào)易活動(dòng)的重要對(duì)象，為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益；三是實(shí)用性，它應(yīng)該是實(shí)用的技術(shù)信息或經(jīng)營信息；四是規(guī)范性，這是指權(quán)利人必須采取保密措施。這四個(gè)要件是構(gòu)成商業(yè)秘密必須具備的條件，是相互聯(lián)系的，缺少其中任何一個(gè)，都不能構(gòu)成法律意義上的商業(yè)秘密，不能受到法律的保護(hù)。

目前商業(yè)秘密糾紛主要表現(xiàn)為勞動(dòng)者（特別是掌握和經(jīng)常接觸企業(yè)一定商業(yè)秘密的高級(jí)管理人員和技術(shù)人員）私自帶走原用人單位的商業(yè)秘密，然后與后者開展不正當(dāng)競爭。隨著我國經(jīng)濟(jì)融入全球化速度的加快，企業(yè)的競爭逐步由國內(nèi)企業(yè)之間的競爭演變?yōu)閲鴥?nèi)和國外企業(yè)兩個(gè)戰(zhàn)場上的競爭，企業(yè)如何在更高級(jí)別的競爭中立于不敗之地，爭得一定的市場份額，是否擁有自己的核心技術(shù)和商業(yè)秘密非常關(guān)鍵。因此，積極采取措施保護(hù)自己的商業(yè)秘密和核心技術(shù)，是擺在每個(gè)企業(yè)，特別是高新技術(shù)企業(yè)面前的一個(gè)重要課題。筆者認(rèn)為，企業(yè)可以采取以下幾項(xiàng)措施保護(hù)自己的商業(yè)秘密：

一、企業(yè)可以與職工簽訂保密合同保護(hù)商業(yè)秘密。我國《勞動(dòng)法》第二十二條規(guī)定：“勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)?！币虼?，用人單位可以在勞動(dòng)聘用合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議或者技術(shù)保密協(xié)議中，與相關(guān)人員訂立保密合同。利用合同對(duì)商業(yè)秘密進(jìn)行保護(hù)，是一種比較好的選擇。因?yàn)樵谟萌藛挝灰罁?jù)勞動(dòng)合同提起侵犯商業(yè)秘密的訴訟時(shí)，由于用人單位手中有一份與被告簽署的保密合同，合同已載明了商業(yè)秘密的名稱、范圍及其他條款，用人單位在訴訟中僅憑合同本身就能夠證明被告已經(jīng)知道特定的信息是原告的商業(yè)秘密，并且承諾承擔(dān)相應(yīng)的保密義務(wù)和違約責(zé)任，從而使用人單位的舉證工作變得相對(duì)容易，勝訴的可能性隨之增大。反之，如果不在合同中對(duì)商業(yè)秘密保護(hù)進(jìn)行約定，由于《民法通則》、《反不正當(dāng)競爭法》、《刑法》等法律對(duì)商業(yè)秘密的定義是概括性的，在案件審理，某一信息是不是商業(yè)秘密，用人單位、侵權(quán)人和法院可能會(huì)有不同的理解，用人單位和侵權(quán)人誰能勝訴，主要取決于雙方所舉的證據(jù)在多大程度上能支持自己的主張，并且能夠被法院所接受。因而，企業(yè)勝訴就要困難得多。

1．企業(yè)應(yīng)與哪些人員簽訂保密合同。企業(yè)一般無須與全體人員訂立保密合同，主要是對(duì)本單位技術(shù)權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益有 重要影響的有關(guān)行政管理人員、科技人員和其他有可能接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的人，主要包括：（1）高級(jí)研究開發(fā)人員、技術(shù)人員、經(jīng)營管理人員。由于他們掌握企業(yè)的核心商業(yè)秘密，因而容易引起競爭企業(yè)的特別注意。（2）一般技術(shù)人員和關(guān)鍵崗位的技術(shù)工人。因工作需要，他們可能了解部分重要的商業(yè)秘密或保密信息，也不排除泄露秘密的可能性。（3）市場計(jì)劃和銷售人員。這些人往往掌握經(jīng)營秘密，也是競爭企業(yè)注意的重點(diǎn)。（4）財(cái)會(huì)人員。因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)狀況包含有大量的不宜公開的信息。（5）秘書人員。他們?cè)趨⒓訒?huì)議、管理和傳發(fā)文件等過程中，會(huì)接觸到商業(yè)秘密。（6）保安人員。這類人員有機(jī)會(huì)在下班后或公休日、節(jié)假日趁別人不在時(shí)，研究、拍攝、復(fù)制有關(guān)的保密設(shè)備和文件。

2．簽訂保密合同的方法。企業(yè)與職工簽訂保密合同有兩種方法。一是企業(yè)直接與接觸商業(yè)秘密的職工簽訂《保守商業(yè)秘密協(xié)議書》。在簽訂協(xié)議書時(shí)要注意幾點(diǎn)：第一，協(xié)議書的內(nèi)容不得違反國家法律、法規(guī)和有關(guān)的規(guī)章制度；第二，雙方當(dāng)事人法律地位要平等，要以自愿為原則，雙方意思表示應(yīng)真實(shí)，權(quán)利和義務(wù)要對(duì)等；第三，主要內(nèi)容要完整；第四，違約責(zé)任要明確。二是企業(yè)在與職工簽訂“聘任合同”或“勞動(dòng)合同”中寫明保密條款和違約責(zé)任。

3．保密合同應(yīng)包括哪些內(nèi)容。一是應(yīng)明確企業(yè)商業(yè)秘密的范圍、保密期限、雙方的權(quán)利義務(wù)（特別是職工的保密義務(wù)）、違反保密協(xié)議的責(zé)任等內(nèi)容。企業(yè)的商業(yè)秘密通常包括：產(chǎn)品文件、程序軟件、產(chǎn)品配方、制作工藝、生產(chǎn)訣竅、客戶名單、產(chǎn)銷策略、產(chǎn)品成本、標(biāo)底、標(biāo)書以及其他不愿公開的信息。二是應(yīng)包括競業(yè)避止合同（條款）。競業(yè)避止合同又叫“不競爭合同”，是發(fā)達(dá)國家的雇主約束其雇員行為經(jīng)常采用的一種勞動(dòng)合同或稱勞資合同中的條款。在中國，很多技術(shù)含量高的行業(yè)及企業(yè)，如IT行業(yè)，員工在就職時(shí)與公司簽訂競業(yè)避止合同的現(xiàn)象也較為普遍。競業(yè)避止合同通常包括以下條款：（1）員工在職期間不得到競爭企業(yè)兼職或者任職；（2）員工在職期間不得自行組織公司與原用人單位競爭；（3）員工離職前不得搶奪原用人單位的客戶；（4）員工不得引誘其他員工離職；（5）員工在離職后的一定期限（外國一般為三年）或特定區(qū)域內(nèi)，不得開展與原用人單位競爭的業(yè)務(wù)或受雇于競爭公司。

二、企業(yè)可以采取經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)商業(yè)秘密。一是以優(yōu)厚的待遇來保護(hù)商業(yè)秘密。即對(duì)接觸、使用企業(yè)商業(yè)秘密的職工，特別是高級(jí)管理人員給予較優(yōu)厚的工資、獎(jiǎng)金、津貼待遇，同時(shí)在勞動(dòng)合同中寫明，一旦享受特殊津貼，則應(yīng)負(fù)有相應(yīng)的保密義務(wù)。二是以勞動(dòng)合同長期化來保護(hù)商業(yè)秘密。在職員流動(dòng)比較普遍的今天，這一方法更具有重要作用。勞動(dòng)合同長期化，可以使關(guān)鍵崗位（接觸、掌握商業(yè)秘密）的職工，由于收益長期性的預(yù)期而留在崗位上。三是以吸納股東來保護(hù)商業(yè)秘密。即允許商業(yè)秘密的發(fā)明人，接觸、掌握商業(yè)秘密的人擁有部分股權(quán)，成為企業(yè)的股東，使之與企業(yè)形成休戚相關(guān)的命運(yùn)共同體。日本許多中小企業(yè)對(duì)掌握和從事關(guān)鍵技術(shù)和工藝的職工，往往終身雇傭，或直接吸納為企業(yè)的股東，其用意是既防止人才流失，又防止商業(yè)秘密外泄。我國某些高新技術(shù)企業(yè)已開始了這方面嘗試。

三、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全商業(yè)秘密保護(hù)制度。一是建立商業(yè)秘密的保護(hù)機(jī)構(gòu)。商業(yè)秘密與國家秘密雖然層次不同，但保護(hù)的要求、制度措施、防范手段、宣傳教育等大體相似，因此可以把國家秘密與商業(yè)秘密納入統(tǒng)一管理，分別對(duì)待。如果原來已有機(jī)構(gòu)管理國家秘密的，可以由其承擔(dān)管理國家秘密和商業(yè)秘密的雙重任務(wù)。不過，這樣做的前提是要加強(qiáng)保密機(jī)構(gòu)的力量。目前，一些國有企業(yè)已經(jīng)開始這方面的嘗試。他們的主要做法是：明確一名企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)保密委員會(huì)的全面工作；在保密委員會(huì)成員中增加行政業(yè)務(wù)處室領(lǐng)導(dǎo)的比例；明確懂技術(shù)、通業(yè)務(wù)的專職人員負(fù)責(zé)商業(yè)秘密的日常管理。二是建立企業(yè)內(nèi)部的保密制度。國家保密部門已經(jīng)頒布的一系列保守國家秘密的制度，是針對(duì)各種泄密渠道提出的保密行為規(guī)范，很多都適合于商業(yè)秘密的管理，企業(yè)可以根據(jù)商業(yè)秘密的不同特點(diǎn)，進(jìn)行取舍、充實(shí)，制訂出一套符合商業(yè)秘密運(yùn)作規(guī)律的管理制度。有了章法還要注意加強(qiáng)宣傳教育和檢查監(jiān)督，防止有章不循、流于形式。要通過宣傳教育，使廣大職工增強(qiáng)道德觀念、法制觀念和責(zé)任感、歸屬感，樹立保護(hù)商業(yè)秘密的自覺性。同時(shí)，將商業(yè)秘密的管理納入企業(yè)基礎(chǔ)管理體系，變經(jīng)驗(yàn)式管理為定量定性的目標(biāo)管理。對(duì)內(nèi)，明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)擔(dān)的保密責(zé)任，劃出各業(yè)務(wù)系統(tǒng)商業(yè)秘密的具體內(nèi)容，把商業(yè)秘密管理作為企業(yè)基礎(chǔ)管理的子項(xiàng)目列入考核體系，對(duì)泄密單位、責(zé)任者按規(guī)定予以處罰；對(duì)外，建立商業(yè)秘密受侵犯后的快速反應(yīng)機(jī)制，確保將商業(yè)秘密被侵犯后的損失降到最低限度。