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商業(yè)秘密保密措施有哪些,對員工的保密措施有什么?

此文章幫助了2389人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、商業(yè)秘密保密措施有哪些?

有客自遠(yuǎn)方來不亦樂乎,對商業(yè)秘密的權(quán)利人而言,不亦樂乎的背后是加強(qiáng)防范。假設(shè)來訪者(如客戶、投資人等)被允許進(jìn)入能夠接觸到商業(yè)秘密的范圍,那么從理論上講來訪者的接觸必須加以限制和控制,來訪者必須明白他們所接觸信息的秘密性,他們的行動方向和拍照行為應(yīng)是重點(diǎn)注意的問題。具體而言,應(yīng)包括以下幾方面的內(nèi)容:

識別:來訪者除了應(yīng)登記,還應(yīng)佩帶出入識別證件,以表明自己的身份。

活動:來訪者不能隨意活動,他們接觸秘密的可能性應(yīng)在嚴(yán)格的控制范圍之內(nèi),必要時應(yīng)加派合格的陪同人員。陪同人員可配有無線電話,可隨時作內(nèi)外聯(lián)絡(luò),但必要的陪同人員并不能替代所有的保密措施。

告知:告知來訪者商業(yè)秘密的存在,是為了要求他們承擔(dān)相應(yīng)的保密義務(wù)。通常的警告和告知即可,沒有嚴(yán)格的內(nèi)容限制,但是沒有告知可能導(dǎo)致保密措施的不嚴(yán)密。

保密協(xié)議:簽訂保密協(xié)議,在來訪者入門之前簽訂保密協(xié)議作為入門的條件,這種要求在來訪者將接觸核心秘密時特別重要。保密協(xié)議的關(guān)鍵內(nèi)容是設(shè)定不得披露、不得使崩的義務(wù)。保密協(xié)議的訂立并不是對來訪者的蔑視,沒有這種保密協(xié)議,在訴訟中將造成舉證的困難。

接觸:無論是客戶還是合作人,來訪時都希望看看工作間以增加對權(quán)利人的信任程度,這種要求不應(yīng)輕易拒絕,但權(quán)利人應(yīng)當(dāng)注意來訪者是否能夠通過參觀生產(chǎn)設(shè)備獲取商業(yè)秘密。因此,對這種參觀行為的限制應(yīng)根據(jù)上面幾項保密措施而確定。

錄音、拍照的問題:來訪者一般攜帶錄音、拍照設(shè)備,權(quán)利人應(yīng)當(dāng)及時明確錄音、錄像、拍照的后果,比如照片是否公開、還是僅為來訪者確定業(yè)務(wù)聯(lián)系而使用,這種確定應(yīng)以書面記載為宜,否則也將增加訴訟中舉證的困難。

二、對員工的保密措施有什么?

員工的行為對商業(yè)秘密的保護(hù)是個難題,問題的關(guān)鍵在于如何設(shè)定員工的保密義務(wù)以及如何防止他們泄密。從理論上講,員工應(yīng)對權(quán)利人承擔(dān)忠誠的義務(wù),只要員工注意到商業(yè)秘密的存在,這種忠誠義務(wù)就不能輕易解除,具體而言這種忠誠義務(wù)的設(shè)定應(yīng)基于以下幾方面考慮:

告知:權(quán)利人必須明確告知員工商業(yè)秘密的存在,否則也將發(fā)生訴訟的舉證困難。明確告知應(yīng)包括秘密的具體界線,即什么是秘密,什么不是秘密,以及保密措施的明確存在。

訂立保密協(xié)議:盡管員工有忠實(shí)義務(wù),但這種忠誠應(yīng)以書面協(xié)議的形式體現(xiàn),使之更為具體、更為有攻,因此,簽訂保密協(xié)議對研發(fā)人員特別重要。與員工訂立保密協(xié)議已被法庭判決確認(rèn)為有效的保密措施,但應(yīng)當(dāng)注意的是保密協(xié)議的條款內(nèi)容,即員工在承擔(dān)保密義務(wù)的同時是否得到補(bǔ)償,以及對競業(yè)限制的明確。

員工的作品發(fā)表問題:企業(yè)應(yīng)該鼓勵創(chuàng)作,但對員工作品的發(fā)表應(yīng)有明確具體的規(guī)定加以必要的限制。關(guān)鍵是作品內(nèi)容不能泄密。

離職談話:與離職的員工談話,要求離職的員工保守商業(yè)秘密,是一項重要的保密措施,但它一直為人們所忽略,談話內(nèi)容應(yīng)明確:保密措施的存在;員工任職期間所接觸到的秘密的范圍;員工是否得到足夠的保密補(bǔ)償;員工離職后競業(yè)限制的期限等。注意:對上述內(nèi)容應(yīng)以書面記載為準(zhǔn)。

北京人力資源律師溫馨提示:

要切實(shí)保護(hù)好商業(yè)秘密,只與勞動者簽訂保密協(xié)議是不夠的,更需要設(shè)立相關(guān)管理和監(jiān)控機(jī)構(gòu),這些管理機(jī)構(gòu)對商業(yè)秘密統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)控。追究透露勞動者泄露商業(yè)秘密的責(zé)任固然能彌補(bǔ)企業(yè)損失,但是未雨綢繆做好預(yù)防措施也是非常重要的。另外,也可指定企業(yè)法律部門或?qū)H素?fù)責(zé)管理。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個重要方面,入職管理流程如何設(shè)計不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計上應(yīng)該留出充分的時間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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