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商業(yè)秘密保密措施有哪些,對員工的保密措施有什么?

此文章幫助了2389人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、商業(yè)秘密保密措施有哪些?

有客自遠方來不亦樂乎,對商業(yè)秘密的權(quán)利人而言,不亦樂乎的背后是加強防范。假設來訪者(如客戶、投資人等)被允許進入能夠接觸到商業(yè)秘密的范圍,那么從理論上講來訪者的接觸必須加以限制和控制,來訪者必須明白他們所接觸信息的秘密性,他們的行動方向和拍照行為應是重點注意的問題。具體而言,應包括以下幾方面的內(nèi)容:

識別:來訪者除了應登記,還應佩帶出入識別證件,以表明自己的身份。

活動:來訪者不能隨意活動,他們接觸秘密的可能性應在嚴格的控制范圍之內(nèi),必要時應加派合格的陪同人員。陪同人員可配有無線電話,可隨時作內(nèi)外聯(lián)絡,但必要的陪同人員并不能替代所有的保密措施。

告知:告知來訪者商業(yè)秘密的存在,是為了要求他們承擔相應的保密義務。通常的警告和告知即可,沒有嚴格的內(nèi)容限制,但是沒有告知可能導致保密措施的不嚴密。

保密協(xié)議:簽訂保密協(xié)議,在來訪者入門之前簽訂保密協(xié)議作為入門的條件,這種要求在來訪者將接觸核心秘密時特別重要。保密協(xié)議的關鍵內(nèi)容是設定不得披露、不得使崩的義務。保密協(xié)議的訂立并不是對來訪者的蔑視,沒有這種保密協(xié)議,在訴訟中將造成舉證的困難。

接觸:無論是客戶還是合作人,來訪時都希望看看工作間以增加對權(quán)利人的信任程度,這種要求不應輕易拒絕,但權(quán)利人應當注意來訪者是否能夠通過參觀生產(chǎn)設備獲取商業(yè)秘密。因此,對這種參觀行為的限制應根據(jù)上面幾項保密措施而確定。

錄音、拍照的問題:來訪者一般攜帶錄音、拍照設備,權(quán)利人應當及時明確錄音、錄像、拍照的后果,比如照片是否公開、還是僅為來訪者確定業(yè)務聯(lián)系而使用,這種確定應以書面記載為宜,否則也將增加訴訟中舉證的困難。

二、對員工的保密措施有什么?

員工的行為對商業(yè)秘密的保護是個難題,問題的關鍵在于如何設定員工的保密義務以及如何防止他們泄密。從理論上講,員工應對權(quán)利人承擔忠誠的義務,只要員工注意到商業(yè)秘密的存在,這種忠誠義務就不能輕易解除,具體而言這種忠誠義務的設定應基于以下幾方面考慮:

告知:權(quán)利人必須明確告知員工商業(yè)秘密的存在,否則也將發(fā)生訴訟的舉證困難。明確告知應包括秘密的具體界線,即什么是秘密,什么不是秘密,以及保密措施的明確存在。

訂立保密協(xié)議:盡管員工有忠實義務,但這種忠誠應以書面協(xié)議的形式體現(xiàn),使之更為具體、更為有攻,因此,簽訂保密協(xié)議對研發(fā)人員特別重要。與員工訂立保密協(xié)議已被法庭判決確認為有效的保密措施,但應當注意的是保密協(xié)議的條款內(nèi)容,即員工在承擔保密義務的同時是否得到補償,以及對競業(yè)限制的明確。

員工的作品發(fā)表問題:企業(yè)應該鼓勵創(chuàng)作,但對員工作品的發(fā)表應有明確具體的規(guī)定加以必要的限制。關鍵是作品內(nèi)容不能泄密。

離職談話:與離職的員工談話,要求離職的員工保守商業(yè)秘密,是一項重要的保密措施,但它一直為人們所忽略,談話內(nèi)容應明確:保密措施的存在;員工任職期間所接觸到的秘密的范圍;員工是否得到足夠的保密補償;員工離職后競業(yè)限制的期限等。注意:對上述內(nèi)容應以書面記載為準。

北京人力資源律師溫馨提示:

要切實保護好商業(yè)秘密,只與勞動者簽訂保密協(xié)議是不夠的,更需要設立相關管理和監(jiān)控機構(gòu),這些管理機構(gòu)對商業(yè)秘密統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)控。追究透露勞動者泄露商業(yè)秘密的責任固然能彌補企業(yè)損失,但是未雨綢繆做好預防措施也是非常重要的。另外,也可指定企業(yè)法律部門或?qū)H素撠煿芾怼?/div>
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