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如何簽訂企業(yè)員工保密協(xié)議,簽訂保密協(xié)議注意什么內(nèi)容

此文章幫助了1401人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

如何簽訂企業(yè)員工保密協(xié)議,在實踐中,勞動者簽訂保密協(xié)議注意什么內(nèi)容?

我國《勞動法》第22條規(guī)定:勞動合同當事人可以在勞動合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項。具體操作上,企業(yè)與員工既可在勞動合同中約定保密條款,也可以訂立專門的保密協(xié)議。那么,在簽訂保密條款或協(xié)議時應(yīng)注意什么呢?

一、明確保密對象。

不同的企業(yè)和同一企業(yè)的不同時期,所持的商業(yè)秘密是不一樣的,因此,必須首先明確保密對象。當商業(yè)秘密具有企業(yè)無形資產(chǎn)和員工個人勞動成果雙重性質(zhì)時,例如廣告公司策劃人員的創(chuàng)意工作、IT公司技術(shù)人員完成的編程、數(shù)據(jù)庫等,應(yīng)當特別注意明確其性質(zhì)屬于個人著作權(quán)還是公司商業(yè)秘密。

二、確定保密主體。

在保密崗位、技術(shù)崗位工作的員工是兩大保密主體。此外,其他員工在工作中有意或無意獲悉公司的商業(yè)秘密時,也應(yīng)該列為保密主體;掌握了商業(yè)秘密的員工家屬、朋友,也應(yīng)該履行保守商業(yè)秘密的同等義務(wù)。在用人單位授權(quán)、司法調(diào)查或用于個人學習研究等特殊情況下使用商業(yè)秘密的,可不視為違約。

三、約定保密義務(wù)期限。

保守公司商業(yè)秘密的義務(wù),并不因勞動合同的解除、終止而免除,但由于商業(yè)秘密存在過期、被公開或被淘汰的情況,因此應(yīng)該約定保密義務(wù)的期限。

四、規(guī)范競業(yè)限制、脫密期保護等特殊行為。

參照原勞動部《關(guān)于企業(yè)員工流動若干問題的通知》、國家科委《關(guān)于加強科技人員流動中技術(shù)秘密管理的若干意見》,競業(yè)限制的時間一般不得超過3年。用人單位還必須支付一定數(shù)額的經(jīng)濟補償,一般不得少于該員工離開企業(yè)前最后一個年度從該企業(yè)獲得的報酬總額的三分之二。約定脫密期的適用對象一般只限于掌握企業(yè)重要商業(yè)秘密的技術(shù)人員和管理人員。用人單位可采取調(diào)換崗位、變更勞動合同內(nèi)容等措施,對有關(guān)人員做脫密處理。但在時間上,應(yīng)當參照《關(guān)于企業(yè)員工流動若干問題的通知》等規(guī)定,一般不得超過勞動合同解除或終止前6個月。對于同一保密對象與保密主體,競業(yè)限制與脫密期不能同時約定。

五、違約及其法律責任。

商業(yè)秘密被侵犯,應(yīng)視不同情況,分別向不同部門起訴,尋求司法保護:向仲裁機構(gòu)申請仲裁解決;向工商行政管理部門投訴;向人民法院起訴。由于商業(yè)秘密糾紛屬民事糾紛,也可由當事人進行協(xié)商解決。中華人民共和國《刑法》、《民法通則》、《反不正當競爭法》、《勞動法》、《經(jīng)濟合同法》、《技術(shù)合同法》、《著作權(quán)法》、《促進科技成果轉(zhuǎn)化法》等法律法規(guī),在保護商業(yè)秘密、確定其違約的法律責任方面,均作出了相應(yīng)的法律規(guī)定。

北京人力資源律師溫馨提示:

在法律上,企業(yè)沒有向簽訂保密協(xié)議的勞動者支付保密費的義務(wù)。是否支付保密費由企業(yè)與勞動者協(xié)商,并就保密費具體金額達成一致,另外還需作出書面約定。若簽訂合同的時候沒有約定支付保密費的,勞動者不能以此為由泄露商業(yè)秘密,也不能在簽訂合同后向企業(yè)要保密費,企業(yè)對此要注意。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個重要方面,入職管理流程如何設(shè)計不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計上應(yīng)該留出充分的時間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當書面約定試用期的期限。
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