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如何簽訂保密協(xié)議,簽訂保密協(xié)議注意什么細(xì)節(jié)?

此文章幫助了2622人  作者:北京人力資源律師  來(lái)源:法邦網(wǎng)

如何簽訂保密協(xié)議,勞動(dòng)者在簽訂保密協(xié)議時(shí)要注意什么細(xì)節(jié)?

據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì),《財(cái)富》500強(qiáng)企業(yè)在1999年因公司機(jī)密被盜而遭受的損失超過(guò)了450億美元。商業(yè)秘密、保密協(xié)議、勞動(dòng)爭(zhēng)議這幾個(gè)術(shù)語(yǔ)經(jīng)常聯(lián)系在一起,相關(guān)的案例也常見(jiàn)諸報(bào)端。本文將主要從勞動(dòng)法、民法和刑法等角度進(jìn)行分析。簽訂保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題 用人單位與員工既可在勞動(dòng)合同中約定保密條款,也可以訂立專門的保密協(xié)議。但無(wú)論選擇何種方式,都應(yīng)當(dāng)采取法定的書(shū)面形式,并做到條款清晰、明確。

1.遵循公平原則,兼顧雙方的利益。我國(guó)《勞動(dòng)法》第22條規(guī)定:勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng),這是勞動(dòng)領(lǐng)域中訂立保密協(xié)議的法律依據(jù)?!逗贤ā返?條規(guī)定:當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)。保密協(xié)議跟其他協(xié)議一樣,首先必須遵循公平、平等的原則,才具有法律效力。

2.明確保密范圍。不同的企業(yè)和同一企業(yè)的不同時(shí)期,所持的商業(yè)秘密是不一樣的,在約定保密內(nèi)容時(shí),務(wù)必把需要保密的對(duì)象、范圍、內(nèi)容和期限等明確下來(lái)。此外,當(dāng)商業(yè)秘密具有企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)和職工個(gè)人勞動(dòng)成果雙重性質(zhì)時(shí),例如廣告公司策劃人員的創(chuàng)意工作、IT公司技術(shù)人員完成的編程、數(shù)據(jù)庫(kù)等,應(yīng)當(dāng)特別注意明確其性質(zhì)屬于個(gè)人著作權(quán)還是公司商業(yè)秘密?當(dāng)事人是否要承擔(dān)保密義務(wù)。

3.明確保密主體和保密義務(wù)期限。除保密崗位和技術(shù)崗位這兩種涉密崗位以外,一般員工(包括不承擔(dān)保密義務(wù)的人員)在工作中有意或無(wú)意獲悉公司的商業(yè)秘密時(shí),也應(yīng)該列入保密主體的范圍,承擔(dān)保密責(zé)任;掌握了商業(yè)秘密的員工的家屬、朋友,對(duì)保守商業(yè)秘密也應(yīng)該履行同等義務(wù)。

雖然法律規(guī)定,保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)不因勞動(dòng)合同的解除、終止而免除,但由于商業(yè)秘密存在過(guò)期、被公開(kāi)或被淘汰的情況,因此最好還是約定保密義務(wù)的起止時(shí)間。此外,保密主體在用人單位授權(quán)、司法調(diào)查或用于個(gè)人學(xué)習(xí)研究等特殊情況下使用商業(yè)秘密的,均可不視為違約。

4.采取競(jìng)業(yè)限制、脫密期保護(hù)等特殊方式操作時(shí)應(yīng)當(dāng)規(guī)范。競(jìng)業(yè)限制一般表現(xiàn)為,要求在職職工不得到同類企業(yè)兼職、離職后未經(jīng)同意不得到原企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手處任職、不得自行組建同類企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)、不得唆使原單位的其他員工接受外界聘用、不為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供咨詢、建議服務(wù)等。參照原勞動(dòng)部《關(guān)于企業(yè)職工流動(dòng)若干問(wèn)題的通知》、國(guó)家科委《關(guān)于加強(qiáng)科技人員流動(dòng)中技術(shù)秘密管理的若干意見(jiàn)》,競(jìng)業(yè)限制的時(shí)間一般不得超過(guò)3年。用人單位還必須支付一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,一般不得少于該員工離開(kāi)企業(yè)前最后一個(gè)年度從該企業(yè)獲得的報(bào)酬總額的2/3。

約定脫密期的適用對(duì)象一般只限于掌握企業(yè)重要商業(yè)秘密的技術(shù)人員和管理人員。用人單位可采取調(diào)換崗位、變更勞動(dòng)合同內(nèi)容等措施,對(duì)有關(guān)人員做脫密處理。但在時(shí)間問(wèn)題上,應(yīng)當(dāng)參照《關(guān)于企業(yè)職工流動(dòng)若干問(wèn)題的通知》等規(guī)定,一般不得超過(guò)勞動(dòng)合同解除或終止前6個(gè)月。

5.明確違約的情形及法律責(zé)任。違約金數(shù)額一般不超過(guò)職工所知悉的公司商業(yè)秘密的許可使用價(jià)格;職工違反競(jìng)業(yè)限制條款的,違約金一般不超過(guò)補(bǔ)償費(fèi)的1至2倍。

對(duì)于侵犯商業(yè)秘密的行為,原勞動(dòng)部《違反〈勞動(dòng)法〉有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》規(guī)定,職工違反保密協(xié)議造成用人單位損失的,應(yīng)當(dāng)按《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第20條的規(guī)定支付用人單位賠償費(fèi)用。以上規(guī)定僅適用于保密協(xié)議沒(méi)有明確違約責(zé)任的情況。若其他用人單位與員工共同對(duì)原用人單位造成損失的,可同時(shí)要求該單位承擔(dān)連帶賠償責(zé)任,其份額一般不低于賠償總額的70%。此外,我國(guó)民法、刑法也規(guī)定了相關(guān)的救濟(jì)途徑,在此不再贅述。

北京人力資源律師溫馨提示:

在法律上,企業(yè)沒(méi)有向簽訂保密協(xié)議的勞動(dòng)者支付保密費(fèi)的義務(wù)。是否支付保密費(fèi)由企業(yè)與勞動(dòng)者協(xié)商,并就保密費(fèi)具體金額達(dá)成一致,另外還需作出書(shū)面約定。若簽訂合同的時(shí)候沒(méi)有約定支付保密費(fèi)的,勞動(dòng)者不能以此為由泄露商業(yè)秘密,也不能在簽訂合同后向企業(yè)要保密費(fèi),企業(yè)對(duì)此要注意。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個(gè)重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時(shí)間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書(shū)面約定試用期的期限。
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