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用人單位的勞動(dòng)爭(zhēng)議證據(jù),勞動(dòng)爭(zhēng)議用人單位的舉證責(zé)任

此文章幫助了2295人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

由于勞動(dòng)爭(zhēng)議又與一般的民事爭(zhēng)議有較大的區(qū)別,雖然勞動(dòng)爭(zhēng)議處理過程中仍然遵循“誰(shuí)主張、誰(shuí)舉證”的基本原則,但考慮到雙方的舉證能力和對(duì)于證據(jù)的控制等因素,法律規(guī)定作為一方主體的用人單位在某些特殊情形下,承擔(dān)了更多、更大的舉證責(zé)任。具體如下:

1、屬于用人單位掌握管理的證據(jù)。

根據(jù)《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》的規(guī)定,與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。而且規(guī)定,仲裁庭可以指定用人單位提供上述證據(jù)的期限,用人單位在指定期限內(nèi)不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。根據(jù)這一規(guī)定,用人單位對(duì)于其掌握和管理的諸如考勤情況、工資發(fā)放情況、社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況等證據(jù),均承擔(dān)舉證責(zé)任。這就意味著用人單位應(yīng)當(dāng)妥善建立健全規(guī)章制度,并落實(shí)和執(zhí)行;相關(guān)證據(jù)不僅要有,而且要齊全,否則一旦發(fā)生爭(zhēng)議,就要承擔(dān)舉證不能的不利后果。

2、用人單位與勞動(dòng)者未簽訂勞動(dòng)合同時(shí),對(duì)于確立勞動(dòng)關(guān)系的下列相關(guān)憑證,由用人單位負(fù)舉證責(zé)任

(1)工資支付憑證或記錄(職工工資發(fā)放花名冊(cè))、繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的記錄;

(2)勞動(dòng)者填寫的用人單位招工招聘“登記表”、“報(bào)名表”等招用記錄;

(3)考勤記錄。

3、因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議,用人單位負(fù)舉證責(zé)任。

根據(jù)最高人民法院司法解釋的規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)對(duì)其作出的開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定提供證據(jù),證明其符合相關(guān)法律規(guī)定,否則即應(yīng)承擔(dān)不利后果。

北京人力資源律師溫馨提示:

在向員工發(fā)放工資或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金時(shí),企業(yè)除了保留支出款項(xiàng)的證明,如銀行匯款賬單,最好讓員工寫收條,包括收款時(shí)間、地點(diǎn)、金額等具體事項(xiàng),以防員工離職后再次索要工資。除此外,對(duì)工資和補(bǔ)償金是怎么計(jì)算的,企業(yè)最好在日常管理中公開化,并保留證據(jù),避免員工重復(fù)索要工資等風(fēng)險(xiǎn)。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個(gè)重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時(shí)間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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