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企業(yè)規(guī)章制度存在什么問(wèn)題,制定企業(yè)規(guī)章制度注意什么

此文章幫助了1978人  作者:北京人力資源律師  來(lái)源:法邦網(wǎng)

一、企業(yè)規(guī)章制度存在什么問(wèn)題?

縣勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)在查處職工投訴舉報(bào)案件中發(fā)現(xiàn),有不少用人單位制訂規(guī)章制度沒(méi)有緊密結(jié)合企業(yè)自身情況依法進(jìn)行。存在下列問(wèn)題:

一是規(guī)章制度的內(nèi)容違法。許多企業(yè)制定規(guī)章制度時(shí)由于不了解或漠視現(xiàn)行的法律法規(guī)、政策而致使所制定的規(guī)章制度中的某些內(nèi)容違反法律規(guī)定而不具有法律效力。

二是規(guī)章制度未經(jīng)民主程序制定。許多企業(yè)制定規(guī)章制度都只是由企業(yè)的董事會(huì)或總經(jīng)理甚至是某個(gè)部門(mén)制定后即實(shí)施。但法律規(guī)定企業(yè)的規(guī)章制度應(yīng)經(jīng)職工(代表)大會(huì)通過(guò),否則不發(fā)生法律效力。

三是規(guī)章制度未經(jīng)公示。許多企業(yè)的有些規(guī)章制度根本不為員工所知,這就使員工無(wú)所遵從,法律規(guī)定企業(yè)規(guī)章制度必須要向全體員工公示,否則不對(duì)員工產(chǎn)生效力。 四是規(guī)章制度未及時(shí)修改、補(bǔ)充。許多企業(yè)規(guī)章制度制定好以后便完事大吉,由于勞動(dòng)保障現(xiàn)行法律不斷推陳出新,制訂當(dāng)時(shí)屬合法的內(nèi)容可現(xiàn)在已不合法,對(duì)已有的規(guī)章制度沒(méi)有進(jìn)行定期或不定期檢查,及時(shí)修改、補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容。

規(guī)章制度是用人單位的內(nèi)部“法律”,貫穿于用人單位的整個(gè)用工過(guò)程,是用人單位行使管理權(quán)、合同解除權(quán)的重要依據(jù)。沒(méi)有規(guī)章制度,用人單位的管理將會(huì)陷于困境?!秳趧?dòng)合同法》第四條對(duì)用人單位如何制定規(guī)章制度作了明確規(guī)定。

二、制定企業(yè)規(guī)章制度注意什么?

為此,勞動(dòng)保障監(jiān)察人員提醒:用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定,做到“合法、合理、全面、具體”。不能違反《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及其配套法規(guī),也不能違反民法通則等其它基本法律。甚至,國(guó)家機(jī)關(guān)出臺(tái)的一些政策性規(guī)定,在制定規(guī)章制度時(shí)也都是必須考慮進(jìn)去的,防止稍有不慎,就步入雷區(qū)。規(guī)章制度是企業(yè)文化的窗口,要處處體現(xiàn)以人為本的思想,體現(xiàn)人性化管理。所依據(jù)的條款規(guī)定要具體,要有可操作性。防止制定一些自我障礙條款,導(dǎo)致束手束腳。使用術(shù)語(yǔ)名詞要規(guī)范,不能使用生澀詞匯,令人模棱兩可,出現(xiàn)被動(dòng)局面。

北京人力資源律師溫馨提示:

企業(yè)在制定規(guī)章制度的時(shí)候,要盡可能多的考慮生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、員工管理中可能發(fā)生的情況。這么做的目的是避免發(fā)生情況后“無(wú)法可依”。因此在制定規(guī)章制度時(shí),應(yīng)當(dāng)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,同時(shí)最好在法律專(zhuān)業(yè)人員的配合下進(jìn)行擬稿,做到合法合理,及早從根本上規(guī)避勞動(dòng)爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)。
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人力資源流程

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人力成本是企業(yè)成本支出的一個(gè)重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時(shí)間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書(shū)面約定試用期的期限。
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