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企業(yè)規(guī)章制度怎么建立,企業(yè)規(guī)章制度要符合什么條件?

此文章幫助了1722人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、企業(yè)規(guī)章制度怎么建立?

所謂企業(yè)規(guī)章制度,是指由企業(yè)有權(quán)部門制定的以書面形式表達(dá)的并以一定方式公示的非針對個(gè)別事務(wù)的處理的規(guī)范總稱。企業(yè)規(guī)章制度是由企業(yè)自己制訂的,但又能夠象法律一樣約束企業(yè)內(nèi)的所有員工,因此法律不得不對企業(yè)規(guī)章制度的有效性作出限制,并不是說企業(yè)規(guī)章制度一制訂出來就是有效的。那怎么樣的規(guī)章制度是無效呢,我們?nèi)绾闻袛嘁?guī)章制度是不是有效呢?

二、企業(yè)規(guī)章制度要符合什么條件?

由于法律并未對規(guī)章制度生效要件做出直接的明文規(guī)定,專家們根據(jù)現(xiàn)行法律規(guī)定及其體現(xiàn)的法律精神以及基本法理,歸納出用人單位規(guī)章制度必須符合以下條件:

1、規(guī)章制度必須合法所謂合法,包括內(nèi)容合法和程序合法。根據(jù)《中華人民共和國勞動法》第八十九條的規(guī)定:用人單位制定的勞動規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動行政部門給予警告,責(zé)令改正;對勞動者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。這就體現(xiàn)了規(guī)章制度必須內(nèi)容合法。程序合法指規(guī)章制度的制訂必須符合法律規(guī)定的程序。《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條規(guī)定:“用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)?!边@就決定了對于法律規(guī)定必須經(jīng)過職代會或職工大會及法律規(guī)定的其他民主形式通過的規(guī)章制度還必須按法定的民主程序制定。

2、規(guī)章制度不得違反勞動合同和集體合同的約定勞動合同是勞動者與用人單位就勞動權(quán)利義務(wù)達(dá)成的協(xié)議,如果不違反法律、法規(guī),已成立就具有法律約束力。規(guī)章制度是用人單方單方面制定的,單位不能通過規(guī)章制度單方面變更勞動合同的設(shè)定,即使規(guī)章制度由職代會通過,如果與勞動合同沖突不一致,或增加勞動者的義務(wù),除非勞動者認(rèn)可,否則無效。另外企業(yè)規(guī)章制度不得違反集體合同的約定,不能通過規(guī)章制度違反集體合同的約定。

3、規(guī)章制度不得違反公序良俗公序良俗是指公共秩序和善良風(fēng)俗。用人單位規(guī)章制度不得違反公序良俗,否則職工可向勞動行政部門主張?jiān)撘?guī)章制度無效,造成侵權(quán)的,可提起訴訟。四、向勞動者公示公示原則是現(xiàn)代法律法規(guī)生效的一個(gè)要件,作為企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度更應(yīng)對其適用的人必須公示,未經(jīng)公示的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,職工無所適從,對職工不具有約束力。

北京人力資源律師溫馨提示:

企業(yè)在制定規(guī)章制度的時(shí)候,要盡可能多的考慮生產(chǎn)經(jīng)營、員工管理中可能發(fā)生的情況。這么做的目的是避免發(fā)生情況后“無法可依”。因此在制定規(guī)章制度時(shí),應(yīng)當(dāng)依據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,同時(shí)最好在法律專業(yè)人員的配合下進(jìn)行擬稿,做到合法合理,及早從根本上規(guī)避勞動爭議風(fēng)險(xiǎn)。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個(gè)重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時(shí)間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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