一、制定規(guī)章制度要經(jīng)過民主程序嗎?
民主程序?qū)σ?guī)章效力的影響應以勞動合同法實施時間為準,在2008年1月1日以前制定的規(guī)章制度只要內(nèi)容合法且經(jīng)過公示程序,即是缺少制定階段的民主程序也可以作為用人單位管理、處分勞動者的依據(jù)。而在2008年1月1日以后制定的規(guī)章制度,只要缺少制定階段的民主程序,一般就認定無效,不能作為用人單位管理、處分勞動者的依據(jù)。最后,所謂的民主程序,第一步是討論程序,與全體職工或職工代表討論,全體職工或職工代表可提出意見和方案;第二步是協(xié)商確定程序,用人單位與職工或公會協(xié)商確定。最終的決定權(quán)還是在用人單位手中。
二、制定規(guī)章制度如何公示?
如何公示、公示的方式及形式,法律上均無明文規(guī)定。實踐中可以通過組織學習、培訓、考試、制作員工手冊的方式告知勞動者。無論采取何種方式,對用人單位最安全的方法卻是讓員工簽字確認已全部知悉該規(guī)章制度并同意遵守。相對而言,網(wǎng)上告知和板報的方式存在風險,如果員工否認的話,單位很難舉證。同時,也不宜采用勞動合同附件的形式送達,原因有二,第一,將來很難修改;第二,如修改,存在新舊版本沖突,勞動者有權(quán)選擇在勞動合同中約定的、對其有利的版本。