關(guān)于辭職手續(xù)怎么辦理的問題,主要包括以下幾點:
1、員工提交辭職報告或辭職信。
這一環(huán)節(jié)貌似與企業(yè)無關(guān),但是卻是整個手續(xù)中最重要的,因為一封簡單的辭職信,是整個手續(xù)辦理的基本依據(jù)。而在實際中,已經(jīng)有企業(yè)因為此環(huán)節(jié)的疏漏而遇到了麻煩。
用人單位收到的辭職信往往是洋洋灑灑幾千言,往往一半以上的文字是對企業(yè)歌功頌德,另外一半的文字是表達自己離開公司的遺憾心情。但是作為勞動關(guān)系管理的人員,用人單位應(yīng)該在這幾千言的辭職信里面搜集什么信息呢?辭職的原因當然是一方面,有利于企業(yè)今后對人員流動的分析,但是更重要的是我們要得到 員工本人辭職的證據(jù),在辭職信中應(yīng)包含以下三點:
(1)員工本人辭職的意愿。員工洋洋灑灑寫了很多,但是沒有一個字表明自己是辭職的,那這封信就不叫辭職信,或者只能算做一封離職說明。
(2)員工本人的簽字。有的時候員工交過來的辭職信是打印版的,最后的落款也是打印出來的,或者有的是員工的辭職信在交到人力資源部的時候就已經(jīng)簽過字了。這個時候一定要讓勞動者當面再重新簽一遍字或者按一個手印進行確認。
(3)辭職日期。這個日期是辭職信送達的日期,而不是辭職信的落款日期。根據(jù)勞動合同法規(guī)定,勞動者提出辭職后,企業(yè)應(yīng)該在30天內(nèi)為其辦理離職手續(xù)。當然,如果人力資源部接到的辭職信的日期如果早于當前日期,可以要求勞動者重新簽字并標明當前日期。
《勞動合同法》第三十七條勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。
以上三點是必不可少的條件,如果無法取得以上信息的全部,企業(yè)可能會被勞動者訛詐。曾經(jīng)就有公司因為未確認勞動者辭職報告中的本人簽字,勞動者在離職后提出企業(yè)應(yīng)按照辭退或協(xié)商解除等形式支付經(jīng)濟補償金,最終企業(yè)敗訴。
如果是被勞動者訛詐敗訴,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,那這樣的HR只能是”下課”一種后果了。
2、離職手續(xù)辦理。
離職手續(xù)應(yīng)該包含2個方面:離職審批和離職交接。而不管是何種離職原因,員工一旦確定要離職,大部分不希望繼續(xù)在企業(yè)待太久,因此離職手續(xù)的設(shè)計要在保證企業(yè)利益的情況下,盡可能簡化。當然,法律也是規(guī)定了勞動者有工作交接的義務(wù),而且對勞動者的交接義務(wù)也有一定的限制(第五十條:用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)模谵k結(jié)工作交接時支付。)
