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企業(yè)規(guī)章制度的制定程序是什么,企業(yè)規(guī)章制度如何公示

此文章幫助了869人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、企業(yè)規(guī)章制度的制定程序是什么

《勞動(dòng)合同法》第4條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。這里對(duì)規(guī)章制度的民主程序提出了三個(gè)步驟,職工代表大會(huì)或者全體職工討論→提出方案和意見→與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。

此外,《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋》第19條規(guī)定,用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第4條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭議案件的依據(jù)。因此,規(guī)章制度需通過民主程序制定,本案中單方面制定新的規(guī)章制度,未經(jīng)職工代表大會(huì)討論或征求員工同意,不符合民主程序,因此,法院判決新的規(guī)章制度對(duì)李女士無約束力。

二、企業(yè)規(guī)章制度如何公示

(一)規(guī)章制度公示方法:

1、員工手冊(cè)發(fā)放(要有員工簽領(lǐng)確認(rèn));

2、內(nèi)部培訓(xùn)(要包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、培訓(xùn)內(nèi)容、與會(huì)人員簽到);

3、勞動(dòng)合同約定;

4、考試法(開卷或閉卷);

5、傳閱;

6、入職登記表聲明條款;

7、意見征詢法。

(二)盡量避免如下公示方法,以免舉證困難:

1、網(wǎng)站公布;

2、電子郵件告知;

3、公告欄張貼。

北京人力資源律師溫馨提示:

企業(yè)在制定規(guī)章制度的時(shí)候,要盡可能多的考慮生產(chǎn)經(jīng)營、員工管理中可能發(fā)生的情況。這么做的目的是避免發(fā)生情況后“無法可依”。因此在制定規(guī)章制度時(shí),應(yīng)當(dāng)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,同時(shí)最好在法律專業(yè)人員的配合下進(jìn)行擬稿,做到合法合理,及早從根本上規(guī)避勞動(dòng)爭議風(fēng)險(xiǎn)。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個(gè)重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時(shí)間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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