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單位簽勞動合同前應(yīng)注意什么,不按時簽合同有什么后果

此文章幫助了401人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、單位簽勞動合同前應(yīng)注意什么

用人單位在與勞動者簽訂書面勞動合同前應(yīng)當(dāng)注意以下幾個問題:

1、注意OFFER(錄用通知書)的法律效力。

很多用人單位在正式錄用勞動者之前都會發(fā)出一份OFFER告知勞動者已被錄用。這份錄用通知書與勞動合同具有本質(zhì)區(qū)別,其不能作為代替勞動合同的書面協(xié)議來約束勞動者與用人單位。但錄用通知書本身也是具有法律效力的,作為民事法律上一種要約行為,錄用通知書在得到勞動者的承諾后就具有民事合同的法律效力,當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)遵守。遵守的范圍包括錄用通知書中載明的入職時間、入職崗位和薪酬待遇等。任何一方當(dāng)事人違反錄用通知書的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。因為錄用通知書中的大部分條款主要是約束用人單位的,所以用人單位在寄送錄用通知書中應(yīng)當(dāng)做到約定清楚明確,特別對于已經(jīng)同意錄用條件但不前來報到就職的勞動者的違約責(zé)任條款一定要規(guī)定明確。

2、應(yīng)當(dāng)對勞動者的身體狀況進(jìn)行檢查,是否存在不能勝任工作的疾病。

同時,還應(yīng)當(dāng)對勞動者的工作經(jīng)歷、學(xué)歷情況的真實(shí)性進(jìn)行審查,并在錄用通知書上或勞動合同上明確將此作為勞動者的錄用條件。

3、應(yīng)當(dāng)對勞動者與之前用人單位的勞動關(guān)系是否合法終結(jié)以及是否存在勞動經(jīng)濟(jì)糾紛進(jìn)行詢問和調(diào)查。

法律規(guī)定,用人單位招用尚未解除勞動關(guān)系的勞動者的,原用人單位可以追究勞動者和新用人單位的法律責(zé)任,所以新用人單位對勞動者之前的工作履歷必須要求勞動者作出承諾。

4、對于勞動合同中幾個重要的條款應(yīng)當(dāng)格外注意。

這些條款包括工作崗位的確定、勞動報酬的數(shù)額、勞動報酬的結(jié)構(gòu)、加班工資的計算以及服務(wù)期或競業(yè)限制條款。

二、不按時簽勞動合同有什么后果

根據(jù)《勞動合同法》第八十二條規(guī)定,用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年的未與勞動者訂立勞動合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付兩倍工資。

根據(jù)《勞動合同法實(shí)施條例》第六條的規(guī)定,用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應(yīng)當(dāng)依照勞動合同法第八十二條的規(guī)定向勞動者每月支付兩倍工資,并與勞動者補(bǔ)訂書面勞動合同;勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知勞動者終止勞動關(guān)系并依照勞動合同法第四十七條的規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

根據(jù)《勞動合同法實(shí)施條例》第七條的規(guī)定,用人單位自用工之日起滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,自用工之日起滿一個月的次日至滿一年的前一日應(yīng)當(dāng)依照勞動合同法第八十二條的規(guī)定向勞動者每月支付兩倍的工資,并視為自用工之日起滿一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動者訂立無固定期限勞動合同,應(yīng)當(dāng)立即與勞動者補(bǔ)訂書面勞動合同。

由此可見,用人單位如果不及時與勞動者簽訂勞動合同,將承擔(dān)向勞動者每月支付兩倍工資以及滿一年將被視為與勞動者訂立無固定期限勞動合同的法律風(fēng)險。

北京人力資源律師溫馨提示:

基于保護(hù)企業(yè)利益的需要,企業(yè)在員工入職一個月內(nèi)就應(yīng)與其簽訂勞動合同?,F(xiàn)在有些企業(yè)因?qū)π聠T工能力及態(tài)度不了解,在試用期內(nèi)不簽勞動合同。這就使得企業(yè)需要向該員工每月支付雙倍工資,還會被視為與該員工簽訂無固定期限勞動合同。因此,簽合同后,盡可能在試用期內(nèi)決定員工去留。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個重要方面,入職管理流程如何設(shè)計不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計上應(yīng)該留出充分的時間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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