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企業(yè)簽訂勞動合同有哪些誤區(qū),如何簽訂勞動合同?

此文章幫助了287人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、企業(yè)簽訂勞動合同有哪些誤區(qū)

“臨時工”不用簽勞動合同。其實,“臨時工”是一個已經(jīng)推出歷史舞臺的一個概念,是我國統(tǒng)一實行勞動合同制度以前,與“固定工”相對應的概念。《勞動法》頒布實施后,用人單位招聘勞動者都應與勞動者簽訂勞動合同。用人單位如果與所謂的“臨時工”不簽定勞動合同,一旦發(fā)生勞動爭議,用人單位不但要賠償由此給勞動者帶來的損失,而且也可能面臨行政處罰。

試用期過后再簽正式勞動合同。在招聘新員工時,企業(yè)為了占據(jù)主動,防止被“套牢”,往往同試用期內的員工不簽訂正式的勞動合同或只簽訂一紙“試用期合同”,待試用期過后再與勞動者簽訂勞動合同。其實這種做法是違反法律規(guī)定的,跟據(jù)《勞動法》第16條第2 款規(guī)定:“建立勞動關系應當訂立勞動合同?!薄秳趧臃ā返?1條規(guī)定:“勞動合同可以約定試用期。試用期最長不得超過六個月?!?根據(jù)上述規(guī)定,勞動者和用人單位建立勞動關系,就應當簽訂勞動合同。試用期是勞動者和用人單位勞動關系的一種表現(xiàn)形式,所以也應當簽訂勞動合同。勞動者和用人單位雙方同意建立勞動關系,用人單位應當在勞動者開始工作之時就與其簽訂勞動合同。因此,勞動者與用人單位簽訂勞動合同的時間應在試用期之前。

試用期過后再與勞動者簽訂勞動合同,不僅是違法的,而且也可能將自己“套牢”。實際上這種做法往往是弄巧成拙,最終是適得其反。因為,現(xiàn)行法律規(guī)定,企業(yè)同員工未簽訂勞動合同但存在勞動關系的作為事實勞動關系仍受法律保護,而作為事實勞動關系,企業(yè)要終止必須提前30天通知員工并應依法補償;法律還規(guī)定,只簽訂試用期合同的,試用期不成立,該“試用期”即為勞動合同期限。顯然,試用期內不簽勞動合同或只簽試用期合同,企業(yè)本來是想防止被“套牢”,實際上恰好被“套牢”,因此,此種做法不可取,正確做法應是同新進員工簽訂勞動合同,勞動合同中包含試用期的內容。

此外,許多企業(yè)認為試用期內雙方的勞動關系尚未最終確定,所以企業(yè)不需為試用期內的員工繳納社保費,其實不然。試用期內雙方的勞動關系雖未最終確定,但確已形成,因此法律明確規(guī)定企業(yè)應為試用期內的員工繳納社保費。

簽訂勞動合同時收取押金、保證金。目前,有些企業(yè)以防偷、防跑、防犯規(guī)等等為由在與勞動者簽訂勞動合同時,收取“押金”、 “保證金”等,如果沒有押金,就扣下試用期期間的工資做抵押。收取押金的企業(yè)絕大多數(shù)是一些小企業(yè)。其實,這種做法是違反法律的,一旦勞動者向勞動部門投訴,企業(yè)是得不償失。《勞動法》明確規(guī)定:“用人單位在與勞動者訂立勞動合 同時,不得以任何形式向勞動者收取定金(物)或抵押金(物)。對違反以上規(guī)定的,由公安部門和勞動行政部門責令用人單位立即退還給勞動者本人?!?/p>

二、如何簽訂勞動合同

1、在簽訂勞動合同之前應盡量清楚用工單位是否為合法經(jīng)營的單位,有無用工主體資格。否則,既使雙方簽訂了勞動合同,因違反法律規(guī)定而無效;

2、合同中應明確工作內容、條件、地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬等,以防止約定不明,致使自己權益受到侵害;

3、勞動者與用工單位約定的事項都要以書面形式確定寫在勞動合同中,避免用工單位的口頭承諾,防止將來發(fā)生糾紛,因缺少證據(jù)而得不到法律有效的保護;

4、詳盡填寫合同條款,避免簽訂條款不全的勞動合同。根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,勞動合同應當具備單位名稱、住所和法定代表人;勞動者姓名、住址和居民身份證號碼;合同期限;工作內容和地點;工作時間和休息休假;勞動報酬;社會保險;勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護等。特別是對于用工單位事先起草的合同文本,更要仔細閱讀有關的重要條款以及單位的規(guī)章制度。

5、我國《勞動法》及《勞動合同法》等對職工的試用期限、工作時間、社會保險等作了詳細的規(guī)定,勞動者要清楚自己的基本權利,對于侵犯合法權益的合同要堅決要求改正。

6、對于用工單位的非法要求應予拒絕。《勞動合同法》規(guī)定,招用勞動者,不得扣押居民身份證和其他證件,不得要求提供擔保或以其他名義收取財物。

7、合同的語言表達要明確、易懂。依法簽訂的勞動合同是受法律保護的,它涉及到當事人的權利、責任和利益,能夠產(chǎn)生一定的法律后果。因此,簽訂勞動合同時,在語言表達和用詞上必須通俗易懂,盡量寫明確,以免發(fā)生爭議。

8、合同的訂立必須采取書面形式勞動合同都有一定的期限,而且勞動關系非常復雜,涉及諸多內容。采取書面形式使權利義務明確具體,有利于合同的履行。一旦發(fā)生爭議,也有據(jù)可查,便于爭議的解決。

北京人力資源律師溫馨提示:

基于保護企業(yè)利益的需要,企業(yè)在員工入職一個月內就應與其簽訂勞動合同?,F(xiàn)在有些企業(yè)因對新員工能力及態(tài)度不了解,在試用期內不簽勞動合同。這就使得企業(yè)需要向該員工每月支付雙倍工資,還會被視為與該員工簽訂無固定期限勞動合同。因此,簽合同后,盡可能在試用期內決定員工去留。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個重要方面,入職管理流程如何設計不僅關系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設計上應該留出充分的時間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應當書面約定試用期的期限。
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