一、申請(qǐng)?zhí)厥夤r(shí)制應(yīng)提交的材料
(一)《北京市企業(yè)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制和不定時(shí)工作制申報(bào)表》一份;須加蓋公章兩個(gè):表頭一個(gè)(正面上方“申報(bào)單位蓋章”處),反面“申報(bào)理由”處加蓋公章。
如有工會(huì),在反面“工會(huì)或職工大會(huì)意見”處加蓋工會(huì)公章。如沒有工會(huì),則“工會(huì)或職工大會(huì)意見”處,請(qǐng)找任意三名本單位職工代表簽字,但要注意這三名代表與在實(shí)行特殊工時(shí)制度職工聯(lián)名簽字意見書(材料五)上簽字的員工不應(yīng)有重復(fù)。
(二)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件一份;副本給勞動(dòng)局審查一下后歸還,復(fù)印件交勞動(dòng)局。復(fù)印件上請(qǐng)注明“此件與原件核對(duì)無(wú)誤”,并在該文字上加蓋公章(即公章要壓部分文字)。
(三)申請(qǐng)說(shuō)明書,請(qǐng)加蓋單位公章,日期空著。
(四)企業(yè)工會(huì)對(duì)實(shí)行特殊工時(shí)制度的意見。沒有成立工會(huì)組織的,應(yīng)當(dāng)提交實(shí)行特殊工時(shí)制度涉及職工的聯(lián)名意見表;注意,該處職工應(yīng)與在申報(bào)表(材料一)中簽字的員工不重復(fù)。
(五)根據(jù)京勞社資發(fā)〔2003〕157號(hào)文件第十四條規(guī)定,向職工公示的原文內(nèi)容;如果有工會(huì),則需要本材料。如果無(wú)公會(huì),由職工聯(lián)名簽署了意見,則無(wú)需本材料。
(六)單位授權(quán)委托書;一般將受托人信息空白著,由我們來(lái)填寫。因?yàn)檗k理該事宜的被授權(quán)人必須是本單位的職工,所以我們則已單位員工身份辦理該事宜。授權(quán)委托書上由法定代表人簽名,并加蓋公章。
(七)上一年度實(shí)行過(guò)特殊工時(shí)制度的,同時(shí)提交上一年度的審批表復(fù)印件一份。
(八)申報(bào)理由中提及的相關(guān)證明材料。
二、申請(qǐng)?zhí)厥夤r(shí)制應(yīng)注意什么
(一)申請(qǐng)說(shuō)明書中至少要包括以下幾部分內(nèi)容:
1、詳細(xì)說(shuō)明單位的基本情況,包括行業(yè)類別,經(jīng)營(yíng)范圍、隸屬關(guān)系、申報(bào)特殊工時(shí)涉及的崗位及人數(shù)等;
2、具體說(shuō)明每一個(gè)申報(bào)崗位不能實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度的理由;
3、相關(guān)崗位的工作方式、休息制度和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的計(jì)算周期(即:說(shuō)明如何在計(jì)算周期之內(nèi)調(diào)整好工作和休息時(shí)間);
4、其他需要說(shuō)明的理由。
(二)全部材料均需為A4紙。
(三)凡需書寫及簽字,均用黑色簽字筆,不要用藍(lán)色筆或圓珠筆。
(四)申請(qǐng)說(shuō)明書、聯(lián)名簽字意見書,兩頁(yè)以上的,需加蓋騎縫章。
