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企業(yè)怎么進(jìn)行考勤管理,企業(yè)規(guī)章制度能否作為考勤依據(jù)

此文章幫助了415人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、企業(yè)怎么進(jìn)行考勤管理

在實(shí)踐中,與工作時(shí)間聯(lián)系最密切的問題無疑是加班問題,另外還可能涉及到的是用人單位因勞動(dòng)者遲到、早退、曠工對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行處罰的問題。無論是加班問題,還是處罰問題,都以考勤管理為基礎(chǔ)。因此,對(duì)于用人單位而言,考勤管理工作是人力資源管理的一項(xiàng)重要工作。對(duì)于考勤管理,除在勞動(dòng)合同中進(jìn)行約定外,還應(yīng)制定具體的考勤管理制度,以防范潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

與考勤管理相關(guān)的約定和規(guī)章制度一般應(yīng)包含以下幾點(diǎn):

1、工作時(shí)間,包括不同工時(shí)制度的具體適用以及工時(shí)制度的變更規(guī)則等問題;

2、考勤方式,包括人工考勤、電子考勤以及考勤記錄的確認(rèn)程序等;

3、加班管理,包括加班批準(zhǔn),加班確認(rèn),加班工資支付等問題;

4、請(qǐng)假管理,包括請(qǐng)事假、病假、婚假、年休假等假期的程序與管理;

5、遲到、早退、擅自離崗、曠工等違反工作時(shí)間的認(rèn)定及處罰。

6、違反考勤管理制度的處罰。

二、企業(yè)規(guī)章制度能否作為考勤依據(jù)

根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條的規(guī)定,用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,才能作為考勤依據(jù),才可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。

用人單位在制定規(guī)章制度時(shí),應(yīng)當(dāng)通過民主程序制定,且不能違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并向勞動(dòng)者公示。那么民主程序是什么呢?根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四條的規(guī)定,用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定,用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。

北京人力資源律師溫馨提示:

集體勞動(dòng)爭(zhēng)議中,其實(shí)質(zhì)仍然是個(gè)人勞動(dòng)爭(zhēng)議,因此裁決后,裁決結(jié)果只對(duì)參加訴訟的勞動(dòng)者發(fā)生法律效力。企業(yè)不能強(qiáng)制要求集體必須服從裁決結(jié)果。但是企業(yè)可以與集體勞動(dòng)中的一部分勞動(dòng)者進(jìn)行協(xié)商,既節(jié)省訴訟成本,也方便爭(zhēng)取最大利益。集體勞動(dòng)爭(zhēng)議解決起來很麻煩,企業(yè)要引起重視。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個(gè)重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時(shí)間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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