一、企業(yè)違者罰款的行為合法嗎
企業(yè)為了管理的需要,對違反企業(yè)規(guī)章制度的員工實行一定的處罰是可以的,但一個月扣款的總數(shù)不要超過工資的百分之二十,最好不要用罰款一詞,用扣款比較合適。盡管都是扣錢,罰款帶有行政處罰性質(zhì),企業(yè)不是行政機關(guān),容易引起歧義。要提醒的是企業(yè)不僅對違反規(guī)章制度的要懲罰,同時對遵守規(guī)章制度好的也要獎勵,這樣有利于提高員工積極性,也有利于弘揚正氣。
二、企業(yè)怎么制定有效的管理制度
企業(yè)管理制度是企業(yè)人力資源管理的核心,一個好的企業(yè)一定要用制度管理人而不能用人去管理人,因為人管人不可避免會有感情因素,即使企業(yè)處理是公正的,被處理者也可能認為是企業(yè)或某人故意跟他過不去,從而產(chǎn)生抵觸情緒。用規(guī)章制度管人,因為制度是針對全體被管理者而不是針對某一個人,所以,只要制度制定得合理,即使員工因為過錯被處理,被扣了錢,至少在他的心理上不會覺得不公平。
制定一套有效的管理制度,制定者應該是了解企業(yè)情況,精通勞動法律、法規(guī),有處理勞動爭議的司法實踐經(jīng)驗。了解企業(yè)具體崗位的情況,才能明確崗位職責,才能確定該崗位容易出現(xiàn)什么問題,也才能知道該崗位出現(xiàn)的哪些問題是工作人員的過錯造成的,哪些不是員工過錯造成的;精通勞動法律、法規(guī),才知道哪些是法律、法規(guī)允許的,哪些是被禁止的;有處理勞動爭議的司法實踐經(jīng)驗,才知道法律的規(guī)定與司法實踐中具體的操作程序,發(fā)生勞動爭議后企業(yè)的應對措施。
規(guī)章制度制定好后,必須要有一個具體的操作規(guī)程,特別是獎懲方面,否則,沒有操作規(guī)程,實踐中沒有具體做,到了真正發(fā)生勞動爭議時,企業(yè)就沒有證據(jù),可能承擔舉證不能的風險(記住,勞動爭議的舉證責任,很多時候是在單位而不是在員工)。大家可以在書店里買到很多關(guān)于人力資源管理的書,書中各種規(guī)章制度也很多,但當你仔細分析后,會發(fā)現(xiàn)這些制度沒有可操作性。由于每個企業(yè)情況不同,制度有共性,但更多是個性的東西,各企業(yè)應該根據(jù)自身情況制定自己的規(guī)章制度。規(guī)章制度制定好了,有詳細的操作規(guī)程,企業(yè)人力資源管理者也嚴格做到了,應該說即使發(fā)生勞動爭議,企業(yè)也不會被動。建議企業(yè)將自己單位各個部門的情況詳細梳理后,找專業(yè)律師制定規(guī)章制度和操作規(guī)程。