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企業(yè)違者罰款的行為合法嗎,怎么制定有效的管理制度?

此文章幫助了517人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、企業(yè)違者罰款的行為合法嗎

企業(yè)為了管理的需要,對違反企業(yè)規(guī)章制度的員工實行一定的處罰是可以的,但一個月扣款的總數(shù)不要超過工資的百分之二十,最好不要用罰款一詞,用扣款比較合適。盡管都是扣錢,罰款帶有行政處罰性質(zhì),企業(yè)不是行政機關(guān),容易引起歧義。要提醒的是企業(yè)不僅對違反規(guī)章制度的要懲罰,同時對遵守規(guī)章制度好的也要獎勵,這樣有利于提高員工積極性,也有利于弘揚正氣。

二、企業(yè)怎么制定有效的管理制度

企業(yè)管理制度是企業(yè)人力資源管理的核心,一個好的企業(yè)一定要用制度管理人而不能用人去管理人,因為人管人不可避免會有感情因素,即使企業(yè)處理是公正的,被處理者也可能認為是企業(yè)或某人故意跟他過不去,從而產(chǎn)生抵觸情緒。用規(guī)章制度管人,因為制度是針對全體被管理者而不是針對某一個人,所以,只要制度制定得合理,即使員工因為過錯被處理,被扣了錢,至少在他的心理上不會覺得不公平。

制定一套有效的管理制度,制定者應該是了解企業(yè)情況,精通勞動法律、法規(guī),有處理勞動爭議的司法實踐經(jīng)驗。了解企業(yè)具體崗位的情況,才能明確崗位職責,才能確定該崗位容易出現(xiàn)什么問題,也才能知道該崗位出現(xiàn)的哪些問題是工作人員的過錯造成的,哪些不是員工過錯造成的;精通勞動法律、法規(guī),才知道哪些是法律、法規(guī)允許的,哪些是被禁止的;有處理勞動爭議的司法實踐經(jīng)驗,才知道法律的規(guī)定與司法實踐中具體的操作程序,發(fā)生勞動爭議后企業(yè)的應對措施。

規(guī)章制度制定好后,必須要有一個具體的操作規(guī)程,特別是獎懲方面,否則,沒有操作規(guī)程,實踐中沒有具體做,到了真正發(fā)生勞動爭議時,企業(yè)就沒有證據(jù),可能承擔舉證不能的風險(記住,勞動爭議的舉證責任,很多時候是在單位而不是在員工)。大家可以在書店里買到很多關(guān)于人力資源管理的書,書中各種規(guī)章制度也很多,但當你仔細分析后,會發(fā)現(xiàn)這些制度沒有可操作性。由于每個企業(yè)情況不同,制度有共性,但更多是個性的東西,各企業(yè)應該根據(jù)自身情況制定自己的規(guī)章制度。規(guī)章制度制定好了,有詳細的操作規(guī)程,企業(yè)人力資源管理者也嚴格做到了,應該說即使發(fā)生勞動爭議,企業(yè)也不會被動。建議企業(yè)將自己單位各個部門的情況詳細梳理后,找專業(yè)律師制定規(guī)章制度和操作規(guī)程。

北京人力資源律師溫馨提示:

集體勞動爭議中,其實質(zhì)仍然是個人勞動爭議,因此裁決后,裁決結(jié)果只對參加訴訟的勞動者發(fā)生法律效力。企業(yè)不能強制要求集體必須服從裁決結(jié)果。但是企業(yè)可以與集體勞動中的一部分勞動者進行協(xié)商,既節(jié)省訴訟成本,也方便爭取最大利益。集體勞動爭議解決起來很麻煩,企業(yè)要引起重視。
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人力資源流程

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專業(yè)人力資源律師溫馨提示:
人力成本是企業(yè)成本支出的一個重要方面,入職管理流程如何設計不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設計上應該留出充分的時間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應當書面約定試用期的期限。
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