一、企業(yè)如何處罰違紀員工
1、依照本公司的規(guī)章制度進行處罰
如果一家公司在其日常的生產(chǎn)經(jīng)營中，忽視本公司的既定規(guī)章制度，那么很可能會產(chǎn)生麻煩。員工會據(jù)此要求用人單位承擔沒有按照規(guī)定而違規(guī)解除與其勞動合同的責任。因此公司的相關管理人員或人事主管一定要對本公司的規(guī)章制度熟練掌握，并在日常生產(chǎn)經(jīng)營中認真加以貫徹必要時還應該進行培訓。此外，要把這些規(guī)章制度講解給每位員工且確認每位員工都收到這些規(guī)章制度的書面內(nèi)容。
2、在解除勞動合同前要經(jīng)過仔細調查
提起調查程序的起點相對來說要比較低，當公司確認員工違反了相關公司規(guī)定、指引、規(guī)章或是程序，具體負責人員就應該啟動調查程序。如果違紀情況非常嚴重，那么就要在調查結果出來以前，中止該員工的工作并最終采取相應的懲戒措施。
調查的時間觀念也要加強。在一些情況下，如果沒有及時、徹底調查會造成延誤時間及縱容員工的假象。同時，如果不及時處理，會造成以后在其他員工遇到類似情況時，更加難以處理。
3、在解除勞動合同以前，要有針對性地制定一些備用方案
在如果不是必須采取解除合同作為懲戒措施時，可以考慮一些其他選擇。口頭及書面的警告或是中止工作都是可行的方案。然而要確保公司所采取的措施在處理相同違紀行為時要具有連貫性和一致性。如果可行應該在采取解除勞動合同時，給予該員工改正的機會。實踐中，公司更要認識到要努力幫助該名員工改正錯誤，因為員工的流失對于用人單位來說是最大的成本支出。因此公司可以在該員工的表現(xiàn)不符合公司的期望值時幫助其改正，這樣可以省掉大量的財力和人力。
4、仔細斟酌解除合同合同的程序
要多花一點時間來研究斥退違紀員工程序中的步驟和細節(jié)，仔細研究公司的決定并以公司的規(guī)定為依據(jù)。在解除與員工的勞動合同前咨詢律師意見，而不是在其后。根據(jù)筆者的經(jīng)驗，一些用人單位并沒有認真研究相關法律或是利用法律減少解除勞動合同所帶來的風險。而由此造成的結果就是這些用人單位會在其后驚訝地發(fā)現(xiàn)由此產(chǎn)生了高額的訴訟費用并浪費了大量的寶貴時間和精力。
5、做好每名員工的日常檔案工作
在解雇一名員工前，用人單位要確認“這名員工的不良工作表現(xiàn)記錄是否完整”。該員工檔案應當包括其以往工作表現(xiàn)評估，與該名員工討論其工作表現(xiàn)的工作記錄以及采取的任何改進措施。不要在解雇該員工的時候，發(fā)現(xiàn)該員工檔案里的材料只有一小部分，且有關該員工的工作表現(xiàn)紀錄為良好，這樣就會造成用人單位在潛在訴訟中處于極其不利的地位。
二、如何判斷員工是否嚴重違紀
用人單位在制定《員工手冊》的過程中，可以根據(jù)其用工管理的需要規(guī)定哪些行為屬于嚴重違紀的行為，單位有權限可以解除，但是在具體的制定過程中需要體現(xiàn)公平和合理的原則。同時，在處理有違紀行為的員工時，也要體現(xiàn)公平和合理的原則，盡量給予員工改過自新的機會，如仍然不改正，則可以直接按照員工手冊的規(guī)定解除雙方的勞動關系，其解除的風險不論是從法律上，還是公平合理性來講，都屬于合法解除，用工風險是最小的。
