一、企業(yè)如何處理違紀(jì)職工

處理違紀(jì)職工的法律風(fēng)險主要表現(xiàn)在企業(yè)不注意收集證據(jù)，不遵守法定程序，不講究策略，結(jié)果相當(dāng)部分企業(yè)敗訴。因此，處理違紀(jì)職工應(yīng)針對其不同程度的違紀(jì)事實采取不同的處理方式，有效化解勞資矛盾。為了避免在程序問題上出現(xiàn)漏洞，化解法律風(fēng)險，在處理違紀(jì)職工時最好采用解除勞動合同的方式。

根據(jù)《勞動法》第25條規(guī)定，因職工違紀(jì)解除勞動合同時，不需要履行特別程序，只要證實職工有嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或規(guī)章制度的事實，且用人單位有關(guān)于此類違紀(jì)規(guī)章制度規(guī)定，可解除勞動合同，在適用解除勞動合同的處理方式時，要把握好兩個方面，一是掌握事實證據(jù)，例如：曠工職工要有考勤缺勤記錄，有關(guān)部門出具的證明或法律文書等證據(jù)；二是要履行送達(dá)程序，在做出解除勞動合同決定后，依法向職工本人送達(dá)解除勞動合同通知書。同時，企業(yè)在單方解除勞動合同時，應(yīng)當(dāng)事先將解除的理由告知工會組織，工會認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?，有?quán)提出意見，企業(yè)應(yīng)當(dāng)研究工會的意見，并將處理結(jié)果書面通知工會。

企業(yè)從源頭上降低法律風(fēng)險，預(yù)防糾紛的發(fā)生，應(yīng)該從以下四方面規(guī)范企業(yè)行為，履行相應(yīng)程序：

1、簽訂勞動合同時，必須由職工本人簽字。

2、考勤記錄是企業(yè)實施勞動管理的一項重要制度，無論是日清還是月結(jié)，都要清楚準(zhǔn)確，最后的清結(jié)記錄讓本人簽字認(rèn)可。

3、由于對有曠工行為的員工給予除名處理必須經(jīng)過批評教育無效這一法定程序，因此，對曠工職工進(jìn)行批評教育時，都應(yīng)有文字記錄，讓員工本人簽字后企業(yè)留存，這樣為以后處理員工違紀(jì)行為留下證據(jù)。

4、培訓(xùn)和保密協(xié)議、勞動合同解除終止通知書等相關(guān)法律文書，人力資源部門應(yīng)在職工本人簽字后，建立專門檔案，由專人負(fù)責(zé)保管。

二、企業(yè)處理違紀(jì)員工應(yīng)注意什么

在處理違紀(jì)職工過長中需要職工本人簽字的事項，在具體操作時，有可能遇到職工拒簽或者無法找到本人等情況，對此，企業(yè)可采取相應(yīng)的對策來處理。如果遇到職工本人拒簽時，企業(yè)可以約請工會、居民委員會或其他組織包括公證人員到場證明，并當(dāng)場做好記錄，讓在場人員簽名，以證明職工本人拒簽。如果遇到職工離開企業(yè)，無法找到本人，也無成年親屬代簽和地址不詳，郵寄無法送達(dá)等時，方可通過公告方式送達(dá)有關(guān)文書。

人力資源管理工作中，“程序”越來越嚴(yán)密，稍不注意就會給工作帶來不良影響。如《中華人民共和國工會法》第二十一條規(guī)定，用人單位單方面解除職工勞動合同時未征求工會意見，將違反工會法，解除職工勞動合同無效，用人單位對職工給予行政處分，解除勞動合同的決定，必須以書面形式通知被處理職工，如果用人單位未按規(guī)定將行政處理文書送達(dá)給當(dāng)事人，則用人單位“程序”不到位，為此引起的后果由用人單位負(fù)責(zé)。