一、企業(yè)怎么制定員工手冊(cè)
1、原則:符合法律、 結(jié)合實(shí)際、公平合理;
2、方法:
首先:企業(yè)首先需要確認(rèn)自己的管理對(duì)象。
其次:企業(yè)就已有的內(nèi)部人事制度作系統(tǒng)化的分析,結(jié)合企業(yè)以往在管理過(guò)程中遇到的問題,明確員工手冊(cè)要實(shí)現(xiàn)的目的,要達(dá)到的結(jié)果。
再次:明確對(duì)員工的職業(yè)化要求,根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)確定員工手冊(cè)的框架和具體內(nèi)容。當(dāng)然,內(nèi)容合法。
最后:?jiǎn)T工手冊(cè)應(yīng)當(dāng)在通過(guò)民主程序制定并向勞動(dòng)者公示后,在本單位內(nèi)頒布施行,否則將失去其法律效力。
3、制定員工手冊(cè)的法定民主程序、公示程序及準(zhǔn)則的設(shè)定。
二、企業(yè)處分違紀(jì)員工應(yīng)注意什么
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四條的規(guī)定,用人單位制定涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度,必須經(jīng)過(guò)民主程序制定,并對(duì)員工進(jìn)行公示,否則不能作為管理員工的依據(jù)。
在實(shí)踐中,企業(yè)可以把經(jīng)過(guò)職代會(huì)討論的規(guī)章制度在公司網(wǎng)站或報(bào)紙上進(jìn)行公示,或直接作為勞動(dòng)合同的附件發(fā)給員工,或交由員工閱讀,并由員工簽字確認(rèn)。
對(duì)于員工的違紀(jì)處分,HR部門還注意有關(guān)證據(jù)的保全和收集,因?yàn)橐坏┌l(fā)生糾紛,企業(yè)必須負(fù)舉證責(zé)任。企業(yè)所要保全和收集的證據(jù),主要是兩類:其一是員工所違反的企業(yè)規(guī)章及勞動(dòng)紀(jì)律的具體條款;其二是員工的違紀(jì)行為。違紀(jì)員工的檢討書、違紀(jì)情況說(shuō)明、有違紀(jì)員工本人簽字的違紀(jì)記錄、其他員工及知情者的證明、有關(guān)物證、相關(guān)部門的處理記錄等,均可作為員工違紀(jì)的證據(jù)。司法實(shí)踐中,有違紀(jì)員工簽字的書面材料,往往是勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)和法院最樂于采納的有力證據(jù)。因此,HR部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行規(guī)范化操作,并注意將書面文本至少保全兩年。
