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企業(yè)如何防范培訓(xùn)員工帶來的風(fēng)險(xiǎn),怎么簽訂服務(wù)期協(xié)議

此文章幫助了1069人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、企業(yè)如何防范培訓(xùn)員工帶來的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)要抵御因?qū)T工實(shí)施培訓(xùn)帶來的風(fēng)險(xiǎn),有效保護(hù)勞動(dòng)權(quán)益,應(yīng)從以下兩方面采取防范措施:

(一)出資培訓(xùn)應(yīng)簽訂培訓(xùn)協(xié)議

通過培訓(xùn)協(xié)議這種合同方式確定企業(yè)與所培訓(xùn)員工之間的權(quán)利義務(wù),約束員工的行為,培訓(xùn)協(xié)議中要對培訓(xùn)結(jié)束后員工的服務(wù)期和員工違反培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)承擔(dān)責(zé)任做出明確約定,違約責(zé)任一定要具體,以此有效地防范出資培訓(xùn)員工惡意跳槽,損害企業(yè)勞動(dòng)權(quán)益的風(fēng)險(xiǎn)。

此外,企業(yè)財(cái)務(wù)上應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)費(fèi)用管理,人力資源管理部門建立培訓(xùn)檔案,以便為日后的訴訟保全證據(jù),提供證據(jù)支持。

1、勞部發(fā)[1995]223號《違反<;;;勞動(dòng)法>;;;有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》第四條:勞動(dòng)者違反規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,對用人單位造成損失的,勞動(dòng)者應(yīng)賠償用人單位下列損失:“用人單位為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用,雙方另有約定的按約定辦理”。

2、勞辦發(fā)[1995]264號《勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同處理依據(jù)問題的復(fù)函》第三條:在合同期內(nèi),用人單位可以要求勞動(dòng)者支付該項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,具體支付辦法是:約定服務(wù)期的,按服務(wù)期等分出資金額,以職工已履行的服務(wù)期限遞減支付;沒約定服務(wù)期的,按勞動(dòng)合同期等分出資金額,以職工已履行的合同期限遞減支付;沒有約定合同期的,按5年服務(wù)期等分出資金額,以職工已履行的服務(wù)期限遞減支付;雙方對遞減計(jì)算方式已有約定的,從其約定。如果合同期滿,職工要求終止合同,則用人單位不得要求勞動(dòng)者支付該項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用。

(二)從政策層面保障培訓(xùn)員工待遇

根據(jù)培訓(xùn)員工的實(shí)際技術(shù)業(yè)務(wù)能力,合理調(diào)整工作崗位和享受薪酬待遇。員工政治地位提高了,經(jīng)濟(jì)收入增加了,員工離職意向就會(huì)大大減少,員工培訓(xùn)的法律風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)有效降低。

二、怎么簽訂服務(wù)期協(xié)議

服務(wù)期協(xié)議是用人單位與勞動(dòng)者約定的勞動(dòng)者為用人單位必須服務(wù)的期限。服務(wù)期協(xié)議不同與勞動(dòng)合同期限,勞動(dòng)合同期限是用人的單位與勞動(dòng)者約定的勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間,勞動(dòng)者或用人單位可依法單方面解除勞動(dòng)合同;但任何一方都不可單方面解除服務(wù)期協(xié)議。

(一)簽訂服務(wù)期協(xié)議的法定條件

《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,只有用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,才可以與該勞動(dòng)者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。也就是說單位與員工簽訂服務(wù)期協(xié)議的法定條件是單位提供了專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn),而不是上崗培訓(xùn)或一般員工培訓(xùn),否則不得約定服務(wù)期。

(二)違約金數(shù)額的約定

《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。這就意味著勞動(dòng)者和用人單位可以雙方協(xié)議是否約定違約金,若約定違約金,違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用,約定的違約金數(shù)額超過培訓(xùn)費(fèi)用數(shù)額的超過部分無效。。培訓(xùn)費(fèi)用一般包括培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用。

(三)勞動(dòng)者支付違約金數(shù)額

《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金;用人單位要求勞動(dòng)者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。也就是說服務(wù)期協(xié)議中約定的違約金并不定于勞動(dòng)者最終違約時(shí)需要支付的違約金數(shù)額,勞動(dòng)者違約時(shí)支付的違約金數(shù)額是根據(jù)為履行服務(wù)期的長短確定的。同時(shí)還要注意,勞動(dòng)合同法并沒有限制用人單位的支付數(shù)額,也就是說用人單位違約時(shí)應(yīng)全額支付的違約金。

(四)其它限制

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》用人單位與勞動(dòng)者約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制提高勞動(dòng)者在服務(wù)期期間的勞動(dòng)報(bào)酬。

北京人力資源律師溫馨提示:

員工在服務(wù)期未到期之前從公司離職是常見的違反服務(wù)期約定的情形,為了避免勞動(dòng)者的這種行為給企業(yè)帶來損失,企業(yè)可以在合同中與勞動(dòng)者約定違約責(zé)任。這包含多方面,既有違反單位規(guī)章制度的,也有勞動(dòng)者嚴(yán)重失職給企業(yè)帶來損失的。只有約定了違約責(zé)任,才能防止勞動(dòng)者損害企業(yè)利益。
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人力資源流程

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專業(yè)人力資源律師溫馨提示:
人力成本是企業(yè)成本支出的一個(gè)重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時(shí)間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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