一、訂立勞動合同的條件

1、勞動合同的主體由特定的用人單位和勞動者雙方構(gòu)成。勞動合同當(dāng)事人一方是企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體等用人單位，另一方是勞動者本人；

2、簽訂勞動合同的雙方當(dāng)事人必須具備合同的主體資格。用人單位必須具有法人資格，私營企業(yè)主要必須具有公民資格；勞動者一方必須具備勞動行為能力和勞動權(quán)利能力。勞動者必須年滿16周歲，且身體健康，具有初中以上文化程度，現(xiàn)實表現(xiàn)好；

3、國營企業(yè)招收職工，必須是在國家下達(dá)的勞動用工計劃指標(biāo)內(nèi)，并向當(dāng)?shù)貏趧硬块T辦理錄用職工手續(xù)。

二、企業(yè)如何保存勞動合同文本

《勞動合同法》第五十條第三款規(guī)定，用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同文本，至少保存二年備查。這一規(guī)定明確了用人單位應(yīng)當(dāng)保存勞動合同文本的義務(wù)。

勞動合同文本的保存一直是勞動行政部門關(guān)注的問題之一。因為，勞動合同是勞動合同雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的法律文書，雙方的權(quán)利義務(wù)在合同文本上得到了明確。一般情況下，勞動合同文本隨著勞動合同的解除和終止也就失去了效力，成為一張廢紙。但在勞動合同雙方當(dāng)事人發(fā)生勞動爭議時，在勞動行政部門對用人單位執(zhí)行法律法規(guī)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查時，勞動合同文本就成為重要的依據(jù)，成為評價用人單位執(zhí)行勞動法律法規(guī)好壞的憑證。實踐中，用人單位往往在解除或終止勞動合同后不久，就將勞動合同文本廢棄或銷毀，致使在發(fā)生勞動爭議或執(zhí)法檢查時無據(jù)可查?！秳趧雍贤ā吩谠摋l對已經(jīng)解除或終止的勞動合同文本，明確規(guī)定用人單位至少保存二年備查，將對勞動合同制度的進(jìn)一步規(guī)范化起到明顯的促進(jìn)作用。