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企業(yè)訂立合同的程序是什么,勞動合同續(xù)訂的程序是什么

此文章幫助了349人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網

一、企業(yè)訂立合同的程序是什么

按照勞動法的規(guī)定,建立勞動關系應當訂立勞動合同。用人單位錄用的職工,有的屬于干,有的屬于工人,因此訂立勞動合同的程序是不完全相同的。根據勞動法及有關法規(guī)的規(guī)定,訂立勞動合同的主要程序有:

1、自愿報名,提交證明文件。

在有組織的招工考試中,參加考試的人員可以自愿報名,選擇自己認為合適的工種。參加考試的人員,必須提交城鎮(zhèn)戶口、畢業(yè)證書或者其他的證明文件(如初次參加工作,應提交居住在街道以上機關或學校的證明文件),以此保證錄用職工的政治條件,保證用人單位了解錄用職工的文化技術水平和工作能力,便于分配工作,用其所長,防止在校學生中途離校,防止非城鎮(zhèn)人員參加考試。確需從農村招收工人的,除國家有規(guī)定的以外,必須報經省、自治區(qū)、直轄市的人民政府批準。

2、全面考核,擇優(yōu)錄用。

各用人單位招用或個別錄用職工時,應對應招人員的德、智、體進行全面考核,其考核內容和標準,可以根據生產、工作需要有所側重。招用學徒工人,側重文化考核;直接招用技術工人,側重專業(yè)知識和技能考核;招用繁重體力勞動工人,側重身體條件考核。這樣做,對提高招工質量,保證生產,克服招工中的不正之風,促進青年學習有重要的意義。

3、填寫新職工審批表,報請市、縣人民政府勞動部門審批,并由審批部門發(fā)給新職工錄用通知書。

4、被錄用者提交報到文件和其他證明文件。被錄用者在向錄用單位報到時,應提交報到文件,經錄用單位審查后,才準許報到,由錄用單位發(fā)出任職通知書。

5、用人單位向被錄用者介紹擬訂勞動合同的內容和要求。

在訂立勞動合同以前,用人單位應當向新招收錄用的職工如實地、詳細地介紹擬訂勞動合同的條款內容、涉及的有關情況以及簽訂勞動合同的要求。用人單位還有義務回答招用職工的詢問、意見和要求。

6、雙方協(xié)商一致,簽訂勞動合同。

用人單位與新招用的職工依法就勞動合同的條款經過協(xié)商,取得一致意見,達成協(xié)議,并經雙方簽字蓋章,勞動合同即告成立。當事人雙方可以在勞動合同中規(guī)定試用期(對新職工進行考查的一定期限)。在試用期內,用人單位可以進一步考查被錄用職工的德智體全面情況,了解其業(yè)務水平或工作能力是否與其擔任的工作相稱。如果發(fā)現(xiàn)不符合招工條件,或與其承擔的工作不相稱時,用人單位可以解除合同。

二、勞動合同續(xù)訂的程序是什么

1、勞動合同期限屆滿或其他的法定、約定終止條件出現(xiàn),任何一方要求續(xù)訂勞動合同,應當提前30日向對方發(fā)出《續(xù)訂勞動合同通知書》,并及時與對方進行協(xié)商,依法續(xù)訂勞動合同;

2、續(xù)訂勞動合同,如原勞動合同的主要條款已有較大改變,雙方應重新協(xié)商簽訂新的勞動合同;如原勞動合同的條款變動不大,雙方可以簽訂《延續(xù)勞動合同協(xié)議書》,并明確勞動合同延續(xù)的期限及其他需重新確定的合同條款;

3、續(xù)訂勞動合同后,用人單位應將雙方重新簽訂的勞動合同或《延續(xù)勞動合同協(xié)議書》(附原勞動合同)一式兩份,送有管轄權的勞動鑒證機構進行鑒證,并到社會保險經辦機構辦理社會保險延續(xù)手續(xù)。

北京人力資源律師溫馨提示:

依我國法律規(guī)定,勞動合同到期后,企業(yè)與勞動者不續(xù)簽的,用人單位要向勞動者發(fā)放經濟補償金。對此,企業(yè)在日常用工管理中,可增加“續(xù)訂或終止勞動合同意向書”。即在合同到期前一個月,詢問員工是否續(xù)簽,如果員工選擇終止,企業(yè)就能以此為據,終止勞動合同,避免支付經濟補償金。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個重要方面,入職管理流程如何設計不僅關系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設計上應該留出充分的時間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應當書面約定試用期的期限。
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